Team Assistant Front Desk

vor 1 Woche

Wien, Österreich goMed GmbH Vollzeit

**Über die goMed GmbH**

Wir sind ein Beratungsteam in Wien, gegründet durch den Zusammenschluss von erfahrenen Branchenexperten, die die klassischen drei Säulen der Führung in Einrichtungen des Gesundheitswesens repräsentieren und stehen für kompetente Beratung aus einer Hand.

Unsere inhaltlichen Schwerpunkte sind Strategisches Krankenhausmanagement, Betriebsorganisation, Prozessmanagement, Personalbedarfsanalysen, Einkaufsoptimierung, Controlling, Kultur & Veränderungsmanagement.

Die Gesundheitsbranche ist einer der am stärksten wachsenden Wirtschaftssektoren mit starkem Wandel und hohem Bedarf an Beratung.

Für das kleine, aber umso tatkräftigere Team mit Sitz in zentraler Lage in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen diskreten und engagierten

**Team Assistant Front Desk (m/w/d)**
24 - 32 Std. / Woche
**Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Telefonannahme, Post, Ablage, Bestellung von Büromaterial
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung der Besprechungsräume
- Informationsdrehscheibe und interne Schnittstelle bei unterschiedlichen administrativen Aufgaben und Organisation
- Umfassende Terminplanung und -koordination
- Führung und Aktualisierung diverser Listen sowie Rechnungskontrolle
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- fallweise Dog Sitting bzw. Walking unseres Bürohundes
**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA), touristische Ausbildung oder ähnliches
- Bewerbung von Studierenden, die diese Position als Nebenjob ausüben möchten, sind ebenfalls willkommen
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Niveauvolles, freundliches Auftreten, positive Ausstrahlung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Fröhliche, aufgeweckte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Service
- und Dienstleistungsorientierung
**Was wir bieten**:

- Einblicke in sämtliche Aufgaben
- und Themengebiete der goMed
- Ein sehr gutes und offenes Arbeitsklima
- Zentrale Lage des Büros in 1010 Wien
- Ein motiviertes Team in kollegialer Atmosphäre

Für diese Beschäftigung gilt ein monatliches Bruttogehalt iHv 1.840;
- Euro (für 32 Std. / Woche).

  • Front Desk Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich haelsi Vollzeit

    Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabeiMit über 100 Ärztinnen und Ärzten und tausenden Patient:innen monatlich sind wir der modernste Gesundheitsanbieter in Wien und eines der aufregendsten Health Start-ups in Österreich.Unser Front Desk Team ist das Herzstück und die Schaltzentrale von haelsi. Monatlich bearbeiten wir über 5.000 Buchungen und...

  • Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24091288 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Front Desk

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung foodora ist Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. foodora bietet seinen mehr als 150 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Front Desk Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...

  • Front Desk Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Tech Data Corporation Vollzeit

    **Der Job**: Sie sorgen in unserem Front Desk-Bereich für einen effizienten, professionellen und reibungslosen Ablauf für alle Besucher, Lieferanten, Mitarbeiter und Anrufer unseres Hauses in Übereinstimmung mit unseren Unternehmens-Richtlinien. **Ihre Aufgaben**: - Ansprechperson im Front Desk sowie in der Telefonzentrale - Begrüßung und Betreuung...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22125164 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien - 01.12.2025 - Vollzeit - unbefristet Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Desk Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die effiziente...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    _**"Whatever story you choose, you are the star”**_ - At Meliá Hotels International, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go beyond your limits, to celebrate every victory with you....

  • Assistant Front Desk Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    _"Whatever story you choose, you are the star” _* - At Meliá Hotels International, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go beyond your limits, to celebrate every victory with you....