Mitarbeiter in Empfang Und Administration

**Anstellungsart** Vollzeit / Teilzeit **Stundenausmaß** 30 Wochenstunden - Vollzeit **Arbeitsort** Mommsengasse
1040 Wien **Beginn**01.09.2025

Bei der **Caritas** stehen die Menschen im Mittelpunkt - jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas

Die **Sozialberatungsstellen der Caritas Wien** beraten und unterstützen Menschen in sozialen und finanziellen Notlagen. Neben der persönlichen Beratung stehen auch moderne Online-Angebote zur Verfügung: Per sicherer E-Mail, Chat, Telefon oder Video können Klient*innen Hilfe anfragen und notwendige Dokumente datenschutzkonform übermitteln.

30 Wochenstunden bis Vollzeit, ab September 2025

**Deine Aufgaben**:

- Du bist die **erste Anlaufstelle für unsere Klient*innen**, persönlich und telefonisch.
- Du übernimmst die Anmeldung zu Beratungsterminen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Auch die Pflege und Verwaltung der Klient*innendaten in unserem EDV-System gehört zu deinen Aufgaben.
- Zusätzlich bearbeitest du die allgemeinen E-Mail-Accounts der Sozialberatung.
- Für die interne Weiterverarbeitung bereitest du Daten und Informationen auf.
- Du unterstützt das Team mit vielfältigen administrativen Tätigkeiten.

**Dein Profil**:

- Du hast bereits **erste Berufserfahrung in Assistenz
- oder Verwaltungsfunktionen**gesammelt und Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Sozialbereich.
- Außerdem verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint bist du gut vertraut.
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- Auch in herausfordernden Situationen kommunizierst du klar, freundlich und professionell.
- Selbst bei großem Andrang bleibst du ruhig, behältst den Überblick und kannst dich gut abgrenzen.
- Du arbeitest gerne im Team und reflektierst dein Tun regelmäßig.

**Unser Angebot**:

- ** Mehr Freizeit**: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz).
- ** Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket.
- ** Vielfalt und Wertschätzung**: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
- ** Weiterbildung und Entwicklung**: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- ** Gesundheit und Unterstützung**: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
- ** Vergünstigungen und Gutscheine**: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.

**Gehalt**: inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.289,38 bis € 2.601,46 brutto, für Vollzeit (je nach gewähltem Modell 37 oder 38 Wochenstunden € 2.823,57 bis € 3.295,19 brutto.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.

**Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter**:
**Petra Stockinger**

Recruiterin

Mooslackengasse 15-17

1190 Wien

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**: