Front Office Manager

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und Gästeservice.

Als Front Office Manager sollten Sie eine angenehme Persönlichkeit mitbringen und unser Team auf professionelle Weise überwachen und anleiten. Unser idealer Kandidat kann effizient mit Beschwerden umgehen und verfügt über solide Kundenservicefähigkeiten.

Letztendlich stellen Sie sicher, dass unsere Rezeption unseren Kunden einen professionellen und freundlichen Service bietet.

**Aufgaben**: Sicherstellen, dass die Rezeption aufgeräumt ist und über alle erforderlichen Unterlagen und Materialien verfügt (z. B. Stifte, Formulare und Informationsblätter)
Schulen, Beaufsichtigen und Unterstützen des Büropersonals, einschließlich Rezeptionisten, Sicherheitspersonal und Call-Center-Agenten

Schichtplanung

Sicherstellen eines pünktlichen und korrekten Kundenservices

Umgang mit Beschwerden und speziellen Kundenwünschen

Umgang mit Notfällen

Überwachen und Nachbestellen von Büroartikeln

Sicherstellen, dass die Post angemessen verteilt wird

Vorbereiten und Überwachen des Bürobudgets

Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten

Sicherstellen, dass die Richtlinien und Sicherheitsanforderungen des Unternehmens eingehalten werden

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Front Desk Manager oder Empfangsleiter
Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)

Solide Kenntnisse im Bereich Kundendienst, Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung

Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

Gute Organisations
- und Multi-Tasking-Fähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Abitur, zusätzliche Qualifizierung ist von Vorteil

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich M GALLERY Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, verzauberst unsere Gäste und gehst mit positivem Beispiel voran? Es bereitet dir große Freude dein Wissen und dein Know-How weiterzugeben? Eine offene, abteilungsübergreifende Kommunikation ist für dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere internationalen Gäste sowie...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    **Front Office Manager** **_“Whatever story you choose, you are the star”_** At **Meliá Hotels International**, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go beyond your limits, to...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22125164 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 28.400 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien Lehargasse -, Österreich Demner Group Vollzeit € 23.500 - € 42.000 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Companion Hospitality Group Vollzeit

    We are looking for an experienced Front Office Manager to lead the guest experience and reception team of our new hotel project, The Companion Vienna, opening in March 2026.Who we are and what we stand forThe Companion Viennawill welcome its first guests in March 2026. We create high-quality hotels and food & beverage concepts that feel personal and lived...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Group Vollzeit € 40.000 - € 55.000 pro Jahr

    Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes...