Event- Und Office-manager

**Event
- und Office-Manager (m/w/d)**

**Mind. 3 Jahre Berufserfahrung**

**Verfügbarkeit: ab sofort**

**Dienstort: Wien, 1010**

Global Neighbours - the European Forum on China, Asia and beyond - ist ein junger Think Tank mit Sitz in Wien, der 2022 von der Unternehmerin Jovanka Porsche, dem ehemaligen österreichischen Bundeskanzler Christian Kern und dem ehemaligen deutschen Vizekanzler Philipp Rösler gegründet wurde.

Global Neighbours versteht sich als nichtstaatliche Brücke zwischen den Kontinenten und als Plattform für faktenbasierte Informationen und Dialoge. Wir organisieren regelmäßig hochrangige Veranstaltungen, veröffentlichen Studien und arbeiten mit Universitäten, Forschungsinstituten und anderen Think Tanks zusammen. Unsere Arbeit richtet sich sowohl an politische wie wirtschaftliche Entscheidungsträgerinnen und -träger sowie die interessierte Öffentlichkeit. Für uns sind Dialog, kultureller Austausch sowie wissenschaftliche und wirtschaftliche Zusammenarbeit die entscheidenden Treiber des globalen Fortschritts.

Für unser Global Neighbours-Team suchen wir eine/n **Event
- und Office-Manager (m/w/d)**, Vollzeit

Sie haben die Kompetenz mit hochrangigen Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und der akademischen Welt zusammenzuarbeiten? Sie haben Erfahrung im Bereich des Officemanagements und der Veranstaltungsplanung? Sie sind ein echtes Organisationstalent, sehr kommunikativ, teamfähig und möchten Studien, öffentliche Veranstaltungen sowie die (digitale) Präsenz von Global Neighbours in Österreich, Europa und weltweit mit uns vorantreiben?

Dann bewerben Sie sich gerne ab sofort als _Event
- und Office-Manager (m/w/d)_ und werden Teil dieser wichtigen Initiative.

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Planung, Koordination und Organisation von Global Neighbours-Veranstaltungen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
- Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich inkl. Datenbank-Pflege und Unterstützung der Finanzbuchhaltung beim Rechnungsmanagement
- Betreuung unserer Liegenschaft für Gastwissenschaftler
- Unterstützung im Personalwesen mit Fokus auf Recruiting von Praktikantinnen und Praktikanten
- Verbesserung und Weiterentwicklung interner Prozesse/ Systeme

**DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN**:

- Organisatorische Affinität für Veranstaltungen und Office Management sowie hohes Interesse für unsere Themengebiete
- Grundkenntnisse in den Bereichen Buchhaltung/Office-Management/HR/Marketing
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insb. Excel)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Selbstständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Universitätsabschluss
- einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

**DAS BIETEN WIR IHNEN**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, modernen und dynamischen Team
- Flache Hierarchien und ein motivierendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Die Gelegenheit, kreativ und proaktiv an der Gestaltung einer neuen Institution mitzuwirken
- Die Möglichkeit, bei vielen aktuellen Wirtschafts
- und geopolitischen Themen mit exzellenten Führungspersönlichkeiten zusammenzuarbeiten
- Sicherer Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Think Tank in Österreich

Für die Position gilt ein Jahresgrundgehalt auf Vollzeitbasis von 40.000;
- brutto. Es handelt sich um ein unbefristetes Dienstverhältnis.

**Bewerbungszeitraum**: sofort - 01.11.2024 (geeignete Kandidatinnen und Kandidaten werden so bald wie möglich kontaktiert und zum Gespräch eingeladen)

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40 000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Bewerbungsfrist: 01.11.2024