Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative:r Assistent:in Der - Wien Bezirk Landstraße W - Fonds Soziales Wien
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Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitAdministrative:r Assistent:in – Medizinische Hauskrankenpflege (25/04/WPB)- Guglgasse 7-9, 1030 Wien- Vollzeit- Monatsgehalt: 2.689,56 - 2.971,49 EUR40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, Karenzvertretung, 40 % Home-OfficeIn Wien gibt es pflege- und betreuungsbedürftige Menschen – und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung...
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Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitFonds Soziales Wien Jobportal Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 15.923,32 - 17.592,40 EUR **Administrative:r Assistent:in - Fachbereich Betreutes Wohnen (23/02/FSW)**: - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzagenden (wie z.B. Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage,...
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Administrative:r Assistent:in
vor 1 Woche
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...
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Administrative:r Assistent:in Der
vor 1 Woche
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...
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Administrative:r Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.680,69 - 20.651,40 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die...
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Administrative:r Assistent:in Im Büro Der
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen) - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitModecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie sind...
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Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events. - Weiters übernehmen Sie als...
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Administrative:r Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 23.884,98 - 26.388,60 EUR - (30 Wochenstunden - befristet für ein Jahr) Bürozeiten: Montag bis Freitag von 10:00 bis 16:00 Uhr **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzagenden (wie z. B Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung und Bearbeitung der Eingangs -...
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Administrative:r Assistent:in
vor 1 Woche
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 17.859,45 - 19.747,70 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Leiterin der Internen Revision administrativ in sämtlichen Belangen. - Sie sind zuständig für die Vor-, Auf - und Nachbereitung von Prüfungen und erstellen dazugehörige Analysen und...
Administrative:r Assistent:in Der
vor 3 Wochen
Guglgasse 7-9, 1030 Wien
Vollzeit
Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR
- (40 Wochenstunden - befristet)
**Was erwartet Sie?**:
- Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin
- und Fristenmanagement.
- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
- Sie unterstützen die Stabsstelle Personal in organisatorischen und administrativen Agenden, wie z.B. Betreuung und Koordination von Meetings, Beschaffung, Rechnungsprüfung.
- Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.
**Was erwarten wir?**:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK-Matura) abgeschlossen
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel)
- Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verlässlichkeit
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität (hohe Serviceorientierung), Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
**Gehalt und Benefits**:
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 35.190,54 bis € 38.879,26 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 175,95 bis € 194,40 netto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7% auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
**Wir freuen uns auf Sie**:
- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Thomas Langer
- +43 676 8289 20296
