Mitarbeiter in Management Services

Vor 2 Tagen

Linz, Österreich Upper Austrian Research GmbH Vollzeit

Die Upper Austrian Research GmbH (UAR) ist die Leitgesellschaft für Forschung des Landes OÖ und damit ein zentrales Element der heimischen Innovationspolitik. Die insgesamt 17 Forschungszentren im UAR Innovation Network unterstützen Unternehmen - von Start-ups über Klein
- und Mittelbetriebe bis hin zu Industriekonzernen - bei der Realisierung ihrer Innovationsvorhaben. Gemeinsam mit Partnern aus Wirtschaft und Wissenschaft wird an neuen, innovativen Produkten, Verfahren und Dienstleistungen geforscht.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir für unseren Standortin Linz eine\*n engagierte\*n Mitarbeiter\*in Management Services auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich).

**Ihr Aufgabenbereich (abhängig vom Beschäftigungsausmaß)**:
Unterstützung des Bereiches Management Services in organisatorischen und fachspezifischen Belangen

**Organisationsentwicklung**:

- Kontaktdatenverwaltung (Eingabe, Recherche, Aktualisierung) im CRM (Datenbank)
- Verfassen und Aktualisieren von Richtlinien/Anleitungen/Handbüchern/Berichten
- Mitarbeit am internen Weiterbildungsprogramm inkl. Veranstaltungsorganisation

**Finance/Controlling**:

- Angebotsvergleiche, Erfassen von Bestellungen und Eingangsrechnungen
- Unterstützung im Bereichs-Controlling

**Recht**:

- Unterstützung bei der Berichterstattung an relevante Gremien
- Unterstützung im Bereich Datenschutz, Risikomanagement

**Zentrale Assistenzaufgaben**:

- Bereichsübergreifende Teamassistenz
- Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Büroorganisation (Ablage etc.)
- Protokollierung von Gremiensitzungen
- Zentralfunktionen (u.a. Telefondienst, Post, Gästebetreuung, Büroinfrastruktur)
- Vorbereitung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel, Outlook, Word)
- Erfahrung im Umgang mit Kontaktdatenbanken / CRM bzw. IT-Affinität von Vorteil
- Allrounder\*in mit pro-aktivem Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Kundenorientierte Umgangsformen, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Termintreue, Selbstorganisation
- Vertraulichkeit und Loyalität

**Benefits**:

- Sichere, attraktive und langfristige Direktanstellung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit und abwechslungsreiche Aufgaben
- Intensive und strukturierte Einschulung
- Aufstiegs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (fit4UAR-Weiterbildungsprogramm)
- Mitarbeit in einer schlanken Organisation mit kurzen Kommunikationswegen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Kollegiales, wertschätzendes Team
- Tiefgaragenparkplatz, sehr gute Verkehrsanbindung (A7 Hafenstraße)
- Sehr gute IT- und Arbeitsplatzinfrastruktur in hellen, modernen Büroräumlichkeiten im Techcenter Linz
- Cafe-Restaurant (luncherie) im Haus
- Kaffee und Obst zur freien Verfügung

Wenn Sie mit Ihrem pro-aktiven, strukturierten und durch Verlässlichkeit gekennzeichneten Arbeitsstil gerne Teil unseres dynamischen Teams sein wollen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse) an Frau Mag.a Gerda Hinterreiter.

Das Brutto-Monatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. 2.500 Euro. Je
nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

  • Instandhaltung & Facility Management Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Linz-Wels, Österreich RICO Elastomere Projecting Vollzeit

    RICO ist Hersteller von Spritzgusswerkzeugen und Produzent von Silikonteilen aus Thalheim bei Wels. Seit 1994 pflegen wir ein sehr herzliches und wertschätzendes Miteinander und sind stolz auf unser ausgezeichnetes Betriebsklima.RICO Mitarbeiter/innen sind leidenschaftlich, loyal, arbeiten gerne im Team und zeichnen sich besonders durch ihren Lernwillen...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Frauscher Sensortechnik Vollzeit

    **Für diese Aufgaben bist du genau richtig, wenn**: - du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast - du idealerweise schon Erfahrung im Office Management / Empfang gesammelt hast - es dir Spaß macht, in Englisch zu kommunizieren - du sicher im Umgang mit MS Office Programmen bist - es dir liegt, strukturiert und eigenständig zu arbeiten **Wir...

