Groups and Events Manager

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein. Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht. Das Mandarin Oriental, Vienna, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett - und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental. **Über die Position** Als Groups und Events Manager im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des Sales Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unsere Director of Sales. **Als Groups und Events Manager wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein**: - Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten und Verträgen für Gruppen, Veranstaltungen und private Feierlichkeiten - Führen von Kundenverhandlungen und -gesprächen - Durchführung von Hausführungen und Detailabsprachen - Erstellung des "Function Sheets" und Übergabe der Unterlagen an die operativen Abteilungen während des "BEO" (Banquet Event Order) Meetings. - Koordination der reibungslosen und gästeorientierten Organisation der Veranstaltung zusammen mit den operativen Abteilungen in Einhaltung der Qualitätsstandards von Mandarin Oriental. - Überprüfung der Rechnungsstellung von Veranstaltungen und Gruppenbuchungen - Entwicklung von saisonalen und kreativen Angeboten zur Optimierung des Verkaufs von Veranstaltungen. - Mitverantwortung für das Erreichen der finanziellen Ziele der Groups & Events Abteilung - Einarbeitung und Training von neuen Mitarbeitern innerhalb der Abteilung. **Als Groups und Events Manager erwarten wir von dir**: - Abgeschlossene Ausbildung im Hotel - oder Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Bereich Gruppen - und Veranstaltungsmanagement - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Starke Verhandlungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung - Teamplayer mit Führungsqualitäten und einem motivierenden Auftreten - Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen - Kreativität bei der Entwicklung neuer Veranstaltungskonzepte **Unsere Angebote für dich**: - **Kostenlose Mahlzeiten**: Diese Initiative fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir dir während deiner Arbeitstage praktische und nahrhafte Mahlzeiten bieten. - **Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (€365,00)**: Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit bieten wir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel an. - **Lernen & Entwicklung**: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern - und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst. - **MOstay**: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay-Programm bietet dir kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine Angehörigen. - **Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen**: Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir bieten unseren Kollegen weltweit eine Vielzahl an Gesundheits - und Wellnessprogrammen. Das kollektive Mindestbruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.492,00. Die Bereitschaft, ein höheres Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung anzubieten, besteht. **Wir sind ein Fan. Du auch?** **Groups und Events Manager** (M/F/d)** Mandarin Oriental Vienna is looking for a Groups und Events Manager Attendant to join our Sales Team. Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts, and residence