Travel & Office Assistant (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich TTTech Computertechnik AG Vollzeit

Als Teil unseres Travel Teams kümmern Sie sich um alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und wickeln das Travel Management für nationale und internationale Reisen ab. Zudem unterstützen Sie in den Bereichen Travel-Koordination und Fuhrparkmanagement.

**Ihre Aufgaben**:

- Effiziente Organisation und Koordination der internationalen Reisen, vom Reiseantrag über die Reise-Buchung bis zur Genehmigung und Kontrolle der Rechnungen
- Professionelle Abwicklung organisatorischer und allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung und Vertretung Fuhrparkmanagement
- Vertretung und Unterstützung des Office-Teams: Arbeiten am Front Desk, Telefonbetreuung sowie Empfang und Bewirtung unserer Gäste
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Travel Management (Business Travel) in einer vergleichbaren Position
- Hervorragendes Organisationstalent und Flexibilität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Tools (besonders Word und Excel)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Spannendes Arbeitsumfeld - werden Sie Teil zukünftiger Hightech-Innovationen und Technologien
- Wir sind ein Team - flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe, Hands-on-Mentalität sowie eine Du-Kultur
- Zentrale Standorte - unsere Büros befinden sich im Herzen Wiens nahe Karlsplatz & Kettenbrückengasse, öffentlich und mit dem Fahrrad sehr gut erreichbar
- Benefits Package - Lunchtickets, Jobtickets (Wiener Linien Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket), zahlreiche Ermäßigungen, Events und vieles mehr
- Work-Life-Balance - zusätzliche freie Tage, Homeoffice, Workcation (bis zu 45 Arbeitstage Mobile Working in der EU) und individuelle Arbeitszeitmodelle

2.300 Mitarbeiter:innen aus mehr als 60 Nationen arbeiten in 14 Ländern für die Unternehmen der TTTech Group. Schließen Sie sich einem unserer zukunftsweisenden Teams an und werden Sie Teil unserer faszinierenden Projekte. Wir finden das #mindgrowing

Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe zur Anwendung. Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem Mindestgehalt von € 31.000;
- brutto pro Jahr. Die tatsächliche Vergütung kann deutlich über dem Mindestgehalt liegen.

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Radisson Blu Hotel, Das Triest, Vienna - Rooms Vollzeit

    Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine...

  • Marketing Und Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**: Marketing und Office Assistant (m/w/d) **DIE ZUKUNFT GEHÖRT DIR. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.** - und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern bietet...

  • Assistant (W/m/d) - Teilzeit Oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Assistenzbereich voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als...

  • Assistant General Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MERCURE Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Accor ist eine der weltweit größten Hotelketten mit über 5.500 Hotels und mehr als 330.000 Mitarbeitenden - und **Mercure** ist ein Teil davon! Wir zeichnen uns durch grenzenlose Möglichkeiten und unsere Philosophie „_Hospitality is a work of heart_“ aus. Du bist bereit für deinen nächsten Karriereschritt und möchtest...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich? Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs und sucht einen verlässlichen Mitarbeiter als Legal Assistent (m/w/d). Durch das stetige Wachstum dieser Kanzlei werden sowohl Berufseinsteiger/innen als auch Personen mit Berufserfahrung...

  • Assistant General Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Mercure Wien City Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Accor ist eine der weltweit größten Hotelketten mit über 5.500 Hotels und mehr als 220.000 Mitarbeitenden - und **Mercure** ist ein Teil davon! Wir zeichnen uns durch grenzenlose Möglichkeiten und unsere Philosophie „_Hospitality is a work of heart_“ aus. Du bist bereit für deinen nächsten Karriereschritt und...

  • Assistant to Vp Engineering

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen - Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich MUKHA Concept Store Vollzeit

    Wir sind ein Modeunternehmen mit Sitz in 1010 Wien und betreiben aktuell zwei Stores. Wir suchen ab sofort, eine/n motivierte/n Sales Assistant (m/w/d), vorzugsweise Vollzeit, mit guten Umgangsformen für unseren MUKHA Concept Store in der Wiener Innenstadt. Sales Assistant (m/w/d) IHRE AUFGABEN - Beratung unserer Kunden*innen mit hoher Service...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Derag Livinghotels AG + Co. KG Vollzeit

    Sie möchten möchten unseren Gästen gemeinsam im Team ein tolles Erlebnis am Empfang bieten? Sie arbeiten außerdem **strategisch** und sind ein*e **Teamplayer*in**? Dann kommen Sie in unser Team ins **Living Hotel Kaiser Franz Joseph **in Wien mit Eintritt ab sofort als: **ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) **in Vollzeit **Bezahlung Gehaltstufe 2...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...