Office Management/empfang

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wohninvest Vollzeit

wohninvest gmbh, ein erfolgreich etabliertes Unternehmen mit Sitz in der Wiener Innenstadt, das im Bereich Immobilien tätig ist und auf Beteiligungsmodelle für Privatinvestor_innen spezialisiert ist, sucht per sofort eine erfahrene Kraft im 1 Office Management/Empfang im Ausmaß einer Teil
- oder Vollzeitbeschäftigung von 30 bis 40 Wochenstunden.Ihre Herausforderung:

- Klassische Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefon etc.* Empfang und Bewirtung von Kunden_innen* Büroorganisation und Bestellwesen* Terminkoordination* Physische Ablage und digitale Dokumentenverwaltung* Selbstständige Abwicklung von Korrespondenz* Wartung von Datenbanken und Kunden_innenverwaltung mittels CRM-Software* Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen BelangenUnser Anforderungsprofil:

- kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder kaufmännische Lehre)* mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz* höfliches und gepflegtes Auftreten* sicherer Umgang mit moderner Büro-Software (Outlook, Word, Kunden_innen
- und Dokumentenverwaltung)* der Aufgabe entsprechende fundierte Deutschkenntisse in Wort und Schrift* Kunden_innenorientiertes Verhalten, Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Stressresistenz* hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative* außerordentliches OrganisationstalentWir bieten Ihnen:

  • Mitarbeiter Front Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Empfang / Front- Office Mitarbeiter in (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Thales Vollzeit

    Location: Vienna, Austria Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems....

  • Empfang - Reception

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Ventureal Projekt Vollzeit

    Die Ventureal-Gruppe ist ein renommiertes Familienunternehmen - mit Sitz in 1010 Wien - und seit Jahren im Sektor der erneuerbaren Energien tätig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir - ab sofort eine_n Mitarbeiter_in im: 1 Empfang - Reception Um unser Team zu verstärken, suchen wir - ab sofort - auf Teilzeitbasis 20/Woche.Kernarbeitzeit fix:...

  • Empfangs- und teamassistenz im front office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Job Talent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum...

  • Mitarbeiter:in Für Den Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Verstärken Sie unser Team **ab sofort **am **Standort Wien **. **Aufgaben** - Professioneller...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Ihre Rolle: - Bereich Empfang: - Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & Geschäftspartner - Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste - Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing) - Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP- Bereich allgemeine...

  • Empfangs- und Teamassistenz im Front Office

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum...

  • Allrounder:in Für Frontoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **Heintel Gruppe** ist ein renommiertes, langjährig erfolgreich agierendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Medizintechnik. Hohe Kundinnen Orientierung, initiative MitarbeiterInnen und eine ausgezeichnete Unternehmenskultur sind der Schlüssel zum Erfolg. Zur Verstärkung desTeams suchen wir ab sofort...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Gender m/w/d Ort Wien Wochenstunden 20 h - 30 h / Woche **Ihre Aufgaben**: - Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung - Vor - und Nachbereitung von Kundenterminen - Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung) - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen -...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 4 Tagen

    Wien, W, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit € 29.000 - € 45.000 pro Jahr

    Ihre Rolle:Bereich Empfang:Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & GeschäftspartnerKoordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der GästeZentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAPBereich allgemeine...