Assistenz Der Abteilungsleitung Qualität Und Transparenz

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur
- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig

**Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern**.**

In der stark gewachsenen Abteilung Qualität und Transparenz wird die Assistenzstelle, die zugleich Team-Assistenz der Referenzstelle für Qualität in der Allgemein

**Das erwartet Sie**
- Sie sind für die organisatorische und koordinierende Unterstützung der Abteilungsleitung zuständig.
- Sie betreuen die verschiedenen Webseiten von RQB gemeinsam mit den jeweils inhaltlich Verantwortlichen.
- Sie koordinieren die Termine der Leitung und der Team-Mitglieder und pflegen den Kontakt abteilungs
- und OeAD-intern, zu den Ressorts der Ministerien und anderen Stakeholdern.
- Sie verantworten den gesamten Backoffice-Bereich für das Team RQB, insbesondere die Bestellung und Verwaltung von Literatur und Materialien, die Bezahlung von Rechnungen und die gesamte Reiseadministration.
- Sie erstellen Unterlagen und Präsentationen und gestalten sowie layoutieren (auch umfangreiche) Dokumente, Vorlagen und Schriftstücke in Word und PDF.
- Sie organisieren und dokumentieren Meetings und Workshops und arbeiten bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit.

**Das bringen Sie mit**
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder eine BHS-Matura.
- Einschlägige Berufserfahrung ist für Sie und uns von Vorteil.
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) sowie gute MS-Teams Kenntnisse und ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Sie haben bereits mit Content Management Systemen (idealerweise mit Typo3 und/oder Joomla) gearbeitet und können verschiedene Dateiformate bearbeiten und einbinden.
- Sie haben grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement.
- Sie können neue Anforderungen im Umgang mit zu verwendender Software selbständig bewältigen und die Lösungs
- bzw. Anwendungswege anderen im Team gut erklären.
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und sind dabei zuverlässig, mitdenkend, flexibel und engagiert.
- Außerdem haben Sie sehr gute Deutsch
- (Level C2, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).

**Das bieten wir Ihnen**
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 1.788,40 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
- Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.
- Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
- Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
- Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
- Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
- Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.
- Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

**Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung