Buchstabenreferent in in Der Abteilung Personal

Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 1.000 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.300 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als 25.000 stationäre Patient*innen versorgen und mehr als 484.000 ambulante Behandlungen durchführen zu können. Jetzt Teil der Klinik Hietzing werden
Die Klinik Hietzing ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern
Beschäftigungsausmaß
Teilzeit, befristetes Dienstverhältnis
Bewerbungsfrist
07.09.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Bearbeitung von Einzelpersonalangelegenheiten und Servicefunktion gegenüber aller Mitarbeiter*innen in dienstrechtlichen Angelegenheiten
Bearbeitung von Anliegen betreffend des MSchG (Gravidmeldungen, Schutzfristen, Freistellungen, etc.)
Bearbeitung sämtlicher Personalstandsänderungen
Bearbeitung, Prüfung und Führung der Absenzen und Administration im VIPER (K, U, NG, ZA, etc.)
Weitere Aufgaben entnehmen Sie bitte der Stellenbeschreibung.
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine Reifeprüfung.
Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und Patienten.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Für eventuell anfallende Kosten ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Teilzeit (25 Wochenstunden) - befristet bis 21.08.2026
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Große Auswahl an Fort
- & Weiterbildungen
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Prämiensysteme für besondere Leistungen
Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Betriebskindergarten
Krisensicherer Arbeitsplatz
Ausgezeichnete Karrierechancen
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Gute Verkehrsanbindungen
Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten
- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.019 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
KONTAKT
**Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte**:
Klinik Hietzing - Abteilung Personal
Karin Konstantin
1130 Wien, Wolkersbergenstraße 1
**Tel.**: +43 1 80110 2116
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung