Office Management

Vor 2 Tagen

Feldkirchen an der Donau, Österreich MSP Solarpower GmbH Vollzeit

Wir, die Firma MSP Solarpower GmbH, sind ein heimisches und unabhängiges
Unternehmen mit Sitz in Feldkirchen a.d. Donau. Wir sind ein Komplettanbieter von
PV-Anlagen mit kunden-spezifischer Beratung,
Förderunterstützung, Systemplanung, Lieferung, Montage bis hin
zur Inbetriebnahme der schlüsselfertigen Anlage. Wir zeichnen uns durch
ein qualifiziertes und flexibles Team aus und zur Erweiterung ebendieses suchen
wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Office Management.

Aufgaben
- Allgemeines Officemanagement
- Administrative Unterstützung anderer Abteilungen
- Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen und

Anliegen von Kunden und Geschäftspartner, Terminkoordination
- Beantwortung der eingehenden E-Mails
- Datenbankpflege
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost inkl. Postverteilung
- Betreuung von Gästen
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs (Büroausstattung,

Büromaterialien, etc.)
- Aktenführung, Verwaltung und

Archivierung von Dokumenten
- Mithilfe in der kaufmännischen

Projektabwicklung (Angebots-, Auftrags-, Rechnungslegung)

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokaufmann/Bürokauffrau,

HLW, HAK, AHS)
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Empfang oder Front Office Management
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
- Kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten sowie Teamfähigkeit

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Angenehmes Betriebsklima in einem sehr kollegialen und motivierten Team
- Die Sicherheit eines etablierten Unternehmens mit zukunftsträchtigen und nachhaltigen Produkte in einer der wichtigsten Wachstumsbranchen
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten

Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild, Motivationsschreiben,
Zeugnisse, Referenzen, )

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Tulln an der Donau, Österreich AgroBiogel GmbH Vollzeit

    AgroBiogel GmbH is a startup company founded in February 2021, producing agriculture products that increase soil water holding capacity, enable efficient delivery of nutrients to plants and enhance soil fertility Administrative officer fulltime (f/m/d) Act as the point of contact for all employees, providing administrative support and managing their...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 1 Woche

    Tulln an der Donau, Österreich Forstinger Österreich GmbH Vollzeit

    **Seit 1962 ist Forstinger die Nummer 1 im Autozubehör - und Ersatzteilhandel und Österreichs größter Pkw-Reifenfachhändler. Das dichte Filialnetz von Forstinger ermöglicht in Österreich eine bemerkenswerte regionale Präsenz. Heute umfasst das Filialnetz von Forstinger 88 Filialen in Österreich.** Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Bruck an der Mur, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Bruck an der Mur, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Neufeld an der Leitha, Österreich SANOCHEMIA Pharmazeutika GmbH Vollzeit

    SANOCHEMIA Pharmazeutika mit Sitz in Neufeld an der Leitha ist ein renommierter österreichischer Generika - und Wirkstoffhersteller. Besondere Kompetenz besitzen wir im Bereich Radiologie: Unsere Kontrastmittel für CT und MR werden von Ärzten und Krankenhäusern in über 40 Ländern weltweit für die diagnostische Bildgebung eingesetzt - und...

  • Project Management Specialist

    vor 1 Woche

    Krems an der Donau, Österreich MSD Vollzeit

    Our Manufacturing & Supply Division is dedicated to being the most trusted supplier of biopharmaceuticals worldwide. Our facilities, along with our external contractors, suppliers, and partners, create a reliable global manufacturing network that’s devoted to delivering a high-quality, reliable supply to customers and patients on time, every time. Our...

  • Experte Lean Management

    Vor 2 Tagen

    Krems an der Donau, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: Mit unserem neuen Produktionsstandort in Krems an der Donau wollen wir ein Anbieter innovativer Impfstoffe und Immuntherapien für den Schutz und die Behandlung von Nutz - und Heimtieren sein. Mit dem weiteren Ausbau der biotechnologischen Anlagen haben wir uns zum Ziel gesetzt, ein bedeutender Arbeitgeber in Niederösterreich zu sein,...

  • Assistent in Für Key Account Management

    vor 2 Wochen

    Krems an der Donau, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Wir von CheckPEOPLE helfen Talenten auf dem Weg zu Ihrem Traumjob! Der Arbeitsmarkt wird immer komplexer und der "Run" auf tolle Positionen entwickelt sich immer mehr zum Konkurrenzkampf der Talente! Unser international tätiger Kunde aus dem Bezirk Krems an der Donau ist ein familiengeführtes Handelsunternehmen mit starker Expansion und interessanten...

  • Mitarbeiter Der Administration

    Vor 2 Tagen

    Ybbs an der Donau, Österreich Schaufler GmbH Vollzeit

    **Für den Standort Ybbs/Donau suchen wir**: **MITARBEITER DER ADMINISTRATION (M/W/D)**: **Aufgaben**: - **Office Management**: Sie sind für die reibungslose Organisation unseres Büros verantwortlich und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles läuft. - **Auftragsabwicklung**: Sie übernehmen die Bearbeitung und Koordination von Aufträgen, inklusive...

  • Mitarbeiter Der Administration

    Vor 6 Tagen

    Ybbs an der Donau, Österreich Schaufler GmbH Vollzeit

    **Für den Standort Ybbs/Donau suchen wir**: **MITARBEITER DER ADMINISTRATION (M/W/D) Vollzeit/Teilzeit**: **Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Tätigkeiten - Finanzielle und administrative Projektabwicklung - Office-Management (Schriftverkehr, Telefonate, Terminkoordinierung) **Anforderungen**: - Kaufmännische Ausbildung oder...