Staff Travel Coordinator

**HARD FACTS**:

- **BEREICH**: Headoffice/Zentrale
- **ANSTELLUNG**: Vollzeit
- **STANDORT**: 1010 Wien
- **BEGINN**: ab sofort

**BEWERBEN**

Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter:innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen.
In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt versuchen wir unsere Kolleg/innen in all unseren Standorten bestmöglich zu unterstützen. Wir stehen nicht nur gegenüber unserer Kund/innen für allumfassende, innovative Produkte, sondern leben auch untereinander eine hohe Dienstleistungsorientierung.

**WAS SIE ERWARTET**:
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- Als Staff Travel Coordinator arbeiten Sie mit einem Team erfahrener Reiseexperten zusammen und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen Reiseanforderungen. Ob es um die Buchung von Flügen, Hotels oder anderen Reisearrangements geht, Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, dass unsere internen Teams eine nahtlose und angenehme Reiseerfahrung machen.
- Sie buchen und verwalten Reisearrangements für einzelne Mitarbeiter und Gruppen des Unternehmens - Flüge, Hotels, Mietwagen und andere Transportdienstleistungen.
- Sie arbeiten mit unseren Abteilungen und Projektteams in Bezug auf Reiseziele, Transportmittel, Reisedaten, Budgets und Unterbringung zusammen.
- Sie bearbeiten Reiseprobleme, Beschwerden oder Rückerstattungen.
- Sie führen genaue Aufzeichnungen über Buchungen, Zahlungen, Transaktionen, Telefonate und Besprechungen.
- Sie arbeiten mit Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass die richtigen Reisevorbereitungen den Projektplänen entsprechen.
- Zu Ihren Aufgben gehört nich die Überwachung und Aufzeichnung von Reisekosten, einschließlich der Sicherstellung der rechtzeitigen Bezahlung von Rechnungen und der Verfolgung von Budgets und Kosten, und
- Die Durchführung von Recherchen in den Veranstaltungsorten, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse mit lokalen und internationalen Anbietern und Agenturen.

**WAS SIE MITBRINGEN**:
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- Kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Reise, Gastgewerbe, Fluggesellschaften oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrungen in der Reisebranche (2-3 Jahre).
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, gute Managementfähigkeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Fähigkeit, große Datenmengen, einschließlich Reisepläne, Rechnungen und Zahlungsinformationen, systematisch und geordnet zu verwalten und zu organisieren.
- Eine praktische Herangehensweise, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Problemlösung sind unerlässlich.

**WAS WIR BIETEN**:
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- Ein Gehalt, das Ihren Fachkenntnissen entspricht
- Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Geschäften
- Wir haben unseren Sitz im 1. Bezirk und sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
- Kostenloses Mittagessen und Obst wird zur Verfügung gestellt
- Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse durch unsere internen Schulungsmöglichkeiten
- Ein Unternehmen, in dem Sie wirklich etwas bewirken können - wir haben keine Angst vor neuen Ideen
- Echte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene
- Die Möglichkeit, mit einem der innovativsten Akteure auf dem globalen Luxusmarkt für Gourmet Entertainment zusammenzuarbeiten und diesen zu vertreten

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich **€ 2.400. brutto** für 40 Stunden/Woche. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Ihrer beruflichen Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**SIE HABEN FRAGEN?**:
**DALMA SZALAY**:

- Mobile:

- **+43 (0) 664 80 777 - 1250**
- „I am convinced that nothing we do is more important than hiring and developing people. At the end of the day, you bet on people, not on strategies.“_