Assistant Operations Manager

vor 1 Woche

Wien, Österreich GBI AG Vollzeit

**Wer wir sind.**:
SMARTments business sind komplett ausgestattete Serviced Apartments. Die Häuser stehen für „Wohnen auf Zeit“ in zentraler Lage und richten sich an Berufspendler, Stadtneulinge und Geschäftsreisende.
SMARTments business betreibt 8 Häuser mit insgesamt 1.043 Apartments in Hamburg, Mannheim, München, Berlin und Wien und ist weiter auf Expansionskurs. Mit der GBI, dem führenden Hotel-Projektentwickler Deutschlands, stehen Profis hinter dem Konzept. Die SMARTments business ist ein Unternehmen im Unternehmensverbund der GBI.

**Das bewirken Sie bei uns.**:

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Operation des Hauses sowie Vertretung des Cluster Operations Managers
- Freundlicher Empfang und Betreuung des internationalen Gästekreises
- Überwachung des Reservierungseingangs und der korrekten Abrechnung mit Gästen und Großkunden
- Überwachen von Kassenhandlings, Tagesabschlüssen, Monatsabschlüssen sowie tägliche Umsatzkontrolle und Bareinnahmen-Abgleich
- Beschwerdemanagement, Qualitätskontrollen sowie die Koordination und Überwachung von Fremdfirmen
- Unterstützung bei der Erstellung, Einführung und Schulung von Standards und Kontrolle auf deren Einhaltung
- Unterstützung des Cluster Operations Managers bei der Erstellung der Forecasts & Budgets
- Überwachung der Online Reputation des Hauses, Kommentierung von Gästebewertungen, Erstellen von Social Media Content in Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung

**Dieses Know How bringen Sie mit.**:

- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer Position mit operativer, wirtschaftlicher oder personeller Verantwortung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Engagement und Flexibilität
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Herzliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse

**Das bieten wir Ihnen.**:

- **Sichere Zukunft**: mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters
- und Gruppenunfallversicherung, Übernahme des ÖPNV-Tickets, Jobrad sowie den Zugriff auf einumfangreiches GBI Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren SMARTments business Häusern
- ** Zeit für die Familie**: dank geregelte Arbeitszeiten, i.d.R. von Montag bis Freitag, kein Nachtdienst oder Notfalldienst
- ** Persönliche Weiterentwicklung**: mit auf Sie abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen und viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in allen Bereichen des Apartmenthauses
- ** Kollegiale Teamatmosphäre**: durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

**Kontaktdaten**:
SMARTments business Betriebsgesellschaft mbH
Frau Lisa Hechtfischer | Am Weichselgarten 11-13 | 91058 Erlangen

**Über uns**:
Die GBI Group ist eine Plattform für die Entwicklung und den Betrieb von Wohnimmobilien mit einer 20-jährigen Erfolgsgeschichte und einer aktiven Pipeline in Deutschland und Österreich in verschiedenen Wohnbereichen, darunter Mehrfamilienhäuser, Mikro-Wohnungen, Studentenwohnungen, geförderte Wohnungen und Seniorenwohnungen. Darüber hinaus besitzt GBI die eigene Betreibermarke SMARTments für Micro-Living mit Standorten in ganz Deutschland/Österreich. GBI bietet umfassende Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette von der Standortanalyse über die Entwicklung, Generalplanung und das Projektmanagement bis hin zum Investment und Asset Management für institutionelle Fonds. Gemeinsam mit dem neuen institutionellen Anteilseigner - Henderson Park mit Sitz in London - ist eine aktive Expansionsstrategie auf dem deutschen Wohnimmobilienmarkt geplant.

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    A small but growing Computer / IT Consulting firm, with headquarters based in the U.S.A., is in search of a European Operations Assistant Manager for its newly opened European office in Vienna, Austria. Be a part of this exciting 15-year-old company and its expansion in Europe where you’ll have an opportunity to grow in the position alongside the...

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    vor 3 Wochen

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  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Claire's Vollzeit

    Claire’s - Stellenangebote Assistant Store Manager Die Position Als Assistant Store Manager bei Claire’s unterstützt du deinen Store Manager bei folgenden Aufgaben: - Umsatz steigern und Storevorgaben erreichen - Tägliche Prioritäten und Aufgaben abstimmen und überwachen - Team zur Umsatzsteigerung und zum bestmöglichen Kundenservice motivieren -...

  • Laboratory Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    **About Exscientia**: The Vienna Laboratory Operations team is searching for a Laboratory Operations Assistant on a full-time basis to help us ensure an organised, safe, and adequately equipped laboratory. As the Laboratory Operations Assistant you will be responsible for supporting the onboarding process for new equipment including installation and...

  • Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in Austria We are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring...

  • Assistant Operations

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich The Student Hotel Vollzeit

    We are looking for a great new team member with talent, drive, a sense of humour and a sparkling personality to join our team as Assistant Operations at our amazing, hotel-with-a-difference in Vienna! **Your mission, should you choose to accept it**: You are responsible for every aspect of the hotel operation together with the the Hotel Manager and the...

  • Assistant Operations

    vor 3 Wochen

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  • Assistant Store Manager Donauzentrum Wien

    Vor 5 Tagen

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    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

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  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Crocs Vollzeit

    **Assistant Store Manager**: - Requisition ID: 6724 - Job Location(s): Vienna, Vienna, AT, 1220 - Time in Office: **Overview**: As Assistant Store Manager for Crocs, you lead in the absence of the Store Manager. Your positive attitude, sales skills, and business acumen set the standard, inspiring exceptional customer service and boosting sales....

  • Assistant Manager Banqueting

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Assistant Manager Banqueting & In-Room Dining Manager**(m/w/d)** Das Mandarin Oriental, Wien sucht einen Assistant Manager Banqueting & In-Room Dining Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres F&B Teams. Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich accilium Germany GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Online Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Halliburton Vollzeit

    The Job Overview We are seeking an individual to perform online assistance/Travel duties and support our business operations. As a virtual assistant, you will be responsible for scheduling and attending meetings, managing calendars, and executing travel arrangements. You will also be expected to complete online research, compile and distribute reports,...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Safestay Vollzeit

    Assistant Manager Job description **Requirements**: - Good writing & speaking skills in English and German (B2) - Organizational skills - Multitasking, attentiveness, and ability to concentrate - A polite, hard-working, responsible, positive, friendly and proactive person - Experiences in hospitality advantage - Good knowledge of Windows, Microsoft...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

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    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Weltmarktführers in der Luxusbranche, die Position „Store Operations Manager“ (m/w/d) für den Standort Graben in Wien (A).** Unser Auftraggeber ist eine international äußerst erfolgreiche und dynamische Marke mit Hauptsitz in Italien, im Luxus Lifestyle Bereich und mit Stores / Shops ausschließlich an den...

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Tag

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  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

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    Assistant Store Manager - South AustraliaFounded in 1977, Barbeques Galore is Australia's leading retailer of BBQ's and smokers, accessories, consumables and fuel, outdoor furniture and heating products with a national network of 90 stores. Join us during an exciting time as we continue the rollout of our award-winning new store design, further accelerate...

  • Online Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich kitten travels Vollzeit

    **Job Title : Online Assistant** Can be done without affecting your current job - payroll 150 € - 200 € per day - Flexible time, Assist with online operations - 6 month experience required, one-on-one guidance provided - High School degree - Excellent verbal and written communications skills - Training: 1 week. - Flexible...