  • Mitarbeiter*in im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Experis ManpowerGroup Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Enge und proaktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern Mitarbeit bei der Budgeterstellung Instandhaltungsplanung und Umsetzung von Konzepten im Rahmen des Facility Management Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Sicherheitsvorschriften Erstellung von Präsentationen Mitarbeit an Optimierungsprozessen Ihr Profil:...

  • Mitarbeiter/in Für Küche Und Service

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Kinder-Reha Rohrbach-Berg Vollzeit

    Die Kinder - und Jugend Rehaklinik kokon Rohrbach-Berg unterstützt seit September 2019 Kinder und Jugendliche mit unterschiedlichsten Verletzungen und Erkrankungen auf dem Weg zurück in ein möglichst normales Leben.Mit 77 Patientenbetten und 67 Betten für Begleitpersonen sind wir eines der größten Rehabilitationszentren für Kinder und Jugendliche in...

  • MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT

    vor 2 Wochen

    Linz, OÖ, Österreich Kwizda Vollzeit € 22.000 - € 40.000 pro Jahr

    KWIZDA PHARMAHANDEL GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreicher, dynamischer Pharmagroßhändler am österreichischen Markt. Wir garantieren die flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln und zahlreichen anderen Produkten aus dem Gesundheitsbereich durch Belieferung von öffentlichen Apotheken und...

  • Mitarbeiter Beteiligungscontrolling

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Vollzeit**: **€ 75.000 +**: Job ID: 10109 **Ihre Aufgaben**: - Angesiedelt im Zentral-Controlling agieren Sie als Business-Partner für mehrere internationale Konzerntöchter und Führungskräfte - Sie unterstützen diese internen Stakeholder bei diversen Controlling-Agenden, optimieren und entwickeln diese weiter und stehen bei...

  • Cafe Mitarbeiter in Im Service

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Gemeinsam wollen wir in unserem brandneuen Tagescafe in der Linzer Innenstadt unseren Gästen tolle regionale, vegane und vegetarische Köstlichkeiten bieten. Dafür suchen wir ein neues Teammitglied welches sich durch eine hohe Sozialkompetenz auszeichnet. Für unsere Kommunikation ist wichtig, dass du auch die Gebärdensprache beherrscht oder Lust hast,...

  • Product Owner Jira Service Management

    Vor 5 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich 3 Banken IT GmbH Vollzeit

    Das erwartet dichWir digitalisieren Bankgeschäfte und entwickeln IT-Lösungen für die 3-Banken-Gruppe. Und das erfolgreich seit bereits über 30 Jahren Du suchst eine spannende neue Herausforderung und begeisterst Dich für das Thema ITIL/ITSM-Prozesse speziell im Kontext von "Jira Service Management" (JSM)? Dann bist Du bei uns in der 3 Banken IT genau...

  • Mitarbeiter (All Genders) Für Bettenaufbereitung

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...

  • Mitarbeiter(In) Für Den Bereich

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Plastoseal Produktions Vollzeit

    Ein innovatives, international tätiges Unternehmen in Leoben - tätig im Bereich der Dichtungs - und Kunststofftechnik - sucht ab sofort 1 Mitarbeiter(in) für den Bereich Produktionsplanung, Auftragsabwicklung Aufgabenstellung: - Produktionsplanung und -steuerung, Ressourcenplanung und Einteilung* Überwachung und Optimierung der Produktionsabläufe,...