Office Manager:in

**Standort**: | Pernegg |
**Tätigkeit**: Full-time employee, Energy
**Gesellschaft**: VERBUND Hydro Power GmbH
- Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.- Die VERBUND Hydro Power produziert grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und deckt 40 % des Strombedarfs in Österreich. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen private Haushalte und Betriebe mit Energie.
**Verstärken Sie unser Team im Fachbereich** **Office Management.** Bringen Sie sich ein

**Das geht nur mit Ihnen**:

- Sie übernehmen die Verantwortung für das Office Management der Abteilung und unterstützen die Organisationsleitung sowie die Mitarbeiter:innen der Abteilung
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen / Veranstaltungen
- Sie koordinieren die Kommunikation (Telefon, Eingangs-/Ausgangspost analog/digital) und übernehmen die Abwicklung der Korrespondenz
- Sie unterstützen die Organisationsleitung und Mitarbeiter:innen bei der Zeitwirtschaft, Dienstreisen, Bestellungen, Schulungen (LMS, Tagungen,), etc.
- Sie kümmern sich um das Dokumentenmanagement für die Abteilung
- Gemeinsam mit dem regionalkaufmännischen Dienst betreuen Sie die Abteilungskostenstellen und sind für das Bestellwesen der Abteilung zuständig
- Sie nehmen die Rolle des:der Informations
- und Kommunikationstechnologie (IKT)-Ansprechpartner:in für die Abteilung ein

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder berufsbildende Schule)
Matura erwünscht
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich und gute Englischkenntnisse erwünscht
- Sie überzeugen uns mit Ihrer strukturierten, ordentlichen und selbstständigen Arbeitsweise, Ihrem ganzheitlichen Blick sowie mit Ihrem offenen und wertschätzenden Kommunikationsstil. Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Loyalität runden Ihr Profil ab.

**Bei uns erhalten Sie**:

- Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
- Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
- Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt **ab € 3.212,45**(laut KV 2025) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
- Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

**Eintritt**: ehestmöglich

**Sie sind interessiert?**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
**Philipp Nuspl**.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.

**Ihre