Empfangs- und Teamassistenz im Front Office

vor 1 Tag

wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Empfang & Kommunikation Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen Administrative Aufgaben Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost Datenpflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten Ablage und Aktenorganisation Posteingang / -ausgang sortieren, verteilen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von Vorteil Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) Freundliches, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent und Diskretion Souveräner Umgang mit Mandanten Wertschätzende Unternehmenskultur Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kanzleimanagement, Kommunikation und Kanzleisoftware Langfristige Perspektive in einem professionellen, kollegialen Umfeld Mitgestaltung bei organisatorischen Kanzleiprozessen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Arbeitszeit Vollzeit 40,00 Std./WocheEntlohnung Für diese Position wird ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.200,00 angeboten, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von der konkreten Qualifikation und Erfahrung.Hinweis Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder unter Angabe der Referenz Nr. 711 via E-Mail an Wir freuen uns auf Sie JBRP2_AT

  • Empfangs- und teamassistenz im front office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Job Talent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum...

  • Office Management/empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wohninvest Vollzeit

    wohninvest gmbh, ein erfolgreich etabliertes Unternehmen mit Sitz in der Wiener Innenstadt, das im Bereich Immobilien tätig ist und auf Beteiligungsmodelle für Privatinvestor_innen spezialisiert ist, sucht per sofort eine erfahrene Kraft im 1 Office Management/Empfang im Ausmaß einer Teil - oder Vollzeitbeschäftigung von 30 bis 40 Wochenstunden.Ihre...

  • Teamassistenz (W/m/div)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Sie sind Profi, wenn es um Organisations - und Koordinationsaufgaben geht? Sie können schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren? Sie wollen in einem dynamischen und motivierten Team mitwirken? Dann ergreifen Sie jetzt die Chance: wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unser Sales Office in Wien. Zu Ihren neuen Aufgaben...

  • Mitarbeiter Front Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Vienna, AT**#Boston Scientific** Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der...

  • Teamassistenz & Sachbearbeitung Investments

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die gerne viele Facetten einer Unternehmensgruppe als Teamassistenz kennenlernen möchte und Interesse an Vermögensberatung mitbringt. Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre. Diese Position wird dich fordern und fördern. Uns ist es ein Anliegen, dass du dich entsprechend deinen...

  • Mitarbeiter:in Für Den Empfang

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation**für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Empfang / Front- Office Mitarbeiter in (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Thales Vollzeit

    Location: Vienna, Austria Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems....

  • Allrounder:in Für Frontoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **Heintel Gruppe** ist ein renommiertes, langjährig erfolgreich agierendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Medizintechnik. Hohe Kundinnen Orientierung, initiative MitarbeiterInnen und eine ausgezeichnete Unternehmenskultur sind der Schlüssel zum Erfolg. Zur Verstärkung desTeams suchen wir ab sofort...

  • Hak / Hasch Absolventen (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **HAK / HASCH Absolventen (m/w/d) mit Schwerpunkt Teamassistenz und Empfang (Vollzeit)** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und...