Mitarbeiter in Office Management

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus. Zur Erweiterung unseres Office-Management-Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit eine/n

**Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)**:
**DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH...**:

- Unterstützung des kompletten Office Teams, speziell des Office Managements
- Erste Ansprechperson am Firmentelefon
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Office-Postfachs
- Selbständige Übernahme von vielfältigen Aufgaben im Back-Office Bereich

**DAS BRINGST DU MIT...**:

- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, oÄ)
- Eine strukturiere, vorausschauende Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Ein Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse, um den unterschiedlichen Anforderungen in der Position zu begegnen

**DIESE BENEFITS ERWARTEN DICH BEI UNS**:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Drei zusätzliche freie Tage ab dem ersten Jahr
- Ein spannenden Arbeitsplatz mit motivierten Kolleg*innen
- 100 € im Jahr für dein Wohlbefinden und weitere attraktive Benefits
- Wertschätzung für Deine Arbeit und eine gut strukturierte Einschulungsphase

Das kollektivvertragliche Einstiegsgehalt beträgt je nach Berufserfahrung bei Vollzeit (37 Wochenstunden) zwischen € 2.671,30 und € 3.064,10.

  • Junior Pricing-

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bedient als erstes privates Eisenbahnunternehmen die Strecke Wien - Salzburg - Innsbruck/München, legt über 7 Millionen Zugkilometer pro Jahr zurück und befördert dabei mehrere Millionen Passagiere. Wir beschäftigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 25 Ländern, diese Vielfalt hebt unser individuelles Service an Bord hervor. Zur...

  • Office-management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Juwelier Wagner Vollzeit

    Juwelier Wagner ist Österreichs marktführendes Juwelier-Unternehmen im obersten Qualitätsbereich, Internationale Luxusmarken sowie Wagner Jewellery bilden das Sortiment des etwa 70 Mitarbeiter umfassenden Familienunternehmens. Neben den Geschäftsstandorten, einer Uhrmacherei und einem Goldschmiede-Atelier gehört auch ein modernst ausgestattetes Büro...

  • Mitarbeiter in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM **Sie sind Technikexpert*in mit einer Leidenschaft für Gebäudebewertung und Zertifizierung? Schließen Sie sich uns an und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in unserem dynamischen Facility Management-Team ein!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie...

  • Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit

    Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenErfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk Erstellen und Rückmelden von ArbeitsscheinenErstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie SubdienstleistungenErstellung von AusgangsrechnungenZuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und

  • Mitarbeiter (W/m/d) Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Joseph Brot vom Pheinsten Vollzeit

    Joseph Brot, das sind echte Menschen mit einer echten Begeisterung für 100% biologisch lebendige Brote und intelligentes Handwerk. Mit einer Faszination fürs „Leben“. **Alles lebt bei uns - auch die Flexibilität - in einem persönlichen und familienfreundlichen Umfeld.** Ob tageweise, nur am Wochenende, Teilzeit oder Vollzeit - unsere Woche hat...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Facility Management (m/w/d) 20h** **sinnstiftende, interessante Aufgabe**: **(m/w/d) 20h**: In dieser neu geschaffenen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Verein beim administrativen Gebäudemanagement mit 84 Standorten in ganz Österreich. **Ihre Aufgaben im Detail**: - Bedarfsmeldungen der österreichweiten Standorte...

  • Office Management Rechtsabteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort eine/n Mitarbeiter Office...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d) ab 30h/Woche - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Klassisches Office-Management (Schriftverkehr,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management, Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d) Aufgabenbereich Mitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei den Audits Internes Controlling und Erstellung...