Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Abteilungsleitung - Wien Bezirk Innere Stadt W - Stadt Wien

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Im Med.-chem. Labor

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich labors.at Vollzeit

    **Organisation mit Verantwortung - arbeite dort, wo Qualität entsteht!** Du möchtest in einem engagierten Team Verantwortung übernehmen und durch deine Unterstützung zur Effizienz und Qualität in der medizinischen Diagnostik beitragen? Bei **labors.at**, dem führenden Labor Österreichs mit über 550 Mitarbeiter:innen, stehen Offenheit, Respekt und...

  • Assistenz Abteilungsleiterin Verkauf/vermietung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Heimat Österreich Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien **ab sofort** eine/n **Assistenz der Abteilungsleitung Verkauf/Vermietung** *** **Zum Stelleninserat

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Qualität Und Transparenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur - und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! **Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung...

  • Assistenz Physikalische Medizin

    vor 1 Tag

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Assistenz Für Lesermarkt

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Styria Vollzeit

    Assistenz für Lesermarkt & Marketing Wien, m/w/x, Teilzeit ab 25 Std. **Aufgabengebiete**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminplanung, Meetingorganisation,...) - Erstellung von Präsentationen und Reports - Recherche und Analyse von Daten und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen -...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah. Unterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in der...

  • Abteilungsleitung Ii. Orthopädische Abteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    **Abteilungsleitung* II. Orthopädische Abteilung**: **Informationen zur offenen Position**: - Unsere Fachklinik, im Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenz-Zentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Mit 280 systemisierten Betten und 7 Zentral-Operationssälen sowie 3 Operationssälen in der Tagesklinik versorgen wir...

  • Arbeitsmedizinische (fach-) assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt Der Bediensteten Der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz - professionell, persönlich und praxisnah. Aufgaben Unterstützung der Arbeitsmediziner Innen in...

  • Assistenz FÜr Den Bereich Sammel- Und

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Interzero Circular Solutions Europe Gmbh Vollzeit

    **INTERZERO CIRCULAR SOLUTIONS** Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs - und Systemdienstleistungen sowie innovativer...

  • Assistenz Für Den Bereich Sammel- Und

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs - und Systemdienstleistungen sowie innovativer...

Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden
Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
31.05.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Evidenzhaltung von Terminen, Besprechungen und Projekten und kümmern sich um die Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
Sie sind für die Bearbeitung des elektronischen und physischen Posteingangs und die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich zuständig.
Sie wirken an der Erstellung und Überarbeitung von Qualitätsmanagementdokumenten mit.
Sie organisieren den Bewerbungsprozess und übernehmen die administrative Unterstützung bei der Rekrutierung.
Sie führen Protokolle bei Besprechungen, erledigen Schreibarbeiten und pflegen elektronische Akten.
Sie sind für die rechtzeitige Bereitstellung von Büromaterialien zuständig, stimmen sich mit dem Einkauf ab und übernehmen die Materialanforderung.
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen fundiertes Wissen im administrativen Bereich mit.
Sie haben Erfahrung im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem klinischen Umfeld.
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere Windows und MS Office) und beherrschen die deutsche Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich ausgezeichnet.
Sie handeln eigenverantwortlich, sind flexibel und stellen sich gerne auf neue Anforderungen ein, um Ihre Aufgaben stets effizient zu erledigen.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, sind zuverlässig und können sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich arbeiten.
Sie sind teamorientiert, kundenfreundlich und verfügen über eine hohe Konfliktlösungs
- sowie Problemlösungsfähigkeit.
Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
Mobiles Arbeiten, nach Vereinbarung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Gleitzeit
abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld
interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit
Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team
breites Angebot an Fort
- und Weiterbildungen
Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärken
betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)
vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
Betriebskindergarten
Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten
- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
KONTAKT
**Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte**:
Klinische Administration
Roberta Moser
1090 Wien, Währinger Gürtel 18-20
**Telefon**: +43 1 4000 15170
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung