Assistenz Der Firmenleitung/executive Assistant

vor 1 Woche


Innsbruck, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
**Managementunterstützung**: Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projekten.

**Kommunikation**: Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.

**Koordination**: Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management.

**Planung**: Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Veranstaltungen.

**Prozessoptimierung**: Unterstützung bei der Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen und Prozessen.

**Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen sowie generelle IT-Affinität
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit insbesondere beim Umgang mit einer Reihe von parallelen Agenden
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

**Unser Angebot**:
**Zentrale Rolle**: Eine anspruchsvolle Position, in der Sie eng mit unserem Führungs-Team zusammenarbeiten.

**Motivierendes Umfeld**: Die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

**Weiterentwicklung**: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die speziell auf Ihre Position abgestimmt sind, um Ihre Fähigkeiten zu fördern.

**Exklusives Umfeld**: Zugang zu spannenden Projekten und exklusiven Netzwerken in einer zukunftsorientierten Branche.

**Anerkennung**: Eine attraktive Vergütung, ergänzt durch Sozialleistungen und besondere Wertschätzung für Ihren Beitrag.

**Nachhaltigkeit**: Ist für uns nicht nur ein Schlagwort, sondern wird von uns täglich gelebt.

**Bewerben Sie sich jetzt online.** Wir freuen uns auf Sie

**Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an**:
ILF Consulting Engineers Austria GmbH
Frau Dipl.Kffr. Katarina Menardi
Feldkreuzstraße 3
6063 Rum bei Innsbruck

Tel: +43 (512) 24 12 - 5433
Fax: +43 (512) 21 99 21 - 9558


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Starting from now, Innsbruck mohemian is currently looking for an Executive Assistant (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you bring exceptional communication skills, are good in organising, have an eye for detail and are eager to learn! **Your Contribution**: - Administrational tasks including general organisation, HR...


  • Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...


  • Innsbruck, Österreich Engel & Völkers Vollzeit

    Executive Management Assistant (m/w/d) Kitzbühel Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden? Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Management Assistant (m/w/d). Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich DELTACON Executive Search GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, einem Anbieter von B2B Multimedialösungen mit Tiroler Wurzeln, die/den Office Assistant - Verkaufsinnendienst / Innsbruck (m/w/d) Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich: * Empfang und Betreuung von Besuchern * Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner * Bearbeitung von...


  • Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche...


  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **TEILZEIT (ca. 20 WoStd.)** Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung im Gesundheitsbereich und möchten gerne im Sommer Ihr Wissen vertiefen? Als **Administrative Assistenz** sind Sie für einfache Bürotätigkeiten und Rechnungen zuständig. Außerdem werden Sie rasch zu erlernende Unterstützungstätigkeiten für die Ordination durchführen z.B....


  • Innsbruck, Österreich Schwarze Perle Personalberater Vollzeit

    **Wir stellen ein für Teilzeit - und Vollzeitbeschäftigung** - Online-Reiseassistent/in - Assistenz für den Online-Betrieb - Muss in Österreich ansässig sein - Gehalt :€180 - €240 pro Tag - Keine Erfahrung erforderlich (Schulung wird angeboten) **Die Aufgabe ist**: - Sternebewertung von Touristenattraktionen - Erhöhung der Sichtbarkeit und...


  • Innsbruck, Österreich Holzkern - Eine Marke der Time for Nature GmbH Vollzeit

    Als modeaffine und kommunikative Persönlichkeit berätst du leidenschaftlich gerne deine Mitmenschen und findest zu jedem Outfit das passende Accessoire? Zudem sprichst du fließend Deutsch und Englisch und bist in deinem Umfeld als Problemlöser:in bekannt? Perfekt! Dann suchen wir genau DICH! Komm ins **#TeamHolzkern **und unterstütze uns dabei unsere...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Befristet 30.09.2026 - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT - Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung - Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination...

  • Office Assistenz

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Österreich Karriere jetzt Vollzeit

    Seit 30 Jahren bietet unser Kunde ganzheitliche IT-Lösungen und ist Tirols Marktführer in diesem Segment. Die bewährte Strategie des dynamischen IT Providers mit über 600 MitarbeiterInnen: ein perfektes Gleichgewicht aus Weiterentwicklung und Innovation. Du bist ein Organisationstalent - oder willst es werden? Unser Kunde sucht für sein motiviertes Team...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Österreich Karriere jetzt Vollzeit

    Seit 30 Jahren bietet unser Kunde ganzheitliche IT-Lösungen und ist Tirols Marktführer in diesem Segment. Die bewährte Strategie des dynamischen IT Providers mit über 600 MitarbeiterInnen: ein perfektes Gleichgewicht aus Weiterentwicklung und Innovation. Du bist ein Organisationstalent - oder willst es werden? Unser Kunde sucht für sein motiviertes Team...


  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (16 Stunden)** Als **Mitarbeiter*in in unserem Sekretariat in der Physiotherapie Ambulanz** unterstützen Sie Ihre Kolle*innen bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu gehören primär die Terminplanung in Abstimmung mit der Leitung, das Patientenmanagement inkl. Aufnahme, Entlassung und Abrechnung in der Abteilung...


  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **Teil - und Vollzeit** Als **Diplomierte*r Gesundheits - und Krankenpfleger*in** erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in unsere **Tagesklinik & Endoskopie**, auf welcher persönliche Zuwendung, ausreichend Zeit sowie eine interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe höchste Priorität hat. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Assistenz bei...


  • Innsbruck, Österreich Napapijri Vollzeit

    Assistenz der Filialleitung (perM/Full-time) - Innsbruck Möchten Sie Teil eines unserer herausragenden Führungsteams werden und dabei helfen, das Kundenerlebnis in einer unserer Filialen zu verbessern? Für unser Napapijri-Team in Innsbruck suchen wir eine/n begeisterte/n AssistentIn unserer Filialleitung. Als AssistentIn der Filialleitung ist Ihre...


  • Innsbruck, Österreich Napapijri Vollzeit

    Assistenz der Filialleitung (perM/Full-time) - Innsbruck Möchten Sie Teil eines unserer herausragenden Führungsteams werden und dabei helfen, das Kundenerlebnis in einer unserer Filialen zu verbessern? Für unser Napapijri-Team in Innsbruck suchen wir eine/n begeisterte/n AssistentIn unserer Filialleitung. Als AssistentIn der Filialleitung ist Ihre...