Office- & Operations Manager:in (M/w/d)

Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste

Die **SOLARYS Software GmbH** ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc.) leistet.

Unsere Software hilft Einsatzkräften bei ihrer Arbeit: dem **Feuerlöschen und Lebenretten** Wenn du ebenfalls für Appentwicklung und systemrelevante Anwendungsprogramme brennst, bist du bei uns genau richtig

syBOS unterstützt **über 3.000 Freiwillige Feuerwehren** sowie Landesverbände der Berg
- und Wasserrettung in Deutschland, Österreich, Italien und der Schweiz bei der Verwaltung ihrer Organisationen. Zusammen mit unserer Alarmierungsapp blaulichtSMS sind wir Marktführer im DACH-Markt.

Wir bieten dir ein dynamisches und leidenschaftliches Arbeitsumfeld, in dem du an vorderster Front der technologischen Entwicklung für **lebensrettende Maßnahmen** stehst.

**Office
- & Operations Manager:in (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**

Deine Rolle und deine Verantwortlichkeiten sind vielfältig und du arbeitest mit vielen Teammitgliedern von SOLARYS zusammen:

- ** Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen**: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater)
- ** HR**: Du unterstützt in der Verwaltung der Mitarbeiter:innnen (zB. Krankmeldungen, Urlaubsanträge)
- ** Onboarding**: Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- ** Management**: Verantwortung für allgemeine Büroadministration, wie z. B. Bestellungen und Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung der Geschäftsführung
- ** Eventmanagement**: Planung und Durchführung interner Team
- und externer Kunden-Veranstaltungen

**Deine Qualifikation**:

- Du hast **mehrere Jahre Erfahrung** in einer ähnlichen Rolle gesammelt, idealerweise in einem dynamischen IT-Umfeld
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden **Buchhaltung** mit und bist routiniert im Umgang mit den entsprechenden Prozessen
- Deine **Hands-on-Mentalität** zeichnet dich aus: Du packst an, wo es nötig ist, und findest dich schnell in neuen Themen zurecht
- Du bist hervorragend **organisiert** und **kommunizierst** klar und effektiv
- Du bist **empathisch** und arbeitest gern mit Kolleg:innen zusammen
- Technologie und **digitale Tools** begeistern Dich und du nutzt sie routiniert in deiner täglichen Arbeit
- Du sprichst fließend Deutsch
- Idealerweise ist Dein Lebensmittelpunkt in oder um **Wien** herum

**Wir bieten dir**:

- ** Attraktives Gehalt**, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung (mindestens EUR 2.349;
- brutto bei 38,5 Stunden pro Woche nach IT-KV 2025 - AT Berufseinsteiger)
- ** Proaktives** und **angenehmes** **Arbeitsklima** in einem Team mit netten Kolleg:innen und vielseitiger Expertise
- Vertrauen, Verantwortung und Kommunikation auf **Augenhöhe** mit positiver Fehlerkultur
- ** Flexible** **Arbeitszeiten** und ‘Remote First’-Kultur mit Büro in Wien
- Spannende Projekte und ein **dynamisches** **Umfeld** mit kontinuierlicher Weiterentwicklung‍
- ** Aus-** **und** **Weiterbildungsmöglichkeiten** sowie enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen

**Klingt spannend?**

Standort

**Wir vor Ort**:
Unser Unternehmen ist stolz darauf, seinen Standort in der Nähe des Stadtzentrums zu haben. Mit modernen Büros und einer hervorragenden Infrastruktur kannst du dich auf deine Arbeit konzentrieren und gleichzeitig das Leben in der Stadt genießen.

**Wien**:

- Favoritenstraße 2/7,
1040 Wien, Österreich

**Götzis**:

- Vorarlberger Wirtschaftspark 1,
6840 Götzis, Österreich