Assistent in Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Graz, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

Unser Kunde, das Unternehmen D+H ist eines der führenden Unternehmen im Brandschutzbereich. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir nun eine*n

**Assistent*in des Geschäftsführers**

**Office Management, Vösendorf, VZ**

**Ihre neue Tätigkeit**:
Sie sind gerne die Kommunikations
- und Organisationsdrehscheibe Ihres Vorgesetzten und nehmen die Abwicklung interner Prozesse mit Fingerspitzengefühl selbst in die Hand? Dann werden u.a. folgende Tätigkeiten zu Ihren interessanten Aufgaben als Organisator*in des Backoffices zählen:

- Enge Zusammenarbeit und Abstimmungen mit dem Geschäftsführer
- Erste Ansprechpartner*in am Telefon
- Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Organisation von Terminen und Reisen
- Organisation und Vorbereitungen von Veranstaltungen
- Aufbereiten von Analysen und Auswertungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Vorbereitung und Überarbeitung von Präsentationen
- Posteingang und -ausgang, Ablage

**Die Anforderungen**:
Um diese Tätigkeiten erfolgreich ausüben zu können, bringen Sie idealerweise folgende Kenntnisse mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung aus einer vergleichbaren Position
- Sehr gute EDV- Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
- Kompetenter Umgang mit externen und internen Kunden
- Koordinations
- und Organisationsgeschick
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion

**Dafür wird Ihnen folgendes geboten**:
Eine äußerst interessante Position in einem sehr angenehmen Team, in dem auch immer wieder ein Hund mitgebracht wird.

Angenehme Büroräumlichkeiten mit Parkplatz

Für die ausgeschriebene Vollzeitposition wird ein Gehalt ab € 2.800;
- Brutto/Monat abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung geboten.

**Wir freuen uns auf Ihr Interesse**

Sabine Brezina, beratung on tour Personal

Guneschgasse 3, 1190 Wien

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Fieder Sonnen- und Insektenschutz Vollzeit

    **Fieder Sonnen - und Insektenschutz**: Wir bieten jedem unserer Kunden individuelle Beschattung, für Fenster, Terrasse und Wintergärten. Durch jahrelange Praxis als Tischler und Einrichtungsberater im Möbelfachhandel, haben wir uns das nötige "Know How" angeeignet um Beratung und Montage aus einer Hand anzubieten.Wir suchen ab sofort zur Verstärkung...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Graz, Österreich Jobban Vollzeit

    Dipl.Ing. Jobban GmbH - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Assistent/in der Geschäftsführung für 20-32 Stunden/Woche ab sofort.Ihr Aufgabenbereich: - Kontakthaltung mit unseren inländischen und ausländischen Kunden etc.) - Sie erledigen eigenverantwortlich und gewissenhaft die Ihnen zugewiesenen Aufgabenstellungen - Sie bereiten Themen...

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    DELTABLOC® ist der führende Entwickler von Fahrzeug-Rückhaltesystemen aus Beton und Stahl sowie von modernen Lärmschutzwandsystemen. Seit mehr als 20 Jahren setzen wir alles daran, auf den Straßen ein sicheres Umfeld für alle Verkehrsteilnehmer zu schaffen. Wir sind der maßgebliche Vollsortiment Anbieter der Branche mit einer beeindruckenden...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich GORITSCHNIGGs Steakhaus Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung für unser STEAKHAUS** - Saisonsstelle Anfang Mai bis Ende September - € 2.700 BRUTTO / € 1.900 NETTO - 48 Stunden/6 Tage-Woche Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und operativ - Im Büro, bei der Verwaltung, beim Einkauf und beim Controlling. Am Gast bei der Tischreservierung und Platzierung der...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Wochenzeitungs GmbH Steiermark Vollzeit

    **Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**: Graz | Vollzeit „Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams“. Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich IMMOLA Liegenschaftsverwertung und Projektentwicklungs GmbH Vollzeit

    Die IMMOLA-Gruppe ist einer der führenden Immobilienentwickler und Bauträger im stark wachsenden urbanen Ballungsraum Graz und hat sich der Realisierung hochwertiger sowie architektonisch und städtebaulich richtungsweisender Immobilienprojekte verschrieben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n **ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich BC Regionalwärme Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Regionalwärmegruppe hat sich als innovatives und zukunftsweisendes Unternehmen auf den Bereich „Erneuerbare Energien“ spezialisiert. Die Umsetzung nachhaltiger Wärmelösungen, vor allem im Bereich Biomasse zählt zum stark wachsenden Kernbereich. Wir überzeugen unsere Kunden durch langjährige Erfahrung und individuelle, schlüsselfertige...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...

  • Assistent Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich Sprungbrett Vollzeit

    Optimale Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Korrespondenz, Organisation, Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Planung, Postbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, etc.) - Organisation und Administration des Geschäftsführerbüros - Führung eines...

  • Office Assistent

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Technologiekonzern...