Office Management

vor 1 Woche

Linz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung des Teams der
**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für
den Standort
**Linz** ab sofort einen

**Office Management (m/w/d)**

**in Vollzeit
Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark
- und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in der Gebäudeautomation werden die einzelnen Gewerke effizient und energieoptimiert zusammengeführt. Die technische Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts professionell durchgeführt, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen.

Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Faktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Dienstleister etabliert. Heute beschäftigt unser Unternehmen weltweit 2.000 hochqualifizierte und engagierte Mitarbeiter und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

**Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Office Management (Bestellungwesen, Terminkoordination, Post, Datenpflege, u.a.)

Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeitaufzeichnungen, Abwesenheitslisten und Urlaubslistenverwaltung

Verwaltung von Reiseanträgen (In/Ausland) und Eingabe in das System

Bearbeitung Eingangsrechnungen, Kontrolle und Verteilung, Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung

Kundenanfragen annehmen und weiterleiten

Rechnungslegung an unsere Kunden

Führung der Handkassa

Gästebewirtung

**Ihr Profil:
Kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung

Ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Sage-DPW Kenntnisse von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsstärke und Eigeninitiative

Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen

Zeitliche Flexibilität, Eigeninitiative und Selbstständigkeit

**Unser Angebot**:
Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb eines international erfolgreichen und expandierenden Unternehmens

Freiräume für Kreativität, Initiative und Übernahme von Eigenverantwortung

Individuell abgestimmte Fördermaßnahmen

Attraktive, leistungsgerechte Konditionen, Rahmenbedingungen und Social Benefits

Einem/r Bewerber/in, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebene Stelle mitbringt, können wir ein Gehalt ab € 3.024,27 brutto monatlich anbieten. In Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

**Interessiert?** Wenn Sie sich in dem beschriebenen Leistungsprofil wieder erkannt haben, freuen wir uns auf eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung von Ihnen.

  • Office-management

    vor 11 Stunden

    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich Vollzeit

    Du bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist die führende Plattform für Digitalisierung und Innovation in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch Employer Branding Lösungen in Form...

  • Team Leitung Office Management

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description**: **In your future role, you will**: - Lead, develop and grow the R&D office management team (Team Captains & Specialists) - Develop (new) programs to enhance the overall employee experience through innovative and creative employee services eg. food and beverage programs, and other amenities to enhance our workplace environment...

  • Office Management Linz

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert und fit im Umgang mit digitalen Tools?** Dann gestalte diese Themen im Team des **Office Managements in Linz** mit! Es erwarten dich folgende **Aufgaben**: - Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen und bist aufgrund deiner freundlichen und hilfsbereiten Art eine gern besuchte Anlaufstelle - Koordination...

  • MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT

    vor 1 Woche

    Linz, OÖ, Österreich Kwizda Vollzeit € 22.000 - € 40.000 pro Jahr

    KWIZDA PHARMAHANDEL GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreicher, dynamischer Pharmagroßhändler am österreichischen Markt. Wir garantieren die flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln und zahlreichen anderen Produkten aus dem Gesundheitsbereich durch Belieferung von öffentlichen Apotheken und...

  • Linzer City Ring

    vor 11 Stunden

    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    25-30h **Linzer City Ring - Office Management**: **25-30h Linz**: - Der Linzer City Ring ist der Werbe - und Marketingverein der Linzer Innenstadt. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 400 Geschäfte, Gastronomiebetriebe, Dienstleister, sowie Kultur - und Freizeiteinrichtungen. Wir sind u.a. Veranstalter großer Events in der Linzer City und Herausgeber des...

  • Team Leitung Office Management

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Stellenbeschreibung**: - Du hast Freude dabei, Prozesse, Abläufe auf strategischer Ebene zu optimieren und probierst gerne Neues aus, um das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter, Gäste und Kunden im Büro zu erhöhen? Du bist ein Organisationstalent, behälst gerne den Überblick und kannst gut koordinieren und...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit** Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen,...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich SIWA Online GmbH Vollzeit

    **Join our #sexiestoffice Team!**: Lust auf einen Tapetenwechsel? Unser Office Management sucht Verstärkung! Bei uns schlafen dir nicht die Füße ein, im **#sexiestoffice** bieten wir dir einen abwechslungsreichen Job. Von der Administration über Content Marketing bis hin zur Verrechnung ist alles dabei. Du möchtest gemeinsam mit uns wachsen und dein...

  • MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kwizda Pharmahandel Vollzeit € 26.400 - € 32.800 pro Jahr

    Ihre AufgabenErledigung von administrativen Tätigkeiten und Unterstützung der BetriebsleitungBedienung der Telefonzentrale und Koordination der BesprechungsräumeInterne und externe Anlaufstelle sowie Empfang und Bewirtung von GästenPostbearbeitung, Zeiterfassung und Vorbereitung von UnterlagenBestellung und Verwaltung von Büro- und...