Front Office Assistentin
vor 2 Wochen
**Trinicum sucht für 20-40 Stunden pro Woche**:
Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums PatientInnen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer PatientInnen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz.
Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Assistenz für unseren Welcome Desk.
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene höhere Ausbildung auf zumindest Maturaniveau
- Erfahrung im Front Office Bereich wünschenswert
- Interesse an ganzheitlicher Medizin
- Ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Lösungsorientiertes Denken
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
**Deine Aufgaben**:
- Empfang und Betreuung unserer PatientInnen
- Rezeptionstätigkeit u.a. Rechnungslegung und Terminvergabe
- Entgegennahme von Anrufen sowie Einholen und Weiterleitung von Informationen
- AnsprechpartnerIn für unser ExpertInnen-Team (Ärzte und Ärztinnen, TherapeutInnen, medizinische Fachkräfte) Bindeglied zwischen Empfang und Back Office
- Bindeglied zwischen Empfang und Back Office
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit der Leitung
**Deine Benefits**:
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die PatientInnen
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten, kollegialen Team
- Einen sicheren Job in einem etablierten medizinischen Zentrum
- Gute Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr schöne Räumlichkeiten im Herzen Wiens
- Trinicum Training-Mitgliedschaft
- Prozente bei Partnerfirmen
- Obstkorb, Kaffee und Tee
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von** € 1.763,83 Brutto** monatlich auf Vollzeitbasis (40h/Woche).
Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an **Mag. Michaela Panner.**
Wir freuen uns auf Dich
Jetzt bewerben
Stellenausschreibung zum Download
-
Mitarbeiter:in Front Office
vor 4 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...
-
Mitarbeiter:in Front Office
vor 1 Woche
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 26. September 2024: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 13...
-
Mitarbeiter in Front Office
vor 3 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter_in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...
-
Assistentin Office Management
Vor 5 Tagen
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
-
Assistentin
Vor 6 Tagen
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
-
Hotelrezeptionist in/ Front Office
vor 3 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit**Hotelrezeptionist*in/ Front Office (all genders)**: **(ab sofort I 32 Wochenstunden I 4-Tage-Woche I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des...
-
Hotelrezeptionist in/ Front Office
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit**Hotelrezeptionist*in/ Front Office (all genders)**: **(ab sofort I 40 Wochenstunden I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des Miteinanders...
-
Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ÖVI Vollzeit**Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...
-
Mitarbeiter:in Front Office
Vor 2 Tagen
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 14,25 Wochenstunden)**: -...
-
Front Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Alpha personal resources Vollzeit**Aufgaben** - Telefonischer Kundenkontakt - Nach Einschulung, führen v. Bewerbungsgesprächen - Mitarbeiteradministration - Dateneingabe - Erstellen v. Angeboten - Allgem. Office Tätigkeiten **Profil** - Abgeschl. kaufm. Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung - Sehr gute Deutschkenntnisse in W/S - Sehr gute MS Office Kenntnisse - Englischkenntnisse -...
-
Office Management
Vor 2 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH VollzeitAls umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...
-
Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. VollzeitAssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...
-
Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Café Central Vollzeit**IHRE AUFGABEN** - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement - Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen -...
-
Hotelrezeptionist in/ Front Office Ab April 25
Vor 6 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit**Hotelrezeptionist*in/ Front Office ab April 25 (all genders)**: **(ab April 2025 I 40 Wochenstunden I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des...
-
Assistentin
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Semantic Web Company VollzeitSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...
-
Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. VollzeitIhre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...
-
Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitBegleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...
-
Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 23121303 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...
-
Front Office Manager
vor 1 Tag
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...