Backoffice-assistentin - 40 Wochenstunden

vor 1 Woche

Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung beraten wir als familiengeführte Steuerberatungs-kanzlei führende Unternehmen jeder Branche und Größe. Wir wachsen kontinuierlich und unser bunt gemischtes Team ist auf der Suche nach Dir
Wir brauchen Dich, um als Backoffice-AssistentIn dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich Dabei schätzen wir Deine individuellen Fähigkeiten und freuen uns, wenn Du mit neuen Ideen das Unternehmen zusammen mit uns gestaltest.
Aufgaben
- Verwaltung von internen Datenbanken, Vorbereitung, Ablage und Organisation von Dokumenten (BMD/Microsoft Office)
- Planung, Fortschrittsverfolgung und Sicherstellung von der Einhaltung von Fristen
- Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Recherche und Office-Organisation
- Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen

Qualifikation
- Starke Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Office-Tools
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Die Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
- Vorherige Erfahrung in einer Verwaltungs
- oder Backoffice-Funktion sind kein Muss, aber von Vorteil
- Eine positive Einstellung und Gelassenheit

**Benefits**:

- Familiäres Arbeitsklima (Kanzleihunde vorhanden)
- Legendäre Sommer
- und Weihnachtsfeiern
- Betriebsurlaub zu Weihnachten

Hast du die Fähigkeiten, uns organisiert auf Kurs zu halten, dann sende uns bitte deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben.

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Eichler Flow Technology GmbH Vollzeit

    Seit über 75 Jahren das führende Unternehmen im Bereich Armaturen und Komponenten für Dampf - u. Kondensatanlagen. Zur Nachbesetzung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine/n AssistentIn der Geschäftsführung Vollzeit | Wien **Das sind Ihre Aufgaben**: Organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung abwickeln Unterstützung des...

  • Assistentin Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistentin (20 Wochenstunden) – Steuerberatungskanzlei im 2. BezirkFür eine kleine, sehr feine und wertschätzende Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 2. Wiener Bezirk suchen wir eine Assistentin (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.In dieser Funktion unterstützt du das Kanzleiteam im täglichen operativen Ablauf und sorgst für eine professionelle...

  • Service Assistentin 40 Std./woche

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Service Assistentin 40 Std./Woche (w/m/d) ========================================== 40 Std pro Woche in der Zeit zwischen 07:00 - 18:00 Uhr - immOH! ist der Dienstleister für Immobilien von AH! bis OH!. Von technischen und infrastrukturellen Leistungen bis hin zur nachhaltigen Immobilienentwicklung. Als eine 100-Prozent-Tochter der Wien Energie und Teil...

  • Junior Backoffice Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖWD Österreichischer Wachdienst Vollzeit

    **MEIN TÄTIGKEITSFELD**: - Als Backoffice-MitarbeiterIn im Bereich Security sind Sie für die Auftragsanlage von unseren Kunden zuständig. - Gemeinsam mit Ihren Kollegen führen Sie die Abrechnungskontrolle durch. - Sie erfassen Kundendaten in unserem System und geben Bestellungen in Auftrag. - Kundenkorrespondenz zählt ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. -...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. - Wenn...

  • junior backoffice mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich ÖWD Vollzeit € 24.063 pro Jahr

    MEIN TÄTIGKEITSFELD:Als Backoffice-MitarbeiterIn im Bereich Security sind Sie für die Auftragsanlage von unseren Kunden zuständig.Gemeinsam mit Ihren Kollegen führen Sie die Abrechnungskontrolle durch.Sie erfassen Kundendaten in unserem System und geben Bestellungen in Auftrag.Kundenkorrespondenz zählt ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.Weitere allgemeine...

  • Backoffice Im Bereich Finance, Purchase

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Deine Leidenschaft sind Zahlen und das strukturierte Abarbeiten von administrativen Aufgaben? Du schaffst dir gerne einen **Überblick in der Warenwelt **und **koordinierst **diese mit Leidenschaft? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet! **Wir...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Technische Universität Wien Vollzeit

    Office Allrounder (all genders) Backoffice Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Entfristung Home Office Öffentlich gut erreichbar Diversity-Statement Überblick Die Technische Universität Wien sucht eine Person als Büro Allrounder:in. Du arbeitest im Dekanat der Fakultät für Maschinenwesen. Du brauchst Erfahrung in Büroarbeit und...

  • Kindergartenassistenz - 30-40 Wochenstunden

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    #menschenlebenstärken #weiljederaugenblickzählt - das ist CS Caritas Socialis. In den **CS Kindergärten** stärken wir Kinder, ihre **Neugierde**, ihre **Begeisterung** und ihre **Fähigkeiten** zu entwickeln. Damit diese Arbeit gut gelingen kann, schafft die CS ein Arbeitsumfeld, in dem es den Mitarbeiterinnen gut geht. Denn**:Geht’s den...

  • Backoffice Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du hast den Servicegedanken verinnerlicht und legst Wert auf eine genaue Arbeitsweise?** Im **Service Center Backoffice** erwarten dich folgende **Aufgaben**: - Du kommunizierst schriftlich mit unseren internen und externen Vertriebs-partnerinnen und Vertriebspartnern - Du prüfst Versicherungsanträge auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit und...