Assistenz Der Firmenleitung/executive Assistant

Vor 2 Tagen

Innsbruck, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
**Managementunterstützung**: Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projekten.

**Kommunikation**: Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.

**Koordination**: Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management.

**Planung**: Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Veranstaltungen.

**Prozessoptimierung**: Unterstützung bei der Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen und Prozessen.

**Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen sowie generelle IT-Affinität
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit insbesondere beim Umgang mit einer Reihe von parallelen Agenden
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

**Unser Angebot**:
**Zentrale Rolle**: Eine anspruchsvolle Position, in der Sie eng mit unserem Führungs-Team zusammenarbeiten.

**Motivierendes Umfeld**: Die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

**Weiterentwicklung**: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die speziell auf Ihre Position abgestimmt sind, um Ihre Fähigkeiten zu fördern.

**Exklusives Umfeld**: Zugang zu spannenden Projekten und exklusiven Netzwerken in einer zukunftsorientierten Branche.

**Anerkennung**: Eine attraktive Vergütung, ergänzt durch Sozialleistungen und besondere Wertschätzung für Ihren Beitrag.

**Nachhaltigkeit**: Ist für uns nicht nur ein Schlagwort, sondern wird von uns täglich gelebt.

**Bewerben Sie sich jetzt online.** Wir freuen uns auf Sie

**Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an**:
ILF Consulting Engineers Austria GmbH
Frau Dipl.Kffr. Katarina Menardi
Feldkreuzstraße 3
6063 Rum bei Innsbruck

Tel: +43 (512) 24 12 - 5433
Fax: +43 (512) 21 99 21 - 9558

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Starting from now, Innsbruck **Short and sweet**: mohemian is currently looking for an Executive Assistant (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you bring exceptional communication skills, are good in organising, have an eye for detail and are eager to learn! **Your Contribution**: - Administrational tasks including...

  • Executive & Legal Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...

  • Office assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Office assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Jobheld E-search GmbH Vollzeit

    Sie sind das organisatorische Herz unseres Büros - als Office Assistant unterstützen Sie Prozesse, behalten den Überblick und bringen Struktur ins täglich Miteinander.MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    innsbruck, Österreich Jobheld e-search GmbH Vollzeit

    Sie sind das organisatorische Herz unseres Büros – als Office Assistant unterstützen Sie Prozesse, behalten den Überblick und bringen Struktur ins täglich Miteinander. MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d) für die Bereiche...

  • Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Bereiche...

  • Assistent/-in / Sekretär/-in (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement,...

  • Bürokauffrau/-mann (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Kauffrau/-mann (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat,...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Vollzeit € 37.361 - € 187.000 pro Jahr

    M2AS_22506Innsbruck, ÖsterreichFachkräfteVollzeit 38,5 hIhre AufgabenKoordination, Leitung und Dokumentation von BesprechungenVerfolgung und Koordination von TerminenErstellung von Statistiken und PräsentationenKoordination und Dokumentation von SchulungenAllgemeine Assistenz der FertigungsleitungIhr ProfilAbgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung...