Assistenz Bereichsleitung Controlling

Vor 6 Tagen

Graz, Österreich Energie Steiermark Vollzeit

Der Bereich Konzerncontrolling („CO“) agiert auf Augenhöhe mit dem Management. Als interner Businesspartner bietet das Controlling Unterstützung (Informationsbereitstellung) und Begleitung auf dem Weg zur optimalen Entscheidungsfindung. Damit wird ein wichtiger Beitrag zur zielorientierten und rationalen Unternehmenssteuerung geleistet. Als Assistent:in unterstützen Sie neben der Bereichsleitung auch die einzelnen Controlling-Abteilungen.

**Beschreibung des Aufgabenbereiches**:

- Koordination und Unterstützung bereichsweiter Themen:

- Eigenständige Aufbereitung von Informationen und Daten bei Anfragen an die Bereichsleitung
- Erstellung und Auswertung von Berichten, Analysen und Statistiken
- Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Quartals-, Budget
- und Jahresabschlussberichten
- Ad hoc-Aufbereitung von Vorstandsanfragen sowie weiteren internen wie externen Anfragen
- Assistenz der Bereichsleitung:

- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und diversen Wochen
- und Monatsauswertungen
- Bereichsweite Terminkoordination
- Mitarbeit und Koordination von aktuellen Projekten
- Überprüfung der Stundenschreibung
- Ablage von Unterlagen für den Datenaustausch mit konzerninternen Bereichen und Gesellschaften
- Selbstständige Durchführung von Supporttätigkeiten
- Verwaltung der Zeitwirtschaft
- Organisation von Dienstreisen (Hotel-, Flug
- und Zugbuchungen) sowie Seminaranmeldungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen in SAP
- Unterstützung bei Fragen zu IT und Personalwesen
- Einschulung der Mitarbeiter:innen bei neu eingeführten Systemen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen

**Fachlich-/methodische Anforderungen bzw. Praxis**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre) oder einschlägige Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office-Tools
- Interesse an wirtschaftlichen Themen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Soziale und personale Kompetenzen**:

- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Offenheit für Veränderungen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mit vielfältigen Anforderungen souverän umzugehen
- Bereitschaft der Mehrarbeit in arbeitsintensiveren Phasen

Dienstort: Energie Steiermark, Leonhardgürtel 10, 8010 Graz

Befristung: 31.12.2026

Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Mindestgrundgehalt von €3.432,85 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Unsere Gehaltsangebote richten sich selbstverständlich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.

Freuen Sie sich auf ein interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen, erfolgreichen und innovativen Unternehmen mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie erwartet eine gute Teamkultur, flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice, eine gute Erreichbarkeit der Arbeitsplätze und weitere attraktive Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    Graz, Österreich juergen.nesyba@bauholding.com Vollzeit

    **Aufgaben**: Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Mitarbeit im internationalen Controlling und monatlichem Reporting - Im Zuge von Dienstreisen kurzzeitige Unterstützung der Teamkolleg:innen in 8 Ländern - Forderungsmanagement und Koordination - Laufende Aktualisierung von Auswertungen, Übersichten, Standortkarten, - Erstellen von Kalkulationen,...

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    Du hast die Lage gerne unter Kontrolle und legst Wert auf Offenheit, Anerkennung, Wertschätzung, Freundlichkeit und Kompetenz? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Haupthaus in Graz eine Assistenz der Hausleitung Vollzeit (38,5 Std. pro Woche) Deine Aufgaben Du bist für die administrativen und organisatorischen Belang rund um das...

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    Graz, Österreich Hays Vollzeit

    **Bereichsleitung Unternehmensberatung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Graz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 752564/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Ihr Herz schlägt für die Unternehmensberatung? Sie sind der Unternehmer im Unternehmen? Sie sind kreativ und Hands-on? Sie haben Freude ein Team zu...

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    Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) **Arbeitsort**: Graz **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: ab sofort bzw. nach...

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    graz, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

    Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in vier Ländern gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter – sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert. Ihre Mission Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere...

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    Graz, Steiermark, Österreich LebensGroß Vollzeit € 2.996 - € 49.996 pro Jahr

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