Assistant, International Conference Management

Vor 6 Tagen

Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

Your Tasks- Office management and administrative support for the International Conference Management team
- Taking minutes at meetings in English and German
- Supporting the organization, follow-up and invoicing of worldwide workshops and conferences
- Travel bookings
- Inventory management of the internal department
- Your Profile- Completed higher education, preferably with a business background such as HAK or HBLA
- First work experience in a similar position is an advantage
- Good user knowledge of MS Office (especially Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Very good command of written and spoken English and German
- Independent working style as well as a sociable and open personality

Your Benefits
- Accident Insurance- Central Location- Flexible Hours- International Environment- Mobile Phone- Workplace Well-Being- Further information
- Minimum SalarySalary will be determined based on professional experience; the formal minimum salary according to Collective Bargaining Agreement is
€ 33,235.30.

Earliest Entry DateThis position is to be filled immediately.
- Your Contact PersonIf you have any questions please contact Anna Himmler.

  • Project Manager, International Conference

    vor 6 Stunden

    Innsbruck, Österreich Med-El Vollzeit

    Your Tasks- Design, plan, execute and invoice international in-person workshops and conferences, online and hybrid events - Video live production, virtual event broadcasting - International travel - Contract negotiations with hotels, vendors, event venues and PCOs - Participant management - Your Profile- Higher degree in the field of business or event...

  • Coordinator, Corporate Health Management

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    International Conference Management **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Befristet 15.05.2026 - Ihre Aufgaben- Organisation und Planung von Aktivitäten und Events im Rahmen unserer Betrieblichen Gesundheitsförderung - Kommunikation und Koordination mit externen Partner*innen und Firmen - Administrative Abwicklung von...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    We are Innerspace, a fast-growing VR-Simulator company empowering our customers and their employees to master essential industrial processes. Through combining VR expertise, training strategy, and industry knowledge, we unitedly build and deliver impactful and scalable VR simulator systems for the pharmaceutical industry. Tasks We are looking for a Sales...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Getzner Werkstoffe Vollzeit

    Zur Online-Bewerbung - Zur Online-Bewerbung - G-LIFE - stands for a trusting and appreciative cooperation - includes financial security through a very attractive compensation (fixed salary + bonus) - means developing together - with an individual OnBoarding program and support for your personal development - is a modern working environment - equipped with...

  • Academy Scientist

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Job ID: IQOQIIBK068AS122 The Institute for Quantum Optics and Quantum Information Innsbruck (IQOQI-IBK) of the Austrian Academy of Sciences (OeAW), Austria's leading non-university research and science institution, is offering a position as Academy Scientist (f*m) (full-time, 40h per week) Your tasks: - Active research on long-term scientific research...

  • Assistant, Data Management

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Entry of registration cards including digital filing - Contact person for inquiries and support for the subsidiaries in German and English - Processing of incoming post mail - Management, maintenance, and correction of patient data from the worldwide subsidiaries - Support in training processes (internally as well as for our branch offices) -...

  • Assistenz Der Firmenleitung/executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld. Zu Ihren Tätigkeiten gehören: **Managementunterstützung**: Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projekten. **Kommunikation**: Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit...

  • Assistant Store Manager

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich GEOX AT GmbH Vollzeit

    GEOX ist ein internationales, börsennotiertes Schuhunternehmen mit Hauptsitz in Italien. Das Unternehmen, das mit seinem Patent „GEOX - der Schuh, der atmet“ weltweit bekannt wurde, repräsentiert eine der größten Erfolgsgeschichten der letzten Jahre. GEOX betreibt in fast allen deutschen Großstädten Einzelhandelsgeschäfte für den Verkauf von...

  • CRM Assistant

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Product Manager for Clinical Applications

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Management of the product lifecycle starting from requirements, support for development, launch activities, and in life management - Creation of presentations and trainings for employees and customers - Representation at conferences and workshops - Work across multi-functional teams to achieve common goals effectively and efficiently - Your...