Office Assistenz

vor 1 Woche


Innsbruck, Österreich Karriere jetzt Vollzeit

Seit 30 Jahren bietet unser Kunde ganzheitliche IT-Lösungen und ist Tirols Marktführer in diesem Segment. Die bewährte Strategie des dynamischen IT Providers mit über 600 MitarbeiterInnen: ein perfektes Gleichgewicht aus Weiterentwicklung und Innovation. Du bist ein Organisationstalent - oder willst es werden? Unser Kunde sucht für sein motiviertes Team in Innsbruck eine Team Assistant (m|w|d) - und damit genau dich

Aufgaben

Du unterstützt deine Arbeitskollegen in kaufmännischen, administrativ und organisatorischen Belangen

Du koordinierst deine Abteilung und sprichst Themen mit den jeweiligen Fachabteilungen ab

Du gestaltest organisatorische Projekte mit

Du hilfst bei der Beschaffung von Hard
- und Software

Du unterstützt das Berichtwesen bei der Erstellung des Budgets und beim Controlling

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Du hast Freude an der Arbeit mit Zahlen und Finanzthemen

Du bringst gute MS-Office Kenntnisse sowie gutes Verständnis für EDV und IT-Begrifflichkeiten mit

Du bist zuverlässig, genau, ein Organisationstalent und hast eine Hands-On Mentalität

Du bist serviceorientiert und Kommunikativ

**Benefits**:
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich

Sicheres und mitarbeiterfreundliches Arbeitsumfeld mit DU-Kultur, gelebte Kollegialität und Firmenevents

Einen vielseitigen Arbeitsalltag gemeinsam mit gebündelten Kompetenzen

Fundierte, begleitete Einschulungsphase durch unser etabliertes Patenmodell

Essenszuschuss (Sodexo Card)

Regelmäßige Aus
- und Weiterbildungen

Fitness-Studio Zuschuss

Ein kollektivvertragliches Monatsgehalt ab 2.000€ Brutto (eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich)

Du begeisterst dich für Informationstechnologie und hast Lust auf Arbeit in einem familiären Team?

Dann melde dich


  • Office Allrounder

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich binderholz Vollzeit

    Ihre Aufgaben Professionelle und gewissenhafte Office Assistenz im Hauptsekretariat Fügen | Regelmäßige Bearbeitung kaufmännischer Einzelthemen u.a. Rechnungskontrolle oder Monatsabrechnungen | Besucherempfang, Telefonzentrale sowie Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung | Interne Fuhrpark - und Büromaterialverwaltung | Zentrales...

  • Assistenz (M/w)

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Assistenz (Gn)

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...


  • Innsbruck, Österreich Binderholz GmbH Vollzeit

    **- Referenznummer: FU-0100**: **Ihre Aufgaben** Professionelle und gewissenhafte Office Assistenz im Hauptsekretariat Fügen | Regelmäßige Bearbeitung kaufmännischer Einzelthemen u.a. Rechnungskontrolle oder Monatsabrechnungen | Besucherempfang, Telefonzentrale sowie Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung | Interne Fuhrpark - und...


  • Innsbruck, Österreich career-account.at Vollzeit

    **Stellenangebotsbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Team suchen wir Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Dein Profil: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bereits Berufserfahrung in diesem Bereich - Du verkörperst den Lebensstil "Young Professional" - Du verfügst über sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort...


  • Innsbruck, Österreich Strauberg Beratung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere offene Stelle im Vertriebs-Innendienst / Assistenz Vertrieb. Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten und der Gewährleistung einer erstklassigen Kundenbetreuung spielen. Als Vertriebs-Innendienst / Assistenz Vertrieb...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Friedrich Deutsch Metallwerk Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Schön, dass Du als CNC-Vorarbeiter/Schichtführer (w/m/d) Teil unseres Teams werden möchtest Assistenz im Managementstab (w/m/d) Innsbruck - 4 1/2 Tage Woche Aufgaben * Organisation, Unterstützung und Vorbereitung der Vorgesetzen Bereiche * Erstellung von Präsentationen und Statistiken * Planung von Dienstreisen, Messebesuchen, Terminen *...


  • Innsbruck, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

    **Referenznummer**: 2158 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: Innsbruck **Kategorie**: Vollzeit **Beginn**: Ab sofort **Welchen Raum sehen Sie für sich?**: Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft. Zur...


