Backoffice-assistentin - 40 Wochenstunden

vor 1 Woche

Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung beraten wir als familiengeführte Steuerberatungs-kanzlei führende Unternehmen jeder Branche und Größe. Wir wachsen kontinuierlich und unser bunt gemischtes Team ist auf der Suche nach Dir
Wir brauchen Dich, um als Backoffice-AssistentIn dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich Dabei schätzen wir Deine individuellen Fähigkeiten und freuen uns, wenn Du mit neuen Ideen das Unternehmen zusammen mit uns gestaltest.
Aufgaben
- Verwaltung von internen Datenbanken, Vorbereitung, Ablage und Organisation von Dokumenten (BMD/Microsoft Office)
- Planung, Fortschrittsverfolgung und Sicherstellung von der Einhaltung von Fristen
- Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Recherche und Office-Organisation
- Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen

Qualifikation
- Starke Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Office-Tools
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Die Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
- Vorherige Erfahrung in einer Verwaltungs
- oder Backoffice-Funktion sind kein Muss, aber von Vorteil
- Eine positive Einstellung und Gelassenheit

**Benefits**:

- Familiäres Arbeitsklima (Kanzleihunde vorhanden)
- Legendäre Sommer
- und Weihnachtsfeiern
- Betriebsurlaub zu Weihnachten

Hast du die Fähigkeiten, uns organisiert auf Kurs zu halten, dann sende uns bitte deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...

  • Zahnärztliche Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Hamza Zahnklinik Vollzeit

    Zahnarztpraxis Dr. Hamza Zahnklinik Ich suche eine zahnärztliche Assistentin für meine Ordination Marxergasse 7/13 1030 Wien.Wir sind ein agiles Team mit einem tollen Arbeitsklima, wertschätzendem Umgang und abwechslungsreichen Alltag. Assistenz bei Zahnbehandlungen Röntgenassistenz Tätigkeiten im Bereich der Praxisorganisation Empfangstätigkeit...

  • Assistentin Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Assistentin (20 Wochenstunden) – Steuerberatungskanzlei im 2. BezirkFür eine kleine, sehr feine und wertschätzende Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 2. Wiener Bezirk suchen wir eine Assistentin (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.In dieser Funktion unterstützt du das Kanzleiteam im täglichen operativen Ablauf und sorgst für eine professionelle...

  • junior backoffice mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich ÖWD Vollzeit

    MEIN TÄTIGKEITSFELD:Als Backoffice-MitarbeiterIn im Bereich Security sind Sie für die Auftragsanlage von unseren Kunden zuständig.Gemeinsam mit Ihren Kollegen führen Sie die Abrechnungskontrolle durch.Sie erfassen Kundendaten in unserem System und geben Bestellungen in Auftrag.Kundenkorrespondenz zählt ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.Weitere allgemeine...

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SEC - Security & Eventmanagement Crew GmbH Vollzeit

    Wien | Teilzeit (30 Std.) mit Perspektive auf VollzeitWir sind ein wachsendes Unternehmen im Dienstleistungsbereich ->Event- & Sicherheitsorganisation. Unser Fokus liegt auf Struktur, Verlässlichkeit und sauberer Abwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für das Backoffice mit Schwerpunkt Administration und...

  • Callcenter agent 32-40 wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SERVOTEL GmbH Vollzeit

    SERVOTEL Gmb H ist bereits seit 1996 ein Anbieter von qualitativ hochwertigen Call Center Dienstleistungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland. Auf Grund unseres stetigen Wachstums und der Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir telefonische Kundenbetreuer Innen: 32-40 Wochenstunden jeweils im Zeitraum von...

  • Office Allrounder

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Technische Universität Wien Vollzeit

    Office Allrounder (all genders) Backoffice Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Entfristung Home Office Öffentlich gut erreichbar Diversity-Statement Überblick Die Technische Universität Wien sucht eine Person als Büro Allrounder:in. Du arbeitest im Dekanat der Fakultät für Maschinenwesen. Du brauchst Erfahrung in Büroarbeit und...

  • Haustechniker (m/w/d) 40 Wochenstunden

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Not Disclosed Vollzeit

    Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und...

  • Küchenchef/in 25-40 Wochenstunden

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Contigo im Senhor Vinho Vollzeit

    Du bist leidenschafliche/r Köchin/Koch oder am besten Weg dazu und suchst einen Job mit angenehmen Arbeitszeiten? Du hast Lust, das Menü eines Frühstücks-/Brunch-/Lunch-Restaurants mitzugestalten? Du hast Erfahrung mit Frühstück-/Brunch- und vielleicht sogar portugiesischer Küche? Dann sollten wir uns kennen lernen Wir sind das Senhor Vinho - das...