Office Manager in

**Office Manager*in**:

- SOS-Kinderdorf Innsbruck
- 30h/Woche
- ab 01.02.2025
- Als Mitarbeiter*in von **SOS-Kinderdorf** begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark
- Du bist ein Organisations-und Kommunikationstalent und hast Freude daran, in vielfältigen Aufgabenbereichen mitzuarbeiten und unterschiedliche Office-Tätigkeiten durchzuführen? Dann könnte unsere Stelle im Office Management Team von SOS-Kinderdorf Innsbruck genau die richtige für dich sein

**Deine Aufgaben**:

- Büroorganisation
- Datenpflege und Auftragsverwaltung (System und Server)
- Leistungserfassung und Abrechnung, Kassenführung und Schnittstelle zur Buchhaltung
- Personaladministration und Schnittstelle zur Personalabteilung
- Assistenz der Leitung

**Was du mitbringst**:

- Erfahrung in der Verwaltung und Administration sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Freude am Einsatz diverser sowie innovativer Tools
- Selbstständiges, strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Wertschätzende Begegnung mit Gästen und Mitarbeiter*innen sowie Bewusstsein der Kultur des Sozialbereichs
- Identifikation mit den Zielen von SOS-Kinderdorf

**Was dich erwartet**:

- Das kollektivvertragliche **Monatsbruttogehalt**beträgt bei 30 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen** € 2.015,56**und** € 2.443,09**. Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.

**SOS-Kinderdorf** ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter*innen in allen Bundesländern Österreichs. Das gibt Sicherheit, eröffnet dir aber auch viele Möglichkeiten Erfahre mehr über die Vorteile und Möglichkeiten, die dich bei uns erwarten:
**Betriebliche Zukunftsvorsorge**:
Jedes Jahr investieren wir freiwillig in eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für dich, um deine finanzielle Zukunft zu unterstützen.

**Kinderzulage**:
Als Elternteil erhältst du eine monatliche finanzielle Unterstützung für jedes Kind.

**Unterstützung für Innovationen**:
Wir ermutigen dich, deine Ideen voranzutreiben, indem wir finanzielle Unterstützung, ein starkes Netzwerk und Coaching-Möglichkeiten anbieten.

**Sabbatical**:
Nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit bieten wir dir die Möglichkeit, eine von SOS-Kinderdorf bezahlte Auszeit von 5 Wochen zu nehmen, damit du ausreichend Zeit für Familie, Freunde oder Hobbys findest.

**Fort
- und Weiterbildung**:
Wir unterstützen dich finanziell bei Fort
- und Weiterbildungen, um deine persönlichen und beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.

**Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage**:
An Weihnachten und Silvester erhältst du bezahlt frei. Für Arbeitseinsätze an diesen Tagen gewähren wir entsprechenden Zeitausgleich.

**Gute öffentliche Anbindung**:
Du erreichst unseren Standort direkt mit öffentlichen Verkehrsmitteln, da er an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden ist.

**Eigener Kollektivvertrag**:
Durch unseren eigenen Kollektivvertrag entwickeln wir die Rahmenbedingungen für unsere Arbeit stetig weiter. Wir garantieren faire Gehälter und Zulagen, eine Ruhepause, die als Arbeitszeit gilt, oder auch großzügige Anrechnungsmöglichkeiten deiner Vordienst
- und Ausbildungszeiten.

**6.Urlaubswoche**:
Mitarbeiter*innen ab dem 43. Lebensjahr und mit 10 Jahren Betriebszugehörigkeit erhalten eine zusätzliche Urlaubswoche pro Jahr.

Wir freuen uns auf deine **Online-Bewerbung** mit Lebenslauf und Motivationsschreiben **bis 03.01.2025**.

**Kontaktperson für diese Stelle**:
Herr Mag. Wolfram Brugger, SOS-Kinderdorf-Leiter Innsbruck