  • Innsbruck, Österreich Friedrich Deutsch Metallwerk Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Schön, dass Du als CNC-Vorarbeiter/Schichtführer (w/m/d) Teil unseres Teams werden möchtest Assistenz im Managementstab (w/m/d) Innsbruck - 4 1/2 Tage Woche Aufgaben * Organisation, Unterstützung und Vorbereitung der Vorgesetzen Bereiche * Erstellung von Präsentationen und Statistiken * Planung von Dienstreisen, Messebesuchen, Terminen * Aufbereiten...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung -...


  • Innsbruck, Österreich Pirlo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d). IHR AUFGABENGEBIET - Federführende Umsetzung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung in allen...


  • Innsbruck, Österreich Hechenbichler GmbH Vollzeit

    Wir sind international und Landwirtschaft ist unsere Leidenschaft.Unser Familienunternehmen produziert und vertreibt unter eigenen Marken hochwertige Produkte für naturverbundene Menschen und Landwirte weltweit. Dafür brauchen wir motivierte Mitarbeiter, die wir langfristig fördern. Für die Unterstützung unseres Teams am Firmensitz Innsbruck suchen wir...


  • Innsbruck, Österreich HOCHTIEF Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Assistenz der Niederlassungsleitung - Betreuung unserer gewerblichen Mitarbeiter - Bindeglied zwischen unserem Team im Büro und unseren Bauteams - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen - Interne und externe Korrespondenz - Erstellen von Berichten und Protokollen **Ihr...


  • Innsbruck, Österreich MALOJER BAUMANAGEMENT GMBH & CO Vollzeit

    **HAK, HASCH | Teilzeit 25h/Woche (Mo-Do) | m/w/d** Sie haben mind. 3 Jahre Erfahrung in der ausgeschriebenen Position und sind an selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten gewöhnt. **Ihre Aufgaben**: - Telefonannahme und -vermittlung - Empfang unserer Gäste und Geschäftspartner - allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben -...


  • Innsbruck, Österreich Axess AG Vollzeit

    **Assistenz Werksleitung (m/w/d)** *** **Innsbruck** *** - Axess ist internationaler Trendsetter und Marktführer, wenn es um Besuchermanagement und B2B-Gästelösungen geht. Auf der ganzen Welt findet man unsere Systeme in bekannten Skigebieten & Destinationen, Stadien & Arenen, Messe - & Kongresszentren, Freizeit, Museen & Sehenswürdigkeiten. Wir sind...

  • Assistenz Front Office

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich MALOJER BAUMANAGEMENT GMBH & CO Vollzeit

    **|** Teilzeit 20h/Woche (Mo-Do) **|** Beginn: ab sofort **|** m/w/d** Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie sämtliche Tätigkeiten im Tagesgeschäft, von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben, bis hin zur Aufbereitung von Präsentation und der Vorbereitung von internen und externen Terminen. **Warum Malojer...


  • Innsbruck, Österreich Electro Terminal Vollzeit

    PRODUKTMANAGEMENT IST AUCH IHRE PASSION? WIR BESETZEN AB SOFORT FOLGENDE STELLE (Vollzeit): Assistenz Produktmanagement (M/W/D) In dieser Funktion sind Sie für die selbständige Durchführung definierter Aufgabenbereiche verantwortlich. Der Aufgabenbereich - Anlage & Pflege von Artikeln, Fertigungs- und Verkaufsunterlagen - Erstellung von Angeboten -...

  • Office Manager in

    Vor 4 Tagen


    Innsbruck, Österreich SOS-Kinderdorf Vollzeit

    **Office Manager*in**: - SOS-Kinderdorf Innsbruck - 30h/Woche - ab 01.02.2025 - Als Mitarbeiter*in von **SOS-Kinderdorf** begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark! - Du bist ein Organisations-und Kommunikationstalent und hast Freude daran, in vielfältigen Aufgabenbereichen...


  • Innsbruck, Österreich Julius Blum Vollzeit

    Blum stellt Klappen-, Scharnier - und Auszugssysteme für Möbel her, die in über 120 Märkte geliefert werden. Wusstest du, dass wir in unseren 8 Werken in Vorarlberg medizinisches Know-how und moderne Praxisausstattungen anbieten? Gemeinsam mit unseren ArbeitsmedizinerInnen und einem intern etablierten Netzwerk zum Thema Gesundheit und Wohlbefinden...


  • Innsbruck, Österreich Karriere jetzt Vollzeit

    Seit 30 Jahren bietet unser Kunde ganzheitliche IT-Lösungen und ist Tirols Marktführer in diesem Segment. Die bewährte Strategie des dynamischen IT Providers mit über 600 MitarbeiterInnen: ein perfektes Gleichgewicht aus Weiterentwicklung und Innovation. Du bist ein Organisationstalent - oder willst es werden? Unser Kunde sucht für sein motiviertes Team...