Mitarbeiter Personaladministration

vor 1 Woche


Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Kwizda Vollzeit

**KWIZDA** **ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1500 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet**.**

Wir freuen uns über Verstärkung im HR-Team und suchen im Kwizda Headquarter (1010 Wien) eine*n engagierte*n

**MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (M/W/D)**:
**Ihre Aufgaben**
- Erledigung der laufenden Agenden in der Personaladministration
- Erstellung von diversen Dokumenten (u.a. Zeugnisse, Bestätigungen)
- Erfassung und Pflege von Personaldaten in den Systemen
- Erstellung von Dienstverträgen und Mitwirkung bei Berechnungen von Vordienstzeiten
- Ablage sowie Anlage und Führung von Personalakten
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeiter*innen und Behörden
- Mitwirkung bei HR- Projekten und Erledigung von organisatorischen Tätigkeiten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Interesse für HR-Themen, Affinität für Zahlen
- Genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Freude an der Teamarbeit
- Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Verlässlichkeit
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Wertschätzendes und familiäres Miteinander
- Einschulung zur Einführung der Aufgaben
- Langfristige Vollzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
- Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
- Monatsbruttogehalt ab € 2.725,73 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
- Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

**Ihr Ansprechpartner**
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien



  • Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    update Training - Wir bieten innovative Aus - und Weiterbildungen am Puls der Zeit. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf updatetraining.atDu hast Freude daran, gemeinsam mit einem Team etwas zu bewegen? Du bist Teamplayer und denkst „can do“ statt „doesn´t work“? Du bist eine humorvolle Persönlichkeit und gehst offen auf Menschen zu? Du bist...


  • Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter/in Personaladministration (ab 30h/Woche) (m/w/d) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Umsetzung von Ein - und Austritten, An - und...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Otto Bock Healthcare Products Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Anlegen neuer MitarbeiterInnen sowie Aktualisierung und Wartung der Personalstammdaten innerhalb der HR Softwarelösung (Sage DPW und SAP SuccessFactors) - Erstellung von Dienstverträgen und Dienstzeugnissen - Mitarbeit hinsichtlich Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung - Durchführung diverser personaladministrativer Aufgaben, wie die...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Zwei Sachbearbeiter*innen HR & Personaladministration (m/w/d, jeweils 20 - 25 Wochenstunden, unbefristet) - Personalabteilung - Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort z - **wei Sachbearbeiter*innen HR & Personaladministration** (m/w/d, jeweils 20 - 25 Wochenstunden, unbefristet) für die Personalabteilung.**Das ist Deine Aufgabe in...


  • Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter in Personaladministration (m/w/d)** Mit der Marke McSHARK sind wir der größte Apple Premium Reseller Österreichs. In unseren 17 Store, sowie online bieten wir unseren Kunden die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services und Dienstleistungen, als auch Produkte von anderen renommierten Marken. Für diese Position suchen wir...


  • Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW) - Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Personaladministration mit - Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1 - Ihr Umgang mit dem MS Office Paket ist durch laufende Anwendung...


  • Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW) - Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Personaladministration mit - Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1 - Ihr Umgang mit dem MS Office Paket ist durch laufende Anwendung...


  • Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Lafarge Perlmooser GmbH Vollzeit

    Fundament der Zukunft Wir suchen Klimaheld:innen, oder jene, die es noch werden wollen! Lafarge Österreich ist ein Unternehmen von Holcim, dem weltweit führenden Anbieter von Baustoffen und Lösungen. Wir stehen vor der gewaltigen Herausforderung, unsere Werke zu dekarbonisieren. Wir wollen klimafit produzieren und der Bauindustrie CO2-arme Produkte zur...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1800 MitarbeiterInnen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • HR Assistenz

    vor 4 Wochen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Performas GmbH Vollzeit

    **SIE MÖCHTEN IM HR FUSS FASSEN?**: **DANN SIND SIE HIER RICHTIG!**: Unser Kunde ist ein internationales und führendes Unternehmen in der Metallindustrie. Für die Verstärkung des Teams werden neue Mitarbeiter*innen gesucht. **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung im gesamten Employee-Life-Cycle von On - bis Offboarding - Erstellung von Dienstverträgen,...


  • Wien, Österreich Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d) Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“...


  • Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    Teilzeit 20 Stunden/Woche Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderbank des Bundes. Zur Verstärkung unseres Teams in der HR-Abteilung suchen vorerst für 1,5 Jahre eine/n Mitarbeiter*in mit Erfahrung im Bereich der Personaladministration. **Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Expert*in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Personalmanagement Das sind wir Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für...


  • Wien, Wien, Österreich Sky Österreich Teilzeit

    Du hast Deine Erfahrung in der Buchhaltung, als Assistenz oder in einer Steuerberatungskanzlei gesammelt und findest Zeiterfassung, Personalverrechnung und/oder Arbeitsrecht spannend? Oder bist Du Personalverrechner:in aus Leidenschaft, und möchtest zukünftig einfach ein bisschen mehr? In jedem Fall kann das DEINE Chance seinSky ist Fernsehunterhaltung...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für ein international agierendes Konzernunternehmen aus dem Bereich Intralogistik, suchen wir ab sofort für das Head Office in 1230 Wien, tatkräftige Unterstützung für die Personaladministration & Lohnverrechnung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) Kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte Durchführung der...

  • Teamassistenz

    vor 4 Wochen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Wonderwerk Consulting GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (Vollzeit)**:** Wir suchen ein:e Assistent:in (m/w/d), die/der auch dann nicht den Kopf verliert, wenn mal alle Hände voll zu tun sind.** *** **Als Strategie - und Innovationsberatung arbeiten wir an einer erfolgreichen Zukunft für unsere Kund:innen. Diese Zukunft gestalten wir mit Leidenschaft, Freude und viel kreativer Energie. Und...

  • Partner:innenassistenz

    vor 4 Wochen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Wonderwerk Consulting GmbH Vollzeit

    **Partner:innenassistenz**:** Wir suchen eine/einen Partnerassistentin/en (m/w/d), die/der auch dann nicht den Kopf verliert, wenn mal alle Hände voll zu tun sind.** *** **Als Strategie - und Innovationsberatung arbeiten wir an einer erfolgreichen Zukunft für unsere Kund:innen. Diese Zukunft gestalten wir mit Leidenschaft, Freude und viel kreativer...

  • Teamassistenz

    vor 22 Stunden


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Wonderwerk Consulting GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (Vollzeit)**:** Wir suchen ein:e Assistent:in (m/w/d), die/der auch dann nicht den Kopf verliert, wenn mal alle Hände voll zu tun sind.** *** **Als Strategie - und Innovationsberatung arbeiten wir an einer erfolgreichen Zukunft für unsere Kund:innen. Diese Zukunft gestalten wir mit Leidenschaft, Freude und viel kreativer Energie. Und...


  • Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Spezialist*in Personaladministration (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Personalmanagement Das sind wir Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und...