Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistent:in - Wien Bezirk Landstraße W - Fonds Soziales Wien

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in Marktmanagement

    Vor 3 Tagen

    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement - Sprache auswählen - german- english- croatian- serbian- slovakian- czech- hungarian- turkish- italian- slovenian**ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30h Huetteldorfer Strasse 1121140, Wien- min. 1655.06€ brutto/monatlich - Eintritt: ab sofort **Recruiting-Team REWE Group /...

  • Assistent:in Des Niederlassungsleiter

    vor 2 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Assistent:in des Niederlassungsleiter**:Einsatzort 1230 Wien Arbeitszeit 38,5 Std/Woche Entgelt ab 2367,33 €/Monat Powerserv ist ein führender Anbieter für Personaldienstleistungen und ist flächendeckend in Österreich vertreten. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen Jobs mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten für alle Qualifikationsniveaus....

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Assistent:in Marktmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 935 1300, Wien - min. 827.53€ brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Administrative:r Assistent:in Im Beratungszentrum

    Vor 7 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie sind...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 1 Tag

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Döblerhofstraße 9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im...

  • Assistent:in Kostenbeitragsverrechnung Team Beratung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - 2.689,56 - 2.971,49 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Ihr Talent heißt Genauigkeit. Unser Talent heißt Vielfalt.** **Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft**: - Sie entlasten das Team bei der Planung und Dokumentation von Dienstzeiten und unterstützen die Teamleitung in administrativen Prozessen. - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 17.859,45 - 19.747,70 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Leiterin der Internen Revision administrativ in sämtlichen Belangen. - Sie sind zuständig für die Vor-, Auf - und Nachbereitung von Prüfungen und erstellen dazugehörige Analysen und...

  • Administrative:r Assistent:in Zentrale Leitung

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit 33.811,26 - 37.373,84 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement (Koordination und Vorbereitung des Termins). - Sie führen in Besprechungen Protokoll, sind...

Administrative Assistent:in

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Teilzeit

Jahresgehalt: 18.652,55 - 20.595,66 EUR
- (25 Wochenstunden - befristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Filtern von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen
- Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
- Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Protokollführung
- Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage
- Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches),
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutschsprachiger Korrespondenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sichere EDV-Anwender:innen-Kenntnisse (MS Office)
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken mit Blick für das Wesentliche
- Genaue, zuverlässige, detail
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit im Team und selbstständig zu arbeiten

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 18.652,55 - 20.595,66 Jahresbrutto (25 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Thomas Langer
- +43 676 8289 20420