Empfang / Front- Office Mitarbeiter in (W/m/d)

Location: Vienna, Austria

Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems. Together We deployed the first-ever nationwide ticketing system which processes over 50 million ticketing transactions in 100 cities daily.

In Austria customers in rail transportation, air traffic, cybersecurity and defence missions rely on Thales. Additionally, our expertise in signalling gives people and goods in Central and Eastern European markets, like Hungary, Bulgaria, Slovakia, the Czech Republic, Slovenia, Macedonia, Croatia, Serbia and Albania, the connected journey they deserve. No matter how challenging the project, our 400 employees in Vienna stay by our customer’s side until the job is done - whatever it takes.

EMPFANG / FRONT- OFFICE MITARBEITER*IN (w/m/d)

Die Betreuung unseres Empfangs
- und Kundenbereichs am Standort Rivergate erstreckt sich über ein gesamtes Stockwerk und beherbergt Welcome Desk, Wartezone, Meetingräume, Business Lounge und Demonstrationsräume. Das Empfangsteam ist verantwortlich für die kompetente und allumfassende Betreuung des gesamten Stockwerks:
IHRE AUFGABEN
- Betreuung von Welcome Desk, Wartezone sowie Besprechungsräumen (Bewirtung u. Pflege)
- Telefonservice inkl. Vermittlungsmanagement
- Empfang und Betreuung aller österreichischen und internationalen Gäste, inkl.
- Koordination der BesucherInnen an empfangende Partner
- Pflege und Aktualisierung der BesucherInnendatenbank
- Auskunft geben z.B. zum Thema öffentliche Verkehrsmittel, Besucherparkplatz und Ausfahrtstickets, Taxi etc.
- Internes Reisemanagement und Hotelreservierungen für BesucherInnen
- Unterstützung bei Events (Bewirtung, Catering)
- Koordinierung des Reinigungspersonal
- Bestellungen von Büromaterial
- Koordinierung der Poolcars, Poolhandys

IHR PROFIL
- Als Visitenkarte des Unternehmens haben Sie ein offenes und freundliches Wesen und zeichnen sich durch ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild sowie sehr gute Umgangsformen aus.
- Sie kommunizieren gerne am Telefon und gehen auch mit besonders anspruchsvollen KundInnen souverän und gelassen um.
- Sie sind stressresistent, haben Freude am Umgang mit unserem internationalen Gästekreis, arbeiten selbstständig und überzeugen durch Ihr aktives Mitdenken.
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich, Empfang oder Front Office Management,
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse, französisch/italienisch von Vorteil
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hilfsbereitschaft und Problemlösungskompetenz

WIR BIETEN
- Stabile, langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, kollegialen und internationalen Umfeld
- Hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und verschiedene Vorteile wie Vor-Ort-Kantine mit Unternehmenszuschuss und Jahreskarte der Wiener Linien.
- Vielseitige und ausbaufähige Aufgaben
- Kaffee & Tee, frisches Obst und Gemüse
- Ein attraktives Gehalt basierend auf Ihre Qualifikationen und Erfahrung. Das Mindestgehalt gem. KV beträgt EUR 2.051;
- b.p.m für 38 Std. / Woche. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist jedenfalls gegeben.

ÜBER UNS

Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft - hier und heute Die Kompetenzen und der kulturelle Hintergrund unserer Expertinnen und Experten sind in ihrer Vielfalt einzigartig. Leidenschaft für Innovationen und bahnbrechende Technologien ist unser Antrieb. Mit 83.000 MitarbeiterInnen in 68 Ländern entwickeln wir heute die Schlüsseltechnologien von morgen.

Im Bereich Bahn entwickeln die Experten bei Thales Lösungen, die täglich 85 Millionen Passagierfahrten im Vollbahn
- und innerstädtischen Bahnverkehr weltweit unterstützen. 72.000 km Strecke und 52.000 Züge pro Tag werden von unseren Verkehrsmanagementsystemen in 16 Ländern gesteuert.

Als einer der globalen Technologieleader liefert Thales in Österreich maßgeschneiderte, den örtlichen Erfordernissen angepasste Schlüsseltechnologien in den Bereichen Bahnverkehr, Flugverkehr, digitale Identität & Sicherheit sowie für Verteidigungseinsätze. Durch die einzigartige Mischung aus Technologieführerschaft, Innovationskraft und das Engagement für MitarbeiterInnen spielt Thales in Österreich eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation seiner Kunden.

Was auch immer Ihre Rolle bei Thales sein wird, Ihre Arbeit wird etwas bewegen.

Thales Austria setzt sich für Gleichheit und Vielfalt ein. Insbesondere weibliche Bewerberinnen werden ermutigt, sich zu bewerben.