Sekretariat Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich VAMED-KMB Vollzeit

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: - Das Aufgabengebiet ist sehr weit gefasst und reicht von Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Protokollerstellung über Vorbereitung von Besprechungen bis hin zu eigenständigen bearbeitenden Aufgabengebieten und Projekten - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen, bereiten diverse Unterlagen für Entscheidungen vor, übernehmen Koordinations - und Organisationsaufgaben und fungieren als erste Anlaufstelle für interne als auch externe Ansprechpartner/innen - Sie achten auf die rechtzeitige Vorlage von relevanten Unterlagen und gesetzten Deadlines - Vor - und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen - Enge Zusammenarbeit und Austausch mit den Kollegen/innen im Sekretariatsteam **Ihr Profil***: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre) - Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung - Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort - und Schrift auf Muttersprachenniveau, Englischkenntnisse von Vorteil - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein - Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Tagtäglich übernehmen wir Verantwortung für Menschen in Gesundheitseinrichtungen. Daher setzen wir auf Bewerber/innen, die bereits gegen Covid19 geimpft sind **Ihr Einsatzort**: Vienna **Unser Angebot**: - Sinngebend Arbeiten - Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive - Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns - Für diese Position gilt ein Jahresmindestbruttogehalt ab EUR 47.014,24 (Basis Vollzeit). Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung. **Information COVID-19**: **Wir freuen uns auch weiterhin auf Ihre Bewerbungen** VAMED hat zum Schutz und zur Vorsorge alle notwendigen, präventiven und behördlich vorgesehenen Maßnahmen getroffen. Digitalisierung und Flexibilität ermöglichen auch weiterhin faire Bewerbungsprozesse. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Weitere Informationen dazu erhalten Sie während des Bewerbungsprozesses von unserem Recruiting-Team. **Interessiert?***: Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

  • Mitarbeiter in Sekretariat Für

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Juristendrehscheibe Vollzeit

    Die Juristendrehscheibe sucht ab sofort für 1120 Wien 1 Mitarbeiter_in Sekretariat für Steuerberatungskanzlei 30 bis 40 Stunden Sie arbeiten gerne abwechslungsreich und die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß?Wir suchen für eine moderne Steuerberatungskanzlei zur Verstärkung des Sekretariatsteams eine_n genaue_n Mitarbeiter_in mit dem Blick fürs...

  • Desk- Top

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RES Immobilienverwaltung Vollzeit

    Wir sind als Unternehmensgruppe in den Bereichen Verwaltung und Bauträger tätig und suchen zur Verstärkung unserer Verwaltungsteams eine/n kompetente/n, engagierte/n 1 Desk - Top - ManagerIn - Sekretariat Verwaltung zur Unterstützung unserer stark expandierenden Verwaltungsbetriebe und dem Management mehrerer ProjektgesellschaftenIhre Aufgaben: -...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Bedeutende

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber gehört zu den **führenden** Betrieben der **österreichischen** **Museen**-Landschaft und genießt auch **international **eine** exzellente Reputation**. Für den Hauptstandort in **1010** **Wien **suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in der** **Geschäftsführung **in **Vollzeit**. **Ihre Aufgabenschwerunkte**: + Allgemeine...

  • Mitarbeiter*in im Sekretariat

    vor 1 Woche

    wien, Österreich Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz Vollzeit

    Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter in Wien im 23. Bezirk eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std./Woche allgemeine administrative...

  • Sekretariat (M/w/d) Bereichsleitung - 20-30

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich VAMED Business Consulting GmbH Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) Bereichsleitung - 20-30 Stunden/Woche Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: - Eigenverantwortliche Vorbereitung und Organisation...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...

  • Sekretär/in bzw. assistent/in der geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte:Sekretär/In bzw. Assistent/In der...