Mitarbeiter:in Im Sekretariat

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

Die Wiener Sozialdienste Alten
- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:
Das wird Ihr Aufgabengebiet:

- Sie sind für das Office Management, insbesondere für Terminvereinbarungen, Textüberarbeitungen, Bestellungen, Korrespondenz, Ablage und Protokollführung zuständig.
- Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie sind Kommunikationsschnittstelle zwischen den unterschiedlichen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpartner:innen.
- Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, HLA, o.ä.) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Schriftverkehr.
- Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und sind lernbereit für neue Programme.
- Sie arbeiten selbständig und zielorientiert, können vernetzt denken und zählen ein hohes Organisationsgeschick zu ihren Stärken.
- Sie zeichnen sich durch Teamgeist, Einsatzfreude und Diskretion aus.

Das ist unser Angebot für Sie:

- Sie arbeiten in einem krisensicheren, zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Diversität und Nachhaltigkeit gelebt wird.
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
- Wir unterstützen Sie mit einer umfassenden Einschulung, bieten zahlreiche Benefits und diverse Angebote zur Förderung der Gesundheit.
- Wir bieten eine ausgewogene Work-Life Balance durch planbare Arbeitszeiten.
- Sie erhalten die Jahreskarte der Wiener Linien.
- Sie arbeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) je nach Berufserfahrung laut SWÖ-KV ab € 2.508,30 brutto pro Monat. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten und der Qualifikation ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kontakt: Mgr. Maria Owczarek

  • Mitarbeiter:in Für das Sekretariat Des Betriebsrates

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in für das Sekretariat des Betriebsrates (20 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie leisten wertvolle Unterstützung für das Team des Betriebsrates in administrativen und...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 42 Minuten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat/Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Prchal Rechtsanwalts GmbH Vollzeit € 2.500 - € 25.000 pro Jahr

    Wir sind eine kleine, feine international tätige Arbeitsrechtsboutique und suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für unser Sekretariat auf Teilzeitbasis (20 – 30h/Woche möglich).Bist Du schlagfertig? Und motiviert? Und hast Du Spaß an der Arbeit im Team? Dann bewirb Dich bei unsAufgabenAktenführungWEB-ERVErstellung von Kosten- und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**: SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen - und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. Wir freuen uns auf Sie! - Umfangreiche Aus - und Weiterbildungsprogramme - Innovative...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit

    **in der Rechtsberatung**: **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt unser Jurist:innenteam in organisatorischen und administrativen Belangen. Beispielsweise nimmst du Anrufe unserer Mitglieder entgegen, leitest diese weiter und vereinbarst Termine. - Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Posteingangs sowie die sorgfältige Verwaltung...

  • Front Office Manager:in

    vor 40 Minuten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Zur Unterstützung Im

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    G & W Steuerberatungs GmbH Bösendorferstraße 9 | 1010 Wien Geschäftsführende Gesellschafter Dr. Oliver Ginthör, StB Mag. Christoph Wolf, M.A., StB im Netzwerk von JOBAUSSCHREIBUNG Studentische:r Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Sekretariat (w/m/d) G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit mehr als...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Schul-/betriebspastoral Und Ordenscharisma

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Vereinigung von Ordensschulen Österreichs Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Begleitung der Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Schulen, Horte und andere Nachmittagsbetreuungen) bei der Erarbeitung und Umsetzung von pastoralen Konzepten - Entwicklung und Durchführung von Fortbildungsangeboten im Pastoralbereich - Aufbau bzw. Weiterentwicklung von Vernetzungsstrukturen im Pastoralbereich der...

  • Pädagogische:r Mitarbeiter:in Im Bereich Bildung Und Pädagogik

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vereinigung von Ordensschulen Österreichs Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Sie brennen für Bildungsinnovation, denken kreativ und arbeiten gerne im Team? Sie wollen mit Leidenschaft neue Strukturen mitgestalten, kollaborative Prozesse begleiten und pädagogische Qualität weiterentwickeln?**Ein spannendes Aufgabengebiet wartet bei uns auf Sie**: - Mitarbeit in der Entwicklung, im Aufbau sowie der Koordination...