Assistent:in
vor 2 Wochen
Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.
Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich "Europäische und Internationale Programme" als
**Assistent:in**:
Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Administration**:Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten, wie telefonieren, Terminkoordination, Korrespondenz sowie Dienstreiseorganisation.
- **Unterstützung**:Sie unterstützen das Team in der Projektadministration von EU-Projekten sowie bei vielfältigen Kommunikationsmaßnahmen, wie der Betreuung unserer Website und des Newsletters.
- **Organisation**:Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings mit internen wie externen Personen und begleiten die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Webinaren und Online-Workshops.
- **Beauftragungen**: Sie sind für die Abwicklung von Beauftragungen zuständig. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, das Erstellen von Vergleichsrastern, die interne Dokumentation, die Abstimmung mit externen Leistungsträger:innen, die Nachverfolgung der Leistungserbringung sowie das Sicherstellen des Abrechnungsprozesses.
- **Zusammenarbeit**:Sie arbeiten in bereichsübergreifenden Projekt
- und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der FFG mit.
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**:Sie haben eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen.
- **Erfahrung**:Sie bringen bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung in anderen Assistenzpositionen mit, idealerweise in der Projektadministration im internationalen Bereich.
- **Fachkenntnisse**:Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- **Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**:Deutsch und Englisch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet und Sie arbeiten gerne mit internationalen Teams zusammen.
- **Persönliche Fähigkeiten**:Eine hohe Teamorientierung ist für Sie selbstverständlich, Sie sind belastbar und können gut mit Stress umgehen.
- **Strukturierte Arbeitsweise**: Sie sind ein Organisationstalent und zeichen sich durch eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise aus.
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**:Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.
Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.
Gehaltsspanne
Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850
- 2500
- 3850
Mindestgehalt
Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben
**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler
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Assistent:in Marktmanagement
vor 3 Stunden
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 935 1300, Wien - min. 827.53€ brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...
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Assistent:in Marktmanagement
vor 2 Wochen
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30hTriester Strasse 64 1100, Wien - min. 1655.06€ brutto/monatlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische...
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Assistent:in Nachhaltigkeit
vor 23 Stunden
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in | Nachhaltigkeit **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in | Nachhaltigkeit**: - 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in |...
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Assistent:in Firmenkunden
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENT:IN FIRMENKUNDENRENOMMIERTE REGIONALBANKAPPLYGute AnbindungGutes BetriebsklimaFlexible ArbeitszeitenInteressante TätigkeitWeiterentwicklungUnser Kunde ist eine erfolgreiche Regionalbank mit einer starken und traditionellen Unternehmenskultur. Im Kerngeschäft, wie auch im sozialen Engagement des Unternehmens steht der Mensch im Mittelpunkt. Die...
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Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...
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Assistent:in Einkauf
vor 2 Wochen
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in Einkauf **EINKAUF / PRODUKTMANAGEMENT** **Assistent:in Einkauf**: - 26.5h IZ NÖ-Süd Straße 32355, Wiener Neudorf- min. 28600€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit - Eintritt: 12/31/2024 **Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie wollen Teil eines...
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Assistent:in Marktmanagement
Vor 5 Tagen
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...
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Technische:r Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH TeilzeitTechnische:r Assistent:in 1110 Wien - Job-ID: xfp30hjo, #Mobility #Assistenz Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt...
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OP-Assistent:in mit Gipsmodul
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH VollzeitAustrify Medical ist ein laufend wachsendes, modernesund innovatives Unternehmen, spezialisiert auf umfangreicheHRServices im Gesundheitswesen und der Medizin. Mit uns findenmotivierte Personen aller Berufsgruppen im Gesundheits- undmedizinischen Bereich ihren idealen Arbeitsplatz. Wohin geht es? Zuunserem renommierten Kunden in Wien - eine der...
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Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitAssistent:in ÖBB-Produktion GmbH Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req22616 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! **Dein Job, du...** - entlastest die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen...
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Assistent:in Qualitätsmanagement
vor 3 Stunden
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse **ADMINISTRATION** **Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in...
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Wirtschaftsprüfer-Assistent:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung VollzeitWillkommen bei LBG Österreich, einem führenden Beratungsunternehmen für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Wir suchen einen engagierten Fachmann für unser Team.Über unsUnsere Experten unterstützen Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei der Lösung komplexer Herausforderungen im Bereich Finanzen und Steuern. Durch unsere umfassende Kenntnis des...
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Assistent:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitAssistent:in (m/w/d) für Bauprojekte Vienna ab 42.000,- Für unseren Kunden, ein renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Wien (in U-Bahn Nähe),suchen wir zur Teamverstärkung eine zahlenaffine und selbständig agierenden Persönlichkeit. Assistent:in für Bauprojekte (m/w/d) 40h Woche (evtl. Teilzeit...
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Assistent:in - Category Management - Einkauf
vor 3 Stunden
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit) **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit)**: - 30h - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27650€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 12/31/2024**Recruiting-Team...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
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Assistent:in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d Sie suchen einen interessanten,...
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Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d In dieser Stelle unterstützen Sie...
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Assistent:in des CEO
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich accilium GmbH VollzeitAls Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...
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OP-Assistent:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Privatklinik Döbling VollzeitDie Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der Mavie Med, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In- und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat....
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Assistent:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP VollzeitFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...
