Supply Chain

vor 1 Woche

Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

**TotalEnergies in Österreich**:
Als Teil eines weltweit agierenden Energiekonzerns gehört TotalEnergies auch in Österreich zu den führenden Akteuren des Schmierstoffmarktes **seit 40 Jahren**.

Mit Motorenölen und Schmierstoffen für alle Anwendungen in Industrie und Gewerbe ebenso wie als Lieferant von Flugkraftstoffen, Bitumen oder Spezialprodukten für die Industrie versorgen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Filialen TotalEnergies Österreich und TotalEnergies Schweiz tagtäglich zuverlässig unsere Kunden und helfen ihnen dabei ihren Bedarf an hochwertigen Produkten zu decken.

Wir heißen internationale, kulturelle und sprachliche Vielfalt unter unseren Mitarbeitern sehr willkommen und bemühen uns tagtäglich um eine aufgeschlossene, kooperative und motivierende Arbeitsatmosphäre.

We are searching for a Supply Chain & Customer Support Representative in our office in Vienna, full time.

As part of our Supply Chain & Customer Support team you ensure the administration of our sales of products in Austria and Switzerland: customer orders, delivery, invoicing, claims management. You as well support our Sales representatives on the field and ensure a satisfied and professional sales relationship with our customers at any time.

**TÄTIGKEITEN / ACTIVITIES**

Sales support:

- Follow-up of orders to the customers
- Follow-up on customer complaints and product returns
- Manage product shortages or delivery issues
- Be the SPOC (single point of contact) for our local warehouse
- Perform monthly reports and KPIs (key performance indicators)

Customer’s contact:

- Always assure a satisfied conversation with our customer on the phone and in written
- Assure the efficient reception and processing of the product orders
- Perform a correct invoicing (including credit notes and rebates)
- Cooperate with the credit manager as the responsibility is shared when calling for due payments

Other activities:

- Assure exemplary behaviour regarding safety and quality and propose **new safety ideas** to improve the safety culture (transporters, customers, office )
- Ensure back-up of other colleagues, when requested within the SCSC Department
- Actively participate to transversal projects: Process reviews, Company projects whatever the topics, and contribute to improvements when required

BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG / QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE REQUIRED
- Educational background and/or experience in Supply Chain/Logistics/Sales
- Ease in the business relationships and by telephone
- Put the customer at the heart, provide excellent customer service and focus
- Organization and analysis capacities, reliable work for a quality service to the customers, pro-activity and initiative
- Pro-active, capacity to manage priorities, endure stressing situations, capacity to propose innovative solutions
- Computer Knowledges (Pack Office, SAP, Salsa) and linguistic (mother tongue French or German, with excellent level in the other language, notions of English or even of Italian would be a plus)
- High motivation to improve working methods and develop team spirit

We offer an attractive remuneration package as well as numerous employee benefits. For this position we offer an annual gross salary of minimum EUR 39.000 depending on the qualifications and the experience.

  • Supply Chain Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich SANY GROUP Vollzeit

    **SUPPLY CHAIN MANAGER** **WHO ARE WE**: SANY GROUP, THE DISRUPTIVE ALCHEMIST - the most creative, extraordinary and disruptive nutrition contract manufacturer globally and a lifestyle snack producer, part of an international group belonging to a family group operating in different industries. - Building a multi-generational global family business that can...

  • Supply Chain Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ecomjob.io Vollzeit

    **Senior-Level Supply Chain Manager (Part-Time, Remote)**: **Compensation: $2,000-$4,000/month** **Hours: 10-15 per week (Flexible Schedule)** **About the Role** A fast-growing **Ecommerce / DTC brand in the Health & Wellness space**is seeking a **Senior-Level Supply Chain Manager**to join on a **project-based, part-time basis**. This role offers...

  • Supply Chain Koordinator:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Lager und Transport Vollzeit

    Die Abteilung Supply Chain Management der REWE Lager & Transport ist das Bindeglied einer Vielzahl von Ab-teilungen der REWE International AG. Unser Hauptziel ist es, eine effiziente Wertschöpfungskette vom Produzen-ten bis hin zu unseren Filialen zu ermöglichen. So verantwortet die SCM-Abteilung u.a. die länderübergreifende Bündelung von Waren für die...

  • Supply Chain Expert

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Borealis Group Vollzeit

    **About the role**: **Location**:Austria - Vienna **Hours**:Full-Time **Type of Contract**:Permanent **We rise to the challenge.** Are you an expert in the world of supply chain and are you a self-driven and resilient person? Then this job might be for you We are looking for a **Supply Chain Expert** for our site in Vienna. In this role, you will be...

  • Supply Chain Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich SANY GROUP Vollzeit

    **SUPPLY CHAIN MANAGER** **WHO ARE WE**: SANY GROUP‘s MISSION We enhance snacks for every body, inside and out. SANY GROUP’s VISION SANY GROUP raises the bar on snacks. With our four diverse business units we nourish the whole person, starting from within. From building confidence and restoring energy to supporting strong bodies and radiant skin, we...

  • Launch & Supply Chain Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führender europäischer Hersteller hochwertiger und bekannter Arzneimittel. Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird zum ehestmöglichen Eintritt ein engagierter **Launch & Supply Chain Manager **gesucht. **Ihre Aufgaben**: - Planung und vollständige Durchführung aller neuen Produkteinführungen in Österreich - Sicherstellung der...

  • Supply Chain Expert

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Cherry Embedded Solutions Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

       Supply Chain Expert (m/w/d)Unsichere Lieferketten, Transportverzögerungen und schwankende Qualität bei den Lieferanten? Du siehst keine Probleme, sondern findest die erforderlichen LösungenDE

  • Wbs Supply Chain Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Supply Chain

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du hast Erfahrung im Supply Chain & Demand Planning? Du bist zahlenaffin, behälts bei komplexen Sachverhalten den Überblick und hast Interesse in einem spannenden Unternehmensumfeld tätig zu werden? Du möchtest dich in einem erfolgreichen und weltweit tätigen Unternehmen einbringen und dein Potential voll entfalten? Dann haben wir die passende Stelle...

  • Teamleiter:in Supply Chain Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO €40.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO €40.000,-** **Teamleiter:in Supply Chain Management**: **Sie begeistern sich für** **das Supply Chain Management** und möchten den nächsten Karriereschritt wagen? Dann starten Sie...