Office Manager in

vor 1 Woche

Innsbruck, Österreich SOS-Kinderdorf Vollzeit

**Office Manager*in**:

- SOS-Kinderdorf Innsbruck
- 30h/Woche
- ab 01.02.2025
- Als Mitarbeiter*in von **SOS-Kinderdorf** begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark
- Du bist ein Organisations-und Kommunikationstalent und hast Freude daran, in vielfältigen Aufgabenbereichen mitzuarbeiten und unterschiedliche Office-Tätigkeiten durchzuführen? Dann könnte unsere Stelle im Office Management Team von SOS-Kinderdorf Innsbruck genau die richtige für dich sein

**Deine Aufgaben**:

- Büroorganisation
- Datenpflege und Auftragsverwaltung (System und Server)
- Leistungserfassung und Abrechnung, Kassenführung und Schnittstelle zur Buchhaltung
- Personaladministration und Schnittstelle zur Personalabteilung
- Assistenz der Leitung

**Was du mitbringst**:

- Erfahrung in der Verwaltung und Administration sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Freude am Einsatz diverser sowie innovativer Tools
- Selbstständiges, strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Wertschätzende Begegnung mit Gästen und Mitarbeiter*innen sowie Bewusstsein der Kultur des Sozialbereichs
- Identifikation mit den Zielen von SOS-Kinderdorf

**Was dich erwartet**:

- Das kollektivvertragliche **Monatsbruttogehalt**beträgt bei 30 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen** € 2.015,56**und** € 2.443,09**. Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.

**SOS-Kinderdorf** ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter*innen in allen Bundesländern Österreichs. Das gibt Sicherheit, eröffnet dir aber auch viele Möglichkeiten Erfahre mehr über die Vorteile und Möglichkeiten, die dich bei uns erwarten:
**Betriebliche Zukunftsvorsorge**:
Jedes Jahr investieren wir freiwillig in eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für dich, um deine finanzielle Zukunft zu unterstützen.

**Kinderzulage**:
Als Elternteil erhältst du eine monatliche finanzielle Unterstützung für jedes Kind.

**Unterstützung für Innovationen**:
Wir ermutigen dich, deine Ideen voranzutreiben, indem wir finanzielle Unterstützung, ein starkes Netzwerk und Coaching-Möglichkeiten anbieten.

**Sabbatical**:
Nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit bieten wir dir die Möglichkeit, eine von SOS-Kinderdorf bezahlte Auszeit von 5 Wochen zu nehmen, damit du ausreichend Zeit für Familie, Freunde oder Hobbys findest.

**Fort
- und Weiterbildung**:
Wir unterstützen dich finanziell bei Fort
- und Weiterbildungen, um deine persönlichen und beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.

**Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage**:
An Weihnachten und Silvester erhältst du bezahlt frei. Für Arbeitseinsätze an diesen Tagen gewähren wir entsprechenden Zeitausgleich.

**Gute öffentliche Anbindung**:
Du erreichst unseren Standort direkt mit öffentlichen Verkehrsmitteln, da er an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden ist.

**Eigener Kollektivvertrag**:
Durch unseren eigenen Kollektivvertrag entwickeln wir die Rahmenbedingungen für unsere Arbeit stetig weiter. Wir garantieren faire Gehälter und Zulagen, eine Ruhepause, die als Arbeitszeit gilt, oder auch großzügige Anrechnungsmöglichkeiten deiner Vordienst
- und Ausbildungszeiten.

**6.Urlaubswoche**:
Mitarbeiter*innen ab dem 43. Lebensjahr und mit 10 Jahren Betriebszugehörigkeit erhalten eine zusätzliche Urlaubswoche pro Jahr.

Wir freuen uns auf deine **Online-Bewerbung** mit Lebenslauf und Motivationsschreiben **bis 03.01.2025**.

**Kontaktperson für diese Stelle**:
Herr Mag. Wolfram Brugger, SOS-Kinderdorf-Leiter Innsbruck

  • Rooms Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Hotels by HR Innsbruck GmbH Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck und zukünftige Hilton Garden Inn ist ein Unternehmen der HR Group Berlin. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften in Europa. Zum Portfolio der eigentümergeführten Unternehmensgruppe gehören derzeit über 100 Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in...

  • Rooms Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Hotels by HR Innsbruck GmbH Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck und zukünftige Hilton Garden Inn ist ein Unternehmen der HR Group Berlin. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften in Europa. Zum Portfolio der eigentümergeführten Unternehmensgruppe gehören derzeit über 100 Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Austria Trend Hotel Congress Innsbruck Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. Neben den schönen Zimmern, verwöhnen ein großzügiges Hotel-Spa und hoteleigener Fitnessraum unsere Gäste. Die 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen bieten...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Austria Trend Hotel Congress Innsbruck Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. Neben den schönen Zimmern, verwöhnen ein großzügiges Hotel-Spa und hoteleigener Fitnessraum unsere Gäste. Die 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen bieten...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    **Als Front Office Manager (m/w/d) sind ihre Aufgaben u.a.** - operative und administrative Leitung der Front Office Abteilung - erster Ansprechpartner für die Belange der Hotelgäste - Einarbeitung, Anleitung des Teams (Mitarbeiter, Auszubildenden, Praktikanten (m/w/d) - Führen von Bewerbungs - und Mitarbeitergesprächen - Erstellung der Dienst - und...

  • Front Office Manager

    vor 21 Stunden

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    **Als Front Office Manager (m/w/d) sind ihre Aufgaben u.a.** - operative und administrative Leitung der Front Office Abteilung - erster Ansprechpartner für die Belange der Hotelgäste - Einarbeitung, Anleitung des Teams (Mitarbeiter, Auszubildenden, Praktikanten (m/w/d) - Führen von Bewerbungs - und Mitarbeitergesprächen - Erstellung der Dienst - und...

  • Front Office Manager in

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich 3* Hotel Vollzeit

    Für ein neugebrandetes 3* Hotel suchen wir eine*n **Front Office Manager*in (m/w/d)!** **Ihr Aufgabengebiet** - Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsteams sowie enge Zusammenarbeit der Reservierungsabteilung sowie des Housekeepings - Gastgeber*in aus Leidenschaft und erste Ansprechpartner*in für die Gäste - Koordinierung und Kontrolle aller in der...

  • Stellv. Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich A-ROSA Kitzbühel Vollzeit

    Wir möchten Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. Und das herzlich und kompetent - und jeden Tag aufs Neue. Schließlich kommen unsere Gäste in die Resorts, um eine einzigartige Auszeit zu erleben. Dass Körper und Geist so richtig auftanken können, dafür sorgen neben der einmaligen Landschaft und vielfältigen Angeboten vor allem unsere...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Hilton Garden Inn (Tivoli) Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. Front Office Manager (m/w/d)...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Grand Tirolia Vollzeit

    Das **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR!** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich ROBINSON ALPENROSE ZÜRS Vollzeit

    Koordiniere uns als Front Office Manager (m/w/d) Der erste Eindruck zählt, auch für unsere ROBINSON Gäste. Du leitest die Rezeption im Club und bist gleichzeitig Organisationstalent, Motivator und Qualitätsmanager. Mit deinem Team sorgst du dafür, dass es unseren Gästen von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Du hältst nicht nur die Fäden...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Congress Innsbruck Vollzeit - Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. In den 106 Zimmern und den 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen steht erfolgreichen Kongressen, Seminaren...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft m.b.h. Vollzeit

    Sie sind ein echtes Organisationstalent, halten gerne alle Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten **Office Manager (m/w/d)**, der/die unser Team mit Struktur, guter Laune und einem Blick fürs Detail unterstützt. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld...

  • Kundendienstplaner (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen in der Neudoerfler Gruppe mit rund 300 MitarbeiterInnen. Was unser Team stark macht, ist...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    **Office Manager**: in (all genders) mit technischem Interesse **Dienstort**: Innsbruck **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Immobilien / Objektmanagement / Procurement **Unternehmen**: OM Objektmanagement Gmbh Die OM Objektmanagement GmbH (s OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    **Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps!**: With almost 150 rooms, the 4-star superior hotel "Lebenberg Schlosshotel" is the largest of the Harisch family. With its peaceful location on the slopes of the Lebenberg and the wellness area with breathtaking views over Kitzbühel, the Lebenberg Schlosshotel offers a place to take time out...

  • Office Manager Mit Kenntnissen Im Bereich

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Umfeld Vollzeit

    In dieser Position wirst du verschiedene administrative Aufgaben übernehmen und dafür sorgen, dass Frontoffice und Backoffice reibungslos funktionieren. **Deine Aufgabengebiete umfassen folgende Tätigkeiten**: - Rezeption: erste Anlaufstelle für alle internen und externen administrativen Anliegen, ein - und ausgehende Post und Telefonate - Office...

  • Human Resource Manager

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich TIWAG-Tiroler Wasserkraft AG Vollzeit

    HR MANAGER (M/W/D) Schwerpunkt Recruiting | Dienstort: Innsbruck Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit Recruiting für die TIWAG-Gruppe Leitung sowie Mitarbeit in personalrelevanten Projekten

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Im Herzen von Tirol befindet sich das auf 12-Etagen Tivoli Hotel Innsbruck. Es bietet jede Menge Komfort und herzlichen Service. Das Hotel ist nur wenige Minuten vom Tivoli-Fußballstadion, dem Eislaufstadion als auch dem Veranstaltungszentrum der Olympiaworld entfernt. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften in...