Frontoffice Manager in

vor 1 Woche

Wien, Österreich MXR Productions.at Vollzeit

In unserem fast 30-köpfigen Produktions-Büro bist du an unserem Front-Desk die erste Anlaufstelle für alle Kund\*innen und anderen Besucher\*innen. Egal ob am Telefon oder persönlich, du sorgst für einen herzlichen Empfang.

Weiterhin kümmerst du dich organisatorisch um einen reibungslosen Alltag im Office (durch regelmäßigen Einkauf von Rum-Kugeln) und sorgst dich um das Wohlergehen deiner Kolleg\*innen.

Bei der Arbeit in einer Filmproduktion mit internationalen Kund\*innen kommst du regelmäßig in Kontakt mit spannenden Projekten und Menschen der Filmindustrie - Hast dabei aber durch deine Aufgabengebiete immer einen geregelten Arbeitstag mit fixen Arbeitszeiten.

Aufgaben

Dein typischer Tag bei uns
- Du bist die erste Anlaufstelle für Bestands
- und Neukunden, die sich mit ihren Anliegen bei uns melden.
- Koordination von Terminen und möglichen Reservierungen der Geschäftsführung
- Verantwortung für einen möglichst reibunglosen Office-Alltag durch Einkäufe, Getränke-Bestellungen und einer allgemeinen Grundordnung.
- Führung der Office-Kassa
- Verwaltung diverser Verträge mit unserer Reinigungsfirma, unserem Internetanbieter etc.
- Mitarbeiterverwaltung und Onboarding neuer Mitarbeiter\*innen und Praktikant\*innen

Qualifikation

Und jetzt Du
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Team - und klientenorientiertes Arbeiten
- Gekonnter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
- Englisch sicher in Wort und Schrift

**Benefits**:
Und jetzt wir
- Flexible Arbeitszeiten (keine All-In Verträge)
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
- Junge, humorvolle Kolleg\*innen #crewlove
- Modernes, kreatives Büro mit guter Verkehrsanbindung - U2/U1/S-Bahn, etc
- Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir dir ein Brutto-Jahresgehalt von €28.000;
- . Abhängig von deinen beruflichen Qualifikationen und deiner Vorerfahrung sind wir natürlich bereit, ein höheres Gehalt zu bezahlen.
- Ach und: wir leben eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien.

Wir freuen uns über deine Bewerbung

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