Erfahrene Teamassistenz

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung.

**Das erwartet Sie**:

- Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
- Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
- Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden
- Erstellung von Berichten und Angeboten
- Arbeitsentlastung durch digitale Tools wie TPA Connect (elektronisches Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Bank
- und Belegverbuchung)

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
- mind. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise im Bereich Steuerberatung und/oder Rechtsanwaltskanzlei
- Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
- vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
- hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- routinierter Umgang mit MS-Office
- Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung der Kanzleitätigkeiten mitzuentwickeln

**Das bieten wir Ihnen**:

- vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten - freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe - Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten - zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport
- und Gesundheitsangebote im Rahmen unserer TPA HealthyNation, uvm. - flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten - modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur

**Unsere Benefits für Sie**:

  • Teamassistenz (W/m/div)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Sie sind Profi, wenn es um Organisations - und Koordinationsaufgaben geht? Sie können schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren? Sie wollen in einem dynamischen und motivierten Team mitwirken? Dann ergreifen Sie jetzt die Chance: wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unser Sales Office in Wien. Zu Ihren neuen Aufgaben...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...

  • Teamassistenz / Front Office (M/w/d

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, W, Österreich Geiger Gruppe Vollzeit € 38.000 - € 76.000 pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) | ImmobilienGeiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.StandortÖsterreich - WienStartdatumAb sofortEinstieg alsFachkraftArbeitszeitVollzeitEinheitProjektentwicklungAufgaben bei GeigerAdministrative und organisatorische Unterstützung unseres TeamsErfassung und Verwaltung der...

  • Office Management/empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wohninvest Vollzeit

    wohninvest gmbh, ein erfolgreich etabliertes Unternehmen mit Sitz in der Wiener Innenstadt, das im Bereich Immobilien tätig ist und auf Beteiligungsmodelle für Privatinvestor_innen spezialisiert ist, sucht per sofort eine erfahrene Kraft im 1 Office Management/Empfang im Ausmaß einer Teil - oder Vollzeitbeschäftigung von 30 bis 40 Wochenstunden.Ihre...

  • Bürofachkraft (M/w/d), Zweigniederlassung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Bürofachkraft (m/w/d), Zweigniederlassung Oberösterreich** Standort: Wien und Umgebung Die Bilfinger arnholdt GmbH zählt mit Hauptsitz in Oberhausen und sieben bundesweiten Niederlassungen zu den führenden Gerüstbaudienstleistern in Deutschland. Mit über 1.500 Mitarbeitern sind wir der Spezialist für Industriegerüstbau, Korrosionsschutzarbeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MindShare Vollzeit

    Das bewegst du: Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du unserer Geschäftsleitungsebene den Rücken frei und unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierbei übernimmst du folgende Aufgaben: - Eigenverantwortliche Übernahme des Termin - und Reisemanagements, inklusive der proaktiven Vor - und Nachbereitung -...

  • Teamassistenz (W / M / D)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Strabag Vollzeit

    Was für uns zählt Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicheres und professionelles Auftreten Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Ergebnisorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Versierter...

  • Teamassistenz (m/w/d) | Immobilien

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich Geiger Immobilien Wien GmbH Vollzeit

    Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am...

  • Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Geiger Immobilien Wien GmbH Vollzeit

    Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am...