Frontoffice Manager in

vor 2 Wochen

Wien, Österreich MXR Productions.at Vollzeit

In unserem fast 30-köpfigen Produktions-Büro bist du an unserem Front-Desk die erste Anlaufstelle für alle Kund\*innen und anderen Besucher\*innen. Egal ob am Telefon oder persönlich, du sorgst für einen herzlichen Empfang.

Weiterhin kümmerst du dich organisatorisch um einen reibungslosen Alltag im Office (durch regelmäßigen Einkauf von Rum-Kugeln) und sorgst dich um das Wohlergehen deiner Kolleg\*innen.

Bei der Arbeit in einer Filmproduktion mit internationalen Kund\*innen kommst du regelmäßig in Kontakt mit spannenden Projekten und Menschen der Filmindustrie - Hast dabei aber durch deine Aufgabengebiete immer einen geregelten Arbeitstag mit fixen Arbeitszeiten.

Aufgaben

Dein typischer Tag bei uns
- Du bist die erste Anlaufstelle für Bestands
- und Neukunden, die sich mit ihren Anliegen bei uns melden.
- Koordination von Terminen und möglichen Reservierungen der Geschäftsführung
- Verantwortung für einen möglichst reibunglosen Office-Alltag durch Einkäufe, Getränke-Bestellungen und einer allgemeinen Grundordnung.
- Führung der Office-Kassa
- Verwaltung diverser Verträge mit unserer Reinigungsfirma, unserem Internetanbieter etc.
- Mitarbeiterverwaltung und Onboarding neuer Mitarbeiter\*innen und Praktikant\*innen

Qualifikation

Und jetzt Du
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Team - und klientenorientiertes Arbeiten
- Gekonnter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
- Englisch sicher in Wort und Schrift

**Benefits**:
Und jetzt wir
- Flexible Arbeitszeiten (keine All-In Verträge)
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
- Junge, humorvolle Kolleg\*innen #crewlove
- Modernes, kreatives Büro mit guter Verkehrsanbindung - U2/U1/S-Bahn, etc
- Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir dir ein Brutto-Jahresgehalt von €28.000;
- . Abhängig von deinen beruflichen Qualifikationen und deiner Vorerfahrung sind wir natürlich bereit, ein höheres Gehalt zu bezahlen.
- Ach und: wir leben eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien.

Wir freuen uns über deine Bewerbung

  • Frontoffice Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    Frontoffice Mitarbeiter:inAls Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.Die VERBUND Energy4Business sorgt für die Energieversorgung unserer Geschäftskund:innen (von Großhandel, Stadtwerken, über die...

  • Operation Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich elaya hotel vienna city west Vollzeit

    **Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels**: **Bist Du bereit, die Welt der Hotellerie mit uns zu erobern?** Smart, gut drauf und einfach anders - ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von **Gorgeous Smiling Hotels**, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 40+...

  • Market Access Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Roche in Österreich Vollzeit

    Market Access Manager (w/m/d) Vienna, Wien, Österreich Vollzeit At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and...

  • Safety Manager Für Schienenfahrzeuge

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Thesis Temp professional training Career entrant Dual study Professional Manager Internship Working Student Specific Start Date Location Wien Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die...

  • Requirements Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Thesis Temp professional training Career entrant Dual study Professional Manager Internship Working Student Specific Start Date Location Wien Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die...

  • F&b Und Lounge Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Moderne Hotelkette in Wien Vollzeit

    Talentfactum arbeitet mit coolen Unternehmen zusammen und unterstützt diese bei der Mitarbeitersuche. Für eine junge, moderne Hotelkette suchen wir Führungspersönlichkeiten als **F&B & Lounge Manager (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Du fungierst als F&B & Lounge Manager als zweite Position im Haus nach dem Hotel Manager und leitest den operativen...

  • Sales Manager A.k.a. The Promoter

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Carhartt Wip Store Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...

  • Carhartt Wip Store Wien

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...

  • Railway Expert

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Thesis Temp professional training Career entrant Dual study Professional Manager Internship Working Student Specific Start Date Location Wien Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die...

  • Etcs/ertms Expert

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Thesis Temp professional training Career entrant Dual study Professional Manager Internship Working Student Specific Start Date Location Wien Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die...

  • Leiter Etcs Fahrzeugumrüstung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Thesis Temp professional training Career entrant Dual study Professional Manager Internship Working Student Specific Start Date Location Wien Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die...

  • Junior Housekeeping Manager A.k.a. The Junior Chief

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Commercial & Trade Assistant - Budget Analyst

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    VACANCY ANNOUNCEMENT Join the U.S. Embassy in Austria’s trade and commercial affairs office (U.S. Commercial Service) as a: Commercial & Trade Assistant - Budget Analyst (M/F/d) Working from the U.S Embassy in Vienna, the Commercial Service is responsible for strengthening Austrian-U.S. Bilateral relations. We are seeking a motivated individual to...

  • People & Culture Manager - Regional Recruitment and

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    Are you an Human Resource/People & Culture professional looking for a challenge with a strong purpose and intrigued by the idea to make a real difference? Then you should read further! We strengthen our regional People & Culture team with an experienced, creative and passionate **People & Culture Manager - Regional Recruitment and Talent Acquisition (30...

  • Railway Expert

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Du begeisterst dich für die Entwicklung von Schienenfahrzeugen und übernimmst Verantwortung für...

  • Administrative Clerk

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for an Administrative Clerk (M/F/d) in the Health Unit **Responsibilities**: The Embassy provides medical support to its employees and diplomats in a clinic with the Embassy doctor and Medical Specialists. The Administrative Assistant executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit,...

  • Administrative Clerk

    vor 58 Minuten

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for an Administrative Clerk (M/F/d) in the Health Unit **Responsibilities**: The Embassy provides medical support to its employees and diplomats in a clinic with the Embassy doctor and Medical Specialists. The Administrative Assistant executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit,...

  • Consular Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for a Consular Assistant (M/F/d) The incumbent handles accountable items, including passport books and visa/passport foils, performs quality assurance checks, prints visas, and creates limited validity passport books. Interacts with the public at consular interview windows and responds to customer inquiries....

  • Supervisory Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for a Supervisory Administrative Assistant (M/F/d) **Responsibilities**: The incumbent of this position will be part of a team, designated for a building project of the U.S. Embassy with a duration of approximately 3 years. The project is managed by the Overseas Buildings Operations Office (OBO) and the incumbent...