Office Management und Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Rankweil V, Österreich Mathis Fitlife Vollzeit € 33.600 - € 42.000 pro Jahr

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie den täglichen Aufgaben unterstützen.

Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Direkter und telefonischer Kontakt mit potenziellen neuen Mitarbeitern
  • Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
  • Fuhrparkmanagement
  • Schriftliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden

Wir bei der Mathis FitLife GmbH arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Unternehmen für Fitnessbetreuung in der DACH-Region zu werden. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze, frisches Obst, gesunde Snacks und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang und in die gleiche Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Fitnessbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei der Mathis FitLife GmbH haben willst, findest du diese auf

Gehalt Vollzeit: 2800€ Brutto / Monat

(Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß.)

Gezahlt werden volle 14 Löhne

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann einen guten Job machen. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Mitarbeiter.

  • Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, was du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst (Keine Vorerfahrung notwendig)

  • Die Fähigkeit, Prozesse aufzubauen, um zu folgen

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

  • Office Management Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Rankweil, Österreich Mathis FitLife GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie den täglichen Aufgaben unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen,...

  • Office Management Und Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Rankweil, Österreich Mathis FitLife GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie den täglichen Aufgaben unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen,...

  • Mitarbeiter:in Marketing und Office-Management

    vor 1 Tag

    Rankweil, V, Österreich Rudi Lins Gesellschaft m.b.H. & Co. KG Vollzeit

    Unsere Leidenschaft ist es, Vorarlberg mobil zu halten – und das schaffen wir nur gemeinsam als Team. Mit über 200 Mitarbeiter: innen an fünf Standorten zählen wir zu den führenden Autohäusern in Vorarlberg. Unser Erfolg basiert auf unserem unermüdlichen Einsatz, unserer Serviceorientierung und der Begeisterung unserer Mitarbeiter: innen für unsere...

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Rankweil, Österreich Mathis FitLife GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf einen **abwechslungsreichen Job** in dem du und deine Arbeit wertgeschätzt werden? Wir suchen eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung. **(Quereinstieg möglich)** **Wir sind die schnellst wachsende Fitness und Ernährungsbetreuung in Österreich.** Wir sind quasi...

  • Assistenz Hotelleitung

    vor 1 Woche

    Klösterle, V, Österreich der klostertalerhof Vollzeit

    **Ausschreibungsdatum**: 10.09.2024 Für unser kleines Hotel derKLOSTERTALERHOF suchen wir jemand mit Leidenschaft und Hingabe um Gäste genauso zu begeistern wie das Restaurant dasGUAT zu einer Institution wachsen zu lassen. Du sollst durch Dein vorhandenes Fachwissen das Haus über das Restaurant oder die Rezeption zu steuern und gleichzeitig ein...

  • Mitarbeiter:in für die Kursverwaltung

    vor 1 Woche

    Feldkirch, V, Österreich BFI der AK Vorarlberg GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Mitarbeiter:in für die KursverwaltungDeine Aufgabengebiete:Operative Kursvewaltung (Kursteilnehmer, Kursleiter, etc.)KurskakulationenEntwicklung neuer Angebote und Einführung neuer Kurse und LehrgängeMarktanalysen (Kurspotenziale, Trends, Mitbewerbersituation und Zielgruppen)Enge Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Stakeholdern und...

  • Senior Entwickler für Assistenz- und Automatisierungslösungen

    vor 1 Woche

    Nenzing, V, Österreich Liebherr Group Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Du möchtest die Zukunft der Maschinensteuerung aktiv mitgestalten und begeisterst dich für die außergewöhnlichen Maschinen von Liebherr?Dann werde Teil unseres Teams und entwickle innovative Assistenz- und Automatisierungslösungen für unsere vielseitige Spartenflotte – darunter Hafenmobilkrane, Schiffskrane, Offshorekrane, Raupenkrane,...

  • empfang & back-office

    vor 1 Woche

    Egg, V, Österreich Sutterlüty Handels GmbH Vollzeit € 25.000 - € 35.000 pro Jahr

    Empfang & Back-OfficeVollzeit (40h)Muehle 5346863, Service Center Eggmin € Brutto/Jahrab sofortDAS BRINGST DU MIT:Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereichselbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie echtes Organisationstalentsicherer Umgang mit MS Office und digitalen ToolsZuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilitäteine belastbare,...

  • Office-management / Rechnungswesen (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Rankweil, Österreich WEBMED GmbH Vollzeit

    WEBMED ist der führende EDV-Partner der Ärztinnen und Ärzte in Westösterreich. Wir entwickeln Programme und EDV-Lösungen für nahezu alle Fachrichtungen. Für die Ärztinnen und Ärzten erledigen wir alle Aufgaben wie Planung, Lieferung und Instandhaltung der EDV-Anlage, sodass sich unsere Kundinnen und Kunden voll und ganz auf ihre Tätigkeiten als...

  • Office Management Und Geschäftsführungsassistenz

    vor 1 Woche

    Rankweil, Österreich Mathis FitLife GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie den täglichen Aufgaben unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen,...