Mitarbeiter:in Personaladministration

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

**Mitarbeiter:in Personaladministration & Seminarverwaltung**:
Teil
- oder Vollzeit
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Personaladministration**: Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen arbeiten Sie in der laufenden Personaladministration, von der Erstellung der Arbeitsverträge, über die Stammdatenerfassung und -pflege bis hin zur Führung der digitalen Personalakte.
- **Recruiting**: Sie sind Ansprechperson für Bewerber:innen und koordinieren die Termine für Interviews.
- **Seminarorganisation**: Für die internen Seminare der FFG übernehmen Sie die Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Trainer:innen, koordinieren die Termine und kümmern sich um Raumbuchung sowie -vorbereitung.
- **Service & Beratung**: Sie beraten und unterstützen Mitarbeiter:innen zu unterschiedlichen Anliegen der Personaladministration.
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**:Sie haben eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen.
- **Erfahrung**: Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung (idealerweise in der Personaladministration) mit.
- **Fachkenntnisse**:Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- **sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**: Sie kommunizieren gerne, egal ob persönlich, telefonisch oder schriftlich und bleiben dabei auch in herausfordernden Situationen gelassen und professionell.
- **persönliche Fähigkeiten**: Anpacker Mentalität zeichnet Sie aus, ein hohes Maß an Diskretion in einer Vertrauensposition sowie Kund:innen
- und Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- **systematische und selbstständige Arbeitsweise**:Sie arbeiten gerne proaktiv, systematisch und organisiert, zeichnen sich durch Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung aus und haben Freude daran, wechselnde Aufgaben eigenständig zu lösen.
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**:Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850
- 2500- 3850Mindestgehalt

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler