Administrative Fachkraft Für Lehrbetrieb

vor 1 Woche


Wien, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

mit 20 Wochenstunden
Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ist ein etabliertes soziales Unternehmen und mit der Umsetzung der Ausbildungsgarantie in Wien beauftragt. In diesem Rahmen bietet Jugend am Werk an diversen Standorten in Wien jungen Menschen die Möglichkeit zur Berufsausbildung an.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Wien 1200

eine administrative Fachkraft

in Teilzeit (20 Wochenstunden)

**Ihre Aufgaben** sehen wir in der Abwicklung allgemeiner Sekretariatsagenden, wie zum Beispiel:

- Verwaltung der Teilnehmenden über unsere Datenprogramme
- Schnittstelle und Kontakte zu unseren Auftraggebern
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Statistiken und Auswertungen
- Terminplanung und -koordination
- Kassaführung, Vorbereitungsarbeiten für das Rechnungswesen (Ein
- und Ausgangsrechnungen)
- Bestellwesen
- Inventarverwaltung und Inventarwartungsevidenz
- Administration der Zeiterfassung von Mitarbeitenden
- Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen

**Sie verfügen über**:

- Eine facheinschlägige Ausbildung sowie Erfahrung im gewünschten Bereich
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, sowie gute Umgangs
- und Ausdrucksformen
- Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation

**Unser Angebot**:

- Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Selbstständige, herausfordernde Tätigkeit
- Kollegiales Umfeld, angenehmes Arbeitsklima
- Zusätzliche Urlaubstage
- Essenszuschuss
- Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

**Entgelt nach SWÖ-KV** (Verwendungsgruppe 6) abhängig von den Vordienstzeiten, mindestens 2.278,30 Euro brutto pro Monat, bei Vollzeit (37 Stunden).

**Gehalt**

2.278,30 Euro brutto pro Monat

**Ansprechperson



  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Die Wiener Linien suchen einen hochmotivierten und engagierten Mitarbeiter (w/m/d) für die Position eines Administrativen Fachkrafte für Qualifikationen.In dieser Rolle sind Sie für die Durchführung von Qualifikationsprüfungen und die Dokumentation der Ergebnisse in SAP verantwortlich.Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, um die...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    PositionUnsere renommierte gemeinnützige Organisation sucht eine Assistenz (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche, um unsere zentrale Anlaufstelle für Fachkräfte im Bereich Gesundheit zu unterstützen.


  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Teilzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. September 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im Aufgabenbereich des Vizerektorats für Studium, Lehre und Diversität sowie des Studiendekanats.Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen aus Kunst,...


  • Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Bei apsa personnel concepts gmbh hast du die Möglichkeit, deine Karriere als Fachkraft für Mitarbeiteradministration zu starten.Unsere Kunden suchen nach erfahrenen Fachkräften, die ihre Mitarbeiter administrativ unterstützen können. Du wirst Teil eines Teams, das sich auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter konzentriert.Deine Aufgaben werden...


  • Wien, Wien, Österreich Don Bosco Sozialwerk gGmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir freuen uns darauf, dich als Fachkraft für Soziale Arbeit in unserer Wohngemeinschaft zu begrüßen!In unserer Einrichtung befinden sich 8 Kinder und Jugendliche zwischen 3 und 18 Jahren unter unserem Dach.Unsere Gemeinschaft ist bunt und vielfältig und bietet jedem Kind und Jugendlichen ein Zuhause auf Zeit.Als Fachkraft für Soziale...


  • Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Vollzeit

    Über das Berufsförderungsinstitut Wien Das Berufsförderungsinstitut Wien ist ein innovatives Bildungsinstitut, welches sich als Partner für Aus- und Weiterbildung versteht. Unser Ziel ist die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Unsere stetige Entwicklung in Richtung Zukunft steht an erster Stelle....


  • Wien, Wien, Österreich Merchandising Institut für Verkaufsförderung GmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind offen für engagierte und selbstständige Personen, die Teil unseres Teams werden möchten. Wir suchen einen/e Regalbetreuerin Fachkraft in verschiedenen Regionen.Aufgaben:Unterstützung des Teams vor OrtRegalbetreuungVerräumung von neuer WareAnforderungen:VolljährigkeitZuverlässigkeit und FlexibilitätGepflegtes AuftretenGültige...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wichtige Informationen\(Wir suchen eine Persönlichkeit, die großen Wert auf Sorgfalt und Genauigkeit legt, ein gutes Gespür für Menschen mitbringt und Freude an Teamarbeit hat. Als unsere neue Fachkraft für Rechtsdokumentation werden Sie insbesondere für die Erstellung und Abwicklung von Liegenschaftskaufverträgen verantwortlich sein. Darüber hinaus...


  • Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 2. Dezember 2024 einen administrativen Support als Karenzvertretung (m/w/d, 27 Wochenstunden, befristet) für den Bereich Logistik & Beschaffung. Aufgaben - Beschaffung der Verbrauchsmaterialien für die gesamte Universität (Bestellwesen, Wareneingang, Warenausgang, Lagerbestandskontrolle, Inventur) -...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen mit einer langjährigen Erfahrung im Bereich der European Land Systems. Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung und Produktion von Spezialfahrzeugen für den wehrtechnischen Bereich. Durch die Zusammenarbeit mit GDELS-Steyr in Wien kann unser Kunden das volle...

  • Sekretär in

    vor 4 Wochen


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.460,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...


  • Wien, Wien, Österreich Don Bosco Sozialwerk gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Sozialpädagogische Fachkraft, die sich für unsere sozialpädagogische Wohngemeinschaft 1230 Wien begeistert. Als Lebensbegleiter/in bist du für acht Kinder und Jugendliche zwischen 3 und 18 Jahren zuständig.Unsere WG wurde 2022 eröffnet und bietet ein Zuhause auf Zeit an. Wir bieten regelmäßige Fortbildungsangebote und Supervision für...


  • Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: ohne Dok.: 20 Wochenstunden mit Dok.: 15 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.02.2025, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz) **Arbeitsort**: Wien **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: B1 (ohne Dok.) / B1 lit. b (mit...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Unternehmensführung, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Die Position erfordert eine hohe Motivation, Flexibilität und Organisationsfähigkeit.Beschreibung des UnternehmensUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit einer starken Konzentration auf die Herstellung...


  • Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 17.10.2024 - 07.11.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 2. Dezember 2024 **einen administrativen Support **als Karenzvertretung (m/w/d, 27 Wochenstunden, befristet) für den Bereich Logistik & Beschaffung. **Anstellungserfordernis**: - Matura oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...


  • Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Arbeitsort**: Wien, Tulln a. d. Donau **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind die Caritas der Erzdiözese Wien, eine Organisation, die sich für die Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen einsetzt. Unsere Arbeit basiert auf dem Glauben, dass jeder Mensch wertvoll ist und Recht auf Hilfe und Unterstützung hat.Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die mit unseren Werten übereinstimmen und...


  • Wien, Österreich Forum für medizinische Fortbildung – FomF GmbH Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Fortbildung.** Wir vom Forum für medizinische Fortbildung veranstalten zertifizierte Online - und Präsenzfortbildungen für ÄrztInnen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach einem stabilen, stark wachsenden Unternehmen sind, das in drei...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...


  • Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 20**Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Arbeitsort**: 1180 Wien **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.535,70 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...