People Planning Specialist

vor 1 Woche


Graz, Österreich IKEA Vollzeit

**Job ID**: 302258
- **Date posted**: 12/08/2025

**Wer du bist**- Du bist der Profi für das Thema Personalplanung und unterstützt die Führungskräfte im Einrichtungshaus bei der Analyse von Produktivität, Urlaubsplanung und Worked Hour Planungen. Idealerweise hast du ein betriebswirtschaftliches Studium mit bzw. hast eine kaufmännische Ausbildung.
- Personalplanungsprozesse und die rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung sind dir ebenso vertraut wie die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer:innen sowie die von Arbeitgeber:innen.
- Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget
- und Zielsetzung anwenden. Deine analytische Fähigkeit, bestehende Personalstrukturen zu hinterfragen und eine ideale Vertragsstruktur vorzuschlagen unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit.
- Dein Talent für Kommunikation weißt du in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen bei IKEA einzusetzen.
- Du bist Kunden
- und Lösungsorientiert und kannst Ideen inspirierend und zielführend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und verständlich auf Deutsch und Englisch

**Du bist verantwortlich für**- In deinem Einrichtungshaus bist du verantwortlich für den gesamten Personalplanungsprozess, von der Prognose des Personalbedarfs bis zur Erstellung der Personaleinsatzpläne. Du setzt die globale und nationale Personalplanungsstrategie von IKEA lokal um.
- In Abstimmung mit den Abteilungsleitern sorgst du dafür, dass die Personaleinsatzpläne den Anforderungen unserer Mitarbeiter, unserer Kunden und unserer Geschäftsziele gleichermaßen gerecht werden. Du veröffentlichst die Personaleinsatzpläne rechtzeitig.
- Bei der Erstellung der Personaleinsatzpläne berücksichtigst du lokale Regelungen des Kollektivvertrags und lokale Betriebsvereinbarungen, sowie die Einhaltung der IKEA Employment Standards.
- Du findest Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatzplanungsprozess deines Einrichtungshauses und tauscht Ideen mit deinen Kolleg:innen im Einrichtungshaus sowie auf nationaler Ebene aus. Sollten geplante oder tatsächliche Stunden den vereinbarten finanziellen Rahmen überschreiten, gibst du diese Abweichungen an deinen People & Culture Manager weiter.

**Bewirb dich jetzt**SMÅRT für dein Konto:Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) € 2500;
- brutto pro Monat. Diese Stelle wird in Teilzeit mit 26,5 Wochenstunden besetzt, das entspricht einem monatlichen Bruttoentgelt von € 1720,78.Arbeitszeiten: Flexibel von Montag bis SamstagDeine Benefits:

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag in einem inklusiven und werteorientierten Unternehmen
- ONE IKEA Bonus (jährlich bei Zielerreichung für alle Mitarbeiter:innen)
- Ein Dienstplan, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, 4 Wochen im Vorhinein
- Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten im In
- und Ausland
- Lebens
- und private Unfallversicherung
- 15% Einkaufsrabatt und kostenlose Hauptgerichte während deiner Dienstzeit



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    In your new role you will: - Maintain **configuration items (CI) **or **documents**: - Establish and maintain **traceability **of **changes **during the product development life cycle - Organize and execute **Change Control Board **activities - Create and maintain **Product Configuration **, **Configuration Baselines **and their records **Further...


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    WHO YOU ARE We are looking for you who are enthusiastic about developing and implementing a new planning & timekeeping solution and new ways of working within HR. As a person you have a down to earth attitude with values corresponding to the IKEA values. You enjoy working in a vibrant and changing multidimensional environment and you have a passion for...


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  • Graz, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    Als People & Culture Specialist bringst du dein Know-how aus den Bereichen Recruiting, Arbeitsrecht und Employer Branding ein und prägst unser Team und unsere MARTIN AUER Culture maßgeblich mit. Job-Info Jetzt Bewerben


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    Anton Paar develops, produces, and distributes highly precise measuring instruments and automation and robotics solutions worldwide. Innovation, combined with craftsmanship and a genuine passion for research, forms the foundation of our success and drives everything we do. Join our team and ensure smooth operations as an experienced Production Planner...


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    WHO YOU ARE To be successful in this role you have profound education and experience in the field of corporate communication or comparable fields and acquired strong communication skills in English and German (spoken and written) as well as knowledge on how to lead change with communication. About you: - You have great experience on project-, process -...


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  • Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Market Intelligence Specialist (f/m/x) Austria : Graz || Austria : Graz und Wolfsberg - ‎- To further grow our business, we are looking for someone to join our Sales Region EMEA (Europe, Middle East and Africa) as a Market Intelligence Specialist (f/m/x). This position will help our international sales team to identify and...

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    Vor 4 Tagen


    Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Specialist Bonding (f/m/x) Austria : Graz - ‎- Sie möchten in einer modernen und innovativen Produktion arbeiten? Dann kommen sie in unser Team! Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen produzieren Sie Kernkomponenten unserer analytischen Messgeräte. Sie verfügen über feinhandwerkliches Geschick und haben eine...

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    vor 1 Woche


    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich Avanda Group AG Vollzeit

    We are hiring a **SPRINKLR specialist** AVANDA GROUP AG, is an IT/Consulting & Software company. We are part of a Pan-European group of Digital/Software companies. From our different locations (Zurich, Geneva, Paris, Madrid, Lisbon, Durham (NC-USA), we provide IT/Digital & Business resources to our large multinational clients in EU-USA for...