Bereichsassistenz (M/w/d) Enic Naric

vor 2 Wochen

Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und

Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur
- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen

für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig

**Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern**.**

Die Abteilung Internationale Hochschulkooperation (IHK) ist im OeAD für die Abwicklung von EU- und national finanzierten Stipendien
- und Förderprogrammen im Hochschulbereich zuständig. Neben Einzelmobilitäten - Incoming und Outgoing - werden auch europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte gefördert. Informations
- und Beratungsaktivitäten, die Positionierung des österreichischen Hochschulstandorts weltweit, sowie weitere Initiativen ergänzen das Portfolio der Abteilung.

ENIC NARIC AUSTRIA, ein Bereich von IHK, ist Teil der internationalen Netzwerke ENIC (European Network of Information Centres - gegründet von Europarat und UNESCO) und NARIC (National Academic Recognition Information Centres - gegründet von der Europäischen Union). Als operative Einheit im OeAD sind wir zuständig für die Erstellung von Gutachten/Bewertungen, welche eine vergleichende Einstufung von ausländischen Studienabschlüssen beinhalten.

**Das erwartet Sie**
- Sie unterstützen den Bereich ENIC NARIC in organisatorischer und administrativer Hinsicht und organisieren die Terminverwaltung für die Abteilung.
- Sie führen Telefonate sowie eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie kümmern sich um Berechtigungen sowie um die Verwaltung von Mail-Postfächern.
- Sie pflegen und betreuen die Webseite des Bereichs.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Informationen in deutscher und englischer Sprache.
- Die Organisation von Sitzungen sowie gelegentliche Protokollführung zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind zuständig für die Reiseplanung, Buchungen und Reiseabrechnung.
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit.
- Sie halten Datenbankeinträge aktuell und führen Listen und Aufzeichnungen.
- Außerdem gehören sonstige administrative Aufgaben wie Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage und Archivierung zu Ihren Aufgabenbereichen.

**Das bringen Sie mit**
- Sie verfügen über Matura, eine abgeschlossene Handelsschule, eine kaufmännische Lehre oder ähnliche Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung ist für Sie und für uns von Vorteil.
- Sie haben sehr gute Deutsch
- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level C1, GER).
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen. Eine Einarbeitung in weitere Programme fällt Ihnen leicht.
- Sie sind teamfähig, serviceorientiert sowie engagiert und kommunikativ.
- Sie haben einen genauen, sorgfältigen sowie selbstständigen Arbeitsstil.
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld.
- Sie haben gute Umgangsformen und auf ein freundliches, gepflegtes Auftreten legen Sie Wert.

**Das bieten wir Ihnen**
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.899,20 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
- Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.
- Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
- Durch unser Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
- Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
- Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
- Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

**Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Enic Naric

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur - und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! **Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung...

  • Bereichsassistenz Projects

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • Bereichsassistenz Projects

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • Daf/daz-trainerinnen in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Team Ledl e.U. Vollzeit

    Team Ledl sucht DAF/DAZ-TrainerInnen für ÖIF-Projekte in Wien Aufgaben **Aufgabenbereich**: Deutschunterricht von Alphabetisierung bis C1 Administration und Berichtswesen Qualifikation **Anforderungen**: Abgeschlossene universitäre Sprachausbildung (Masterstudium bzw. Magisterstudium bzw. Diplomstudium bzw. Lehramtsstudium bzw. Doktorat): Deutsche...

  • Trainer:innen Für Deutsch Als Fremd- Bzw

    vor 2 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Trainer:innen für Deutsch als Fremd - bzw....

  • Bereichsassistenz Group Risk Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich C&W Services Vollzeit

    C&W Services GmbH.Wir suchen 1 Reinigungskraft (m/w/d) für den Großraum Wien.Tätigkeiten: Reinigung im Bereich der GastronomieAnforderungen: FlexibilitätInteresse an der angebotenen TätigkeitDeutschkenntnisseFührerschein B ist von Vorteil, aber nicht BedingungArbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 WochenstundenEntlohnung: siehe...

  • Studentenjob (W/m/x) - Unterstützung Der Bereichsassistenz in Group Compliance (25 H/woche)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    -Search by Keyword- Show More Options _ - Loading... _ - Select how often (in days) to receive an alert: _ - Create Alert _ **_Studentenjob (w/m/x) - Unterstützung der Bereichsassistenz in Group Compliance (25 h/Woche) _**: - Wir suchen dich! Unterstütze unsere Assistentin im Bereich Group Compliance und sammle dabei wertvolle Praxiserfahrung.**_Auf...

  • Filialleitung (M/w/d) - Carré D´artistes Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit acht Standorten in vier Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Ärztin/Arzt für Allgemeinmedizin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Teilzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n ÄRZTIN/ARZT FÜR ALLGEMEINMEDIZIN(m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit) Aufgabenbereich * Betreuung unserer Patient*innen - vor Ort und telemedizinisch * Allgemeinmedizinische Diagnostik und Therapie *...

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Studentenjob (W/m/x) - Unterstützung Der

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Unterstützung der Bereichsassistenz in Group Compliance** **(25 h/Woche)**: - Group Compliance beschäftigt sich mit Geldwäsche und Korruptionsprävention, Finanzsanktionen, Finanzkriminalität und Betrugsfällen, Kapitalmarktgeschäften sowie Governance/Kontrollen. Im Zentrum von Group Compliance erreichen uns umfangreiche und...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

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  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

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  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...