Administrative Expert

vor 1 Tag

Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

join us and drive the energy revolution

do you want to be part of a growing team and bring stability to a rapidly changing environment? We are looking for an Administrative Expert (f/m/x) with more than four years of experience who wants to be the secret ingredient for our pleasant office environment.

Tasks

maintain a workplace everyone loves

as part of our handpicked team of experts, you
- process incoming and outgoing invoices incl. invoice verification,
- keep track of all incoming payments and are responsible for the expense and travel reimbursement,
- prepare and handover all data necessary for monthly and annual financial statements to our external accounting and tax office
- plan, organise and run day-to-day office operations, making sure everything is right in place (from oatmilk in the fridge to team hoodies and mobile phones)
- take care of travel arrangements (booking tickets and hotels)
- administrate the company fleet in terms of maintenance and insurance

**Requirements**:
how you fit into the team

you want to participate in the transition to clean energy and
- value excellent team spirit, start-up culture and creative freedom,
- are fluently speaking German and English,
- impress with your communication skills, accuracy, and ability to prioritize a variety of tasks,
- have a detail-oriented and structured way of working coupled with a hands-on mentality, and
- are a curious person with a good sense of humor.

**Benefits**:
what's in it for you?

we believe in transparency and keep our colleagues updated on every aspect of our business. Furthermore, we offer a wide range of benefits

flexible working hours & remote work
- choose your favourite mobile and OS
- regular social events and holiday party
- offsetting your private CO2 emissions
- extensive support of lifelong learners
- direct access to public transport (2 min U6)
- free public transport ticket (Vienna)
- free lunch, fruits, fair-trade coffee & paid lunch break sustainable enspired merch
- the obligatory tournament football table
- referral scheme
- optional relocation support

we are an equal opportunity employer and consider all qualified applicants. We offer an attractive salary which corresponds to your skills of at least EUR 3,000 gross per month (paid out 14 times per year).

  • Administrative Expert

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    join us and drive the energy revolution do you want to be part of a growing team and bring stability to a rapidly changing environment? We are looking for an Administrative Expert (f/m/x) with more than four years of experience who wants to be the secret ingredient for our pleasant office environment in Vienna and who will support the accounting processes...

  • Administrative Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    join us and drive the energy revolution do you want to be part of a growing team and bring stability to a rapidly changing environment? We are looking for an Administrative Expert (f/m/x) with more than four years of experience who wants to be the secret ingredient for our pleasant office environment in Vienna and who will support the accounting processes...

  • Drittmittelreferentin Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich Universität Wien Vollzeit € 38.231 - € 40.722 pro Jahr

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Departmental Administrative Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Departmental Administrative Officer (NS)(P4) - (2024/0550 (012595)) Organization: NS-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-13, 9:57:29 AM Closing Date: 2024-10-06, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full...

  • Administrativer Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SSP Vollzeit

    Als einer der weltweit führenden Verkehrsgastronomen betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen...

  • Experte Personalverrechnung M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen diversifizierten Dienstleistungskonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n genaue/n und strukturierte/n Experte Personalverrechnung m/w/d **Ihre Aufgaben**: Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnung Betreuung des Zeiterfassungssystems **Administrative Tätigkeiten**: An - und...

  • Daf/daz-experte/in / Alphabetisierungsexpert/in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Digitales Lernen ab sofort Wien Vollzeit DaF/DaZ-Experte/in / Alphabetisierungsexpert/in (40h) **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung **Ihr Aufgabenfeld****: - Konzeption sowie inhaltliche Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Sprachprodukte - Entwicklung moderner, digitaler Sprachprodukte für die verschiedenen...

  • Human Resources Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KellyOCG Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Together we change lives.Kelly is a team of experts driven by our belief that the impact of the right person in the right job is limitless.No matter where you are in your career journey you can apply your knowledge and passion to move people, organisations, and communities forward. You will have opportunities to grow your expertise and capabilities, both...

  • Medical Secretaries and Administrative Assistants

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Medcruit Vollzeit

    The Role: Medical Secretaries and Administrative Assistants Contract Type: Hourly (Remote) Compensation: $60–$80 per hourAbout the Role A leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems. This project...

  • Daf/daz-experte/inmit Schwerpunkt

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Digitales Lernen ab sofort Wien Vollzeit DaF/DaZ-Experte/inmit Schwerpunkt Digitalisierung/Qualitätssicherung (40h) **Berufserfahrung erforderlich****: Mehrjährige Berufserfahrung **Ihr Aufgabenfeld****: - Konzeption sowie inhaltliche Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Sprachprodukte - Mitarbeit bei der Entwicklung von Online-Angeboten für das...