Assistenz Bereichsleitung Controlling
vor 2 Wochen
Der Bereich Konzerncontrolling („CO“) agiert auf Augenhöhe mit dem Management. Als interner Businesspartner bietet das Controlling Unterstützung (Informationsbereitstellung) und Begleitung auf dem Weg zur optimalen Entscheidungsfindung. Damit wird ein wichtiger Beitrag zur zielorientierten und rationalen Unternehmenssteuerung geleistet. Als Assistent:in unterstützen Sie neben der Bereichsleitung auch die einzelnen Controlling-Abteilungen.
**Beschreibung des Aufgabenbereiches**:
- Koordination und Unterstützung bereichsweiter Themen:
- Eigenständige Aufbereitung von Informationen und Daten bei Anfragen an die Bereichsleitung
- Erstellung und Auswertung von Berichten, Analysen und Statistiken
- Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Quartals-, Budget
- und Jahresabschlussberichten
- Ad hoc-Aufbereitung von Vorstandsanfragen sowie weiteren internen wie externen Anfragen
- Assistenz der Bereichsleitung:
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und diversen Wochen
- und Monatsauswertungen
- Bereichsweite Terminkoordination
- Mitarbeit und Koordination von aktuellen Projekten
- Überprüfung der Stundenschreibung
- Ablage von Unterlagen für den Datenaustausch mit konzerninternen Bereichen und Gesellschaften
- Selbstständige Durchführung von Supporttätigkeiten
- Verwaltung der Zeitwirtschaft
- Organisation von Dienstreisen (Hotel-, Flug
- und Zugbuchungen) sowie Seminaranmeldungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen in SAP
- Unterstützung bei Fragen zu IT und Personalwesen
- Einschulung der Mitarbeiter:innen bei neu eingeführten Systemen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
**Fachlich-/methodische Anforderungen bzw. Praxis**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre) oder einschlägige Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office-Tools
- Interesse an wirtschaftlichen Themen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Soziale und personale Kompetenzen**:
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Offenheit für Veränderungen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mit vielfältigen Anforderungen souverän umzugehen
- Bereitschaft der Mehrarbeit in arbeitsintensiveren Phasen
Dienstort: Energie Steiermark, Leonhardgürtel 10, 8010 Graz
Befristung: 31.12.2026
Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Mindestgrundgehalt von €3.432,85 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Unsere Gehaltsangebote richten sich selbstverständlich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.
Freuen Sie sich auf ein interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen, erfolgreichen und innovativen Unternehmen mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie erwartet eine gute Teamkultur, flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice, eine gute Erreichbarkeit der Arbeitsplätze und weitere attraktive Benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Assistenz Controlling
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich ANDRITZ AG VollzeitJob family: Manufacturing - Business area: Andritz Group - Contract location: Graz, Styria, AT - Working location: Graz, Styria, AT - Location type: Office Location / Office-based - Contract type: Permanent - Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich?...
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Assistent:in Der Kaufmännischen Bereichsleitung Im
vor 2 Wochen
Graz, Österreich juergen.nesyba@bauholding.com Vollzeit**Aufgaben**: Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Mitarbeit im internationalen Controlling und monatlichem Reporting - Im Zuge von Dienstreisen kurzzeitige Unterstützung der Teamkolleg:innen in 8 Ländern - Forderungsmanagement und Koordination - Laufende Aktualisierung von Auswertungen, Übersichten, Standortkarten, - Erstellen von Kalkulationen,...
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Assistenz Leitung Bereich Telekom
vor 2 Wochen
Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit**ASSISTENZ LEITUNG BEREICH TELEKOM (ALL GENDERS)**: Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) - gerne auch studienbegleitend - Option auf Vollzeitbeschäftigung gegeben **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft: - Aktives Mitwirken bei Projekten - Übernahme von Auswertungen - Erstellung und...
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Graz, Österreich Hays Vollzeit**Bereichsleitung Unternehmensberatung für Industrie & Public** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Graz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 752564/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Ihr Herz schlägt für die Unternehmensberatung? Sie sind der Unternehmer im Unternehmen? Sie sind kreativ und Hands-on? Sie haben...
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Graz, Österreich Österreichische Post Vollzeit**Das sind wir und das bewegt uns** Wir sind ein modernes Logistikunternehmen mit hochtechnisierter Infrastruktur und vielen digitalen Angeboten und Services. Wir befördern Briefe, Werbesendungen und Pakete, bieten analoge und digitale Werbung, E-Commerce, Geschäftsprozesslösungen und an unseren Post-Standorten auch Bank und Telekommunikation. Wir...
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Assistenz Der Hausleitung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Kastner & Öhler Mode VollzeitDu hast die Lage gerne unter Kontrolle und legst Wert auf Offenheit, Anerkennung, Wertschätzung, Freundlichkeit und Kompetenz? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Haupthaus in Graz eine Assistenz der Hausleitung Vollzeit (38,5 Std. pro Woche) Deine Aufgaben Du bist für die administrativen und organisatorischen Belang rund um das...
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Assistenz Finance
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich tectos VollzeitAssistenz Finance (m/w/d) **Du willst wissen, ob du in unser Team passt?** **Finden wir es heraus**: Ich möchte mein Talent in ein Unternehmen einbringen, das die Zukunft der Mobilität mitgestaltet **So stelle ich mir arbeiten vor**: Unterstützung des Finance Teams im Bereich Rechnungswesen, der Buchhaltung, im Controlling und in der Budgetierung Vor -...
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Bereichsleitung Unternehmensberatung
vor 1 Woche
Graz, Österreich Hays Vollzeit**Bereichsleitung Unternehmensberatung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Graz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 752564/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Ihr Herz schlägt für die Unternehmensberatung? Sie sind der Unternehmer im Unternehmen? Sie sind kreativ und Hands-on? Sie haben Freude ein Team zu...
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Leitung Office/assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG VollzeitAls Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) **Arbeitsort**: Graz **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung **Ihre...
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Assistenz Im Bereich Finanz
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich CarCutter VollzeitcITY - Graz - Salary - €1.478 - CATEGORY - Controlling - Employment Type - Part time **Job description**: **Möchtest du Teil einer bahnbrechenden Revolution sein, die die Automobilbranche neu definiert? Wenn ja, dann such nicht weiter. Bei CarCutter bieten wir nicht nur ein Produkt, sondern eine Vision. Unterstützt von Meero, dem Weltmarktführer für...