Telefon & Assistenz

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

Renommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung:
**Engagierte/r Buchhalter/in Hausverwaltung**:
**(m/w/d)**:
**25 h - 35 h**:
Sie werden in dieser abwechslungsreichen Aufgabe gemeinsam mit ihrer Kollegin die Objektbuchhaltung der eigentümergeführten Hausverwaltung übernehmen und die Prozesse laufend modernisieren und weiterentwickeln.

**IHRE AUFGABEN**:

- Laufende Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)
- Steuerliche Abwicklung (UVA, USt.Erklärungen, Beiblätter zur EST)
- Erstellung von Betriebskosten
- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
- Ansprechperson für Eigentümer und Steuerberater
- Konstante Konten
- und Stammdatenpflege
- Bankbuchungen und Zahlungsverkehr
- Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen
- Durchführung von Projekten und Prozessoptimierungen in der Buchhaltung

**IHRE QUALIFIKATIONEN**:

- Einschlägige Berufserfahrung in einer Objektbuchhaltung
- Kenntnisse der steuerlichen Grundlagen betreffend Immobilien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse, insb. Excel und **REAL DATA**:

- Interesse an Weiterbildung
- Organisationstalent mit unternehmerischem Denken
- Hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsskills, fließende Deutschkenntnisse
- Besonders schätzt mein Kunde Zuverlässigkeit und Loyalität

**WAS WIR BIETEN**:

- Sehr gute Einschulung durch langjährigen MitarbeiterInnen
- Krisensicherer, klimatisierter Arbeitsplatz
- Möglichkeit zu Aus
- und Weiterbildung
- Bezahlte Mittagspause, gut erreichbarer Arbeitsplatz
- Für diese Position ist ein Gehalt von mind. 3.800 Euro für Vollzeit vorgesehen. Je nach Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Mit ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen sie, dass sie die _Datenschutzbedingungen_ _gelesen und akzeptiert haben._

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    **Dienstort**: Wien **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement **Unternehmen**: Erste Bank Oesterreich **Gute Verkehrsanbindung** **Vertrauensarbeitszeit** **Mitarbeiterrabatte** **Finanzdienstleistungen** **Learning & Development** Wir sind ein modernes, expandierendes...

  • Assistenz Immobilienvertrieb – Teilzeit

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft Vollzeit

    Assistenz Immobilienvertrieb – Teilzeit (20–30 Std.)Jobs fürs LebenAuf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? – Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...

  • Assistenz Immobilienmakler

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf...

  • Kieferorthopädische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn - und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) **38h/W, ab sofort; Dienstort**: 1140...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich avanti GmbH Vollzeit

    OP-Assistenz (m/w/d) ID: Einsatzort:Wien, Innere StadtArt(en) der Anstellung:Teilzeit - flexibel, VollzeitDie avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten.Für unsere namhaften Kunden im Großraum Wien suchen wir OP-Assistenz (m/w/d).Die Stellen sind in...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 24 Stunden

    wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO´s im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Oberwart | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 36.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...