Travel & Office Assistant (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich TTTech Computertechnik AG Vollzeit

Als Teil unseres Travel Teams kümmern Sie sich um alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und wickeln das Travel Management für nationale und internationale Reisen ab. Zudem unterstützen Sie in den Bereichen Travel-Koordination und Fuhrparkmanagement.

**Ihre Aufgaben**:

- Effiziente Organisation und Koordination der internationalen Reisen, vom Reiseantrag über die Reise-Buchung bis zur Genehmigung und Kontrolle der Rechnungen
- Professionelle Abwicklung organisatorischer und allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung und Vertretung Fuhrparkmanagement
- Vertretung und Unterstützung des Office-Teams: Arbeiten am Front Desk, Telefonbetreuung sowie Empfang und Bewirtung unserer Gäste
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Travel Management (Business Travel) in einer vergleichbaren Position
- Hervorragendes Organisationstalent und Flexibilität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Tools (besonders Word und Excel)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Spannendes Arbeitsumfeld - werden Sie Teil zukünftiger Hightech-Innovationen und Technologien
- Wir sind ein Team - flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe, Hands-on-Mentalität sowie eine Du-Kultur
- Zentrale Standorte - unsere Büros befinden sich im Herzen Wiens nahe Karlsplatz & Kettenbrückengasse, öffentlich und mit dem Fahrrad sehr gut erreichbar
- Benefits Package - Lunchtickets, Jobtickets (Wiener Linien Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket), zahlreiche Ermäßigungen, Events und vieles mehr
- Work-Life-Balance - zusätzliche freie Tage, Homeoffice, Workcation (bis zu 45 Arbeitstage Mobile Working in der EU) und individuelle Arbeitszeitmodelle

2.300 Mitarbeiter:innen aus mehr als 60 Nationen arbeiten in 14 Ländern für die Unternehmen der TTTech Group. Schließen Sie sich einem unserer zukunftsweisenden Teams an und werden Sie Teil unserer faszinierenden Projekte. Wir finden das #mindgrowing

Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe zur Anwendung. Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem Mindestgehalt von € 31.000;
- brutto pro Jahr. Die tatsächliche Vergütung kann deutlich über dem Mindestgehalt liegen.

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Radisson Blu Hotel, Das Triest, Vienna - Rooms Vollzeit

    Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine...

  • Marketing Und Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**: Marketing und Office Assistant (m/w/d) **DIE ZUKUNFT GEHÖRT DIR. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.** - und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern bietet...

  • Assistant (W/m/d) - Teilzeit Oder Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Assistenzbereich voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als...

  • Assistant General Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich MERCURE Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Accor ist eine der weltweit größten Hotelketten mit über 5.500 Hotels und mehr als 330.000 Mitarbeitenden - und **Mercure** ist ein Teil davon! Wir zeichnen uns durch grenzenlose Möglichkeiten und unsere Philosophie „_Hospitality is a work of heart_“ aus. Du bist bereit für deinen nächsten Karriereschritt und möchtest...

  • Sekretärin / Office Assistant (W/m/d) 20

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Cengarle Home Furnishing GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **SekretärIn / Office Assistant (w/m/d)** Teilzeit Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen Korrespondenz - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Angeboten - Koordination von Besprechungen, Terminen und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Assistant Front Office Manager (w/m/d)** übernehmen Sie die Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers und koordinieren die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Diese besondere Herausforderung in einer internationalen Hotelkette mit sehr guten Aufstiegs - und Weiterbildungsmöglichkeiten beinhaltet folgende** Hauptaufgaben**: -...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Corvis Vollzeit

    CORVISOur clients perform better.Wir sind Covis, eine Performance Marketing Agentur mit Sitz in Wien. Wir arbeiten mit nationalen und internationalen Kunden: innen unterschiedlichster Größenordnung zusammen und sind offizieller Partner der bekanntesten Social Channels.Für unser Team suchen wir eine/n engagierte/n: 1 Office Assistant (w/m/d) Teilzeit - 30...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Berichten und Präsentationen in...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Derag Livinghotels AG + Co. KG Vollzeit

    Sie möchten möchten unseren Gästen gemeinsam im Team ein tolles Erlebnis am Empfang bieten? Sie arbeiten außerdem **strategisch** und sind ein*e **Teamplayer*in**? Dann kommen Sie in unser Team ins **Living Hotel Kaiser Franz Joseph **in Wien mit Eintritt ab sofort als: **ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) **in Vollzeit **Bezahlung Gehaltstufe 2...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)** **Teilzeit, Wien** Dunkin´Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 11.000 Restaurants in 40 Ländern. Werde Teil der einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort einen Office Allrounder (m/w/d) für 20 bis 30...