Office Manager:in

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wohnio Vollzeit

Du suchst einen Job mit Sinn, Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum?
Bei Wohnio arbeitest du an einer der größten Herausforderungen unserer Zeit: dem klimaneutralen Gebäudebestand. Du bist bei uns nicht nur ausführende Kraft, sondern aktiver Teil unseres Wachstums - mit echtem Impact.
Wir digitalisieren und dekarbonisieren Heizzentralen im mehrgeschossigen Wohnbau. Mit unserer KI-gestützten IoT-Lösung optimieren wir bestehende Heizsysteme, senken CO₂-Emissionen und sparen bis zu 30 % Heizenergie - ganz ohne große bauliche Eingriffe.
Werde Teil unseres interdisziplinären, wachsenden Teams aus Engineering, IoT, Softwareentwicklung, Produktdesign und Energiewirtschaft. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Wohnens
Aufgaben
Office Management
- Sicherstellung eines reibungslosen, strukturierten Büroalltags
- Verwaltung der Büroinfrastruktur sowie allgemeiner organisatorischer Belange

Finanzadministration & Buchhaltung
(in enger Abstimmung mit externer Buchhaltung und
Steuerberatung)
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und strukturierte Belegverwaltung
- Durchführung von Zahlungsläufen
- Schnittstelle zu Steuerberatung und Lohnverrechnung

Personaladministration & Team-Support
- Kommunikation mit der externen Lohnverrechnung (z. B. Freigabe von Gehaltszahlungen, Urlaubstage, Anpassungen laut Kollektivvertrag)
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Messen, Meetings und Team-Events

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Termin
- und Kalendermanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen

Förderabwicklung
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Förderprojekten und Einreichungen

Qualifikation
**Das solltest du mitbringen**:

- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten

**Von Vorteil - aber kein Muss**:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HLW)
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen

**Benefits**:

- Jahresbruttogehalt von € 35.000 (auf Vollzeitbasis) - Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich; Anstellung im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten, und ein modernes Büro im Herzen Wiens
- Ein motiviertes, interdisziplinäres und internationales Team, in dem du als Mensch zählst und deine Ideen gehört werden
- Vielfältige Entwicklungschancen durch persönlichen und fachlichen Austausch mit Teammitgliedern, Expert: innen und Investor: innen.

Klingt spannend?
Dann ist jetzt der richtige Moment, um dich bei uns zu melden
Wenn du Lust hast, Teil eines ambitionierten Teams zu werden und mit uns den Gebäudesektor klimafit zu machen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bei Wohnio schätzen wir Vielfalt und setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein. Unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe bereichern unser Team - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder körperlichen
Voraussetzungen. Was für uns zählt, ist deine Motivation, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.
Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens.

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigen Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in INHALTSVERZEICHNIS 1. Inhalt 2. Ziele 3. Ideal für 4. Voraussetzungen 5. Abschluss 6. Häufig gestellte Fragen (FAQ) 7. Trainerstatements 8. Förderungen Inhalt Als Office...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Front Office Manager:in

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Agency for Health and Food Safety Vollzeit € 41.694 - € 53.212 pro Jahr

    Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Saat- und Pflanzgut, Pflanzenschutzdienst und Bienensuchen wir eine:nOffice Manager:in (w/m/d)im Institut für Saat- und Pflanzgut,...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Account Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Vorauerfriends communications gmbh Vollzeit

    Howdy - About - Cases - Jobs - Contact **Account**: **Manager:in**: (w/m/d) Du bist ein wahres Organisationstalent, dem Terminplanung, Budgetkalkulation und Briefings leicht von der Hand gehen - bei Off - & Online-Projekten. Herausforderungen begegnest du mit einem kühlen Kopf und einem lösungsorientierten Ansatz. Wenn du jetzt auch noch Erfahrung in...

  • (Junior) Category Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    (Junior) Category Manager:in **EINKAUF / PRODUKTMANAGEMENT** **(Junior) Category Manager:in**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 36850€ brutto/jährlich- Eintritt: 9/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **(Junior) Category Manager:in**: - Sie sind kreativ,...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit € 41.694 - € 53.212 pro Jahr

    Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Saat- und Pflanzgut, Pflanzenschutzdienst und Bienensuchen wir eine:nOffice Manager:in (w/m/d)im Institut für Saat- und Pflanzgut,...

  • Office-manager:in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...