Administration (W/m/x) - Büro Der

Guglgasse 6/4/4.OG/B1, 1110 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR
- Die Wiener Pflege
- und Betreuungsdienste GmbH ist eine Tochtergesellschaft des FSW und bietet Dienstleistungen im Bereich Pflege und Betreuung für ein selbstständiges Leben zu Hause an.
Ihnen ist ein
**breitgefächertes Aufgabengebiet** in Ihrer Tätigkeit wichtig?
Sie lieben den
**Kontakt** und die
**Arbeit** mit
**jungen Menschen**?
Sie bringen sich gerne in ein
**kleines engagiertes Office-Team** ein?
Dann sind Sie bei uns richtig

**Unsere Vorteile für Sie**:

- Sie arbeiten in einem wertschätzenden Ambiente in einem vierköpfigen Office-Team
- Sie haben die Möglichkeit, bis zu 60% Home-Office in Anspruch zu nehmen.
- Bei uns gibt es keinen All-in Vertrag, sondern eine minutengenaue Zeitaufzeichnung und der damit verbunden Möglichkeit des Zeitausgleichs.
- Genießen Sie 30 Minuten bezahlte Mittagspause.

**Was erwartet Sie?**:

- Sie fungieren gemeinsam mit einer Kollegin als Zivildienstbeauftragte und sind für alle Agenden (Eintritt, laufende Betreuung, Austritt) rund um unsere Zivildienstleistenden zuständig
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Posteingang und -ausgang, internen und externen Schriftverkehr.
- Sie unterstützen und servicieren proaktiv die Geschäftsführung, Bereichsleitungen und die Pflegedienstleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Sie fungieren als Systemadministrator:in für unsere internen Pflege
- und Dokumentationssysteme und übernehmen Datenabfragen und -eingaben

**Was erwarten wir?**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) abgeschlossen und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im gehobenen Administrationsbereich sammeln
- Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel)
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 35.190,54 bis € 38.879,26 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Mag.a Barbara Haberl
- +43 0505379 10549