Office Management Und Geschäftsführungsassistenz

vor 1 Woche

Rankweil, Österreich Mathis FitLife GmbH Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie den täglichen Aufgaben unterstützen.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kontakt mit potenziellen neuen Mitarbeitern
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
- Fuhrparkmanagement

Wir bei der Mathis FitLife GmbH arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Unternehmen für Fitnessbetreuung in der DACH-Region zu werden. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze, frisches Obst, gesunde Snacks und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns einpacken und wachsen wollen. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang und in die gleiche Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Fitnessbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

**Gehalt: 2800€ Brutto / Monat**

**(Gezahlt werden volle 14 Löhne)**

Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Wir bieten**:

- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann einen guten Job machen. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Gute Vergütung & Karrierechancen**: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs
- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Mitarbeiter.
- ** Ausführliche Einarbeitung**: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, was du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst (Keine Vorerfahrung notwendig)
- Die Fähigkeit, Prozesse aufzubauen, um zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

  • Office-management / Rechnungswesen (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Rankweil, Österreich WEBMED GmbH Vollzeit

    WEBMED ist der führende EDV-Partner der Ärztinnen und Ärzte in Westösterreich. Wir entwickeln Programme und EDV-Lösungen für nahezu alle Fachrichtungen. Für die Ärztinnen und Ärzten erledigen wir alle Aufgaben wie Planung, Lieferung und Instandhaltung der EDV-Anlage, sodass sich unsere Kundinnen und Kunden voll und ganz auf ihre Tätigkeiten als...

  • Mitarbeiter:in Marketing und Office-Management

    Vor 2 Tagen

    Rankweil, V, Österreich Rudi Lins Gesellschaft m.b.H. & Co. KG Vollzeit

    Unsere Leidenschaft ist es, Vorarlberg mobil zu halten – und das schaffen wir nur gemeinsam als Team. Mit über 200 Mitarbeiter: innen an fünf Standorten zählen wir zu den führenden Autohäusern in Vorarlberg. Unser Erfolg basiert auf unserem unermüdlichen Einsatz, unserer Serviceorientierung und der Begeisterung unserer Mitarbeiter: innen für unsere...

  • Office Management Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Rankweil, Österreich Mathis FitLife GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie den täglichen Aufgaben unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen,...

  • Office Management Und Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Rankweil, Österreich Mathis FitLife GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie den täglichen Aufgaben unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen,...

  • Legal & Contract Management Assistance (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Rankweil, Österreich Hirschmann Automotive Vollzeit

    **LOCATION**: **Rankweil** **LOCATION**: **Austria** **TASKS**: - **Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei**: - **Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältiges, selbstverantwortliches Arbeiten**: - **Organisationstalent und Interesse an rechtlichen Themen**: - **Gute MS-Office Kenntnisse**: -...

  • Group Treasury

    Vor 2 Tagen

    Rankweil, Österreich Hirschmann Automotive Vollzeit

    **LOCATION**: **Rankweil** **LOCATION**: **Austria** **READINESS TO TRAVEL**: **Yes** **TASKS**: - **Betriebswirtschaftliches Studium oder einschlägige Treasury Aus - und Weiterbildung**: - **Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung**: - **Ausgeprägtes Interesse an Treasury - und Finanzthemen sowie ein Verständnis für gesamtwirtschaftliche...

  • Kundendienst - Einsatzleiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Rankweil, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    Wir möchten unser Team in der Kundendienstniederlassung Rankweil verstärken. **Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau - und Serviceaktionen an unseren Baumaschinen - Entgegennahme und Abwicklung von Montageeinsätzen in Vorarlberg und angrenzendem Tirol - Abwicklung von Teile - und Gerätetransporten -...

  • Office Management und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Rankweil, V, Österreich Mathis Fitlife Vollzeit € 33.600 - € 42.000 pro Jahr

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie den täglichen Aufgaben unterstützen.Aufgabenbereiche:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen...

  • Mitarbeiter:in Für Den Medizinischen Schreibdienst

    vor 1 Woche

    Rankweil, Österreich Vorarlberger Krankenhaus-Betriebsgesellschaft.m.b.h. Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich Professionelles Office Management Schreiben von Arztbriefen und Befunden (nach Diktat) Vertretung der Sekretariate Ihre Kompetenzen Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung Sehr gute MS-Office Kenntnisse Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Selbständige, effiziente und präzise...

  • Mitarbeiter/in in Der Patientenverrechnung

    vor 1 Woche

    Rankweil, Österreich Vorarlberger Krankenhaus-Betriebsgesellschaft.m.b.h. Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich Patient:innenabrechnung und Mahnwesen Mithilfe in der Patient:innenaufnahme Urlaubsvertretung im Verwaltungssekretariat: Professionelles Office Management in der Verwaltungsdirektion: Post, Korrespondenz, Auskünfte, Termin - und Telefonkoordination Unterstützung des Verwaltungsdirektors in organisatorischen und administrativen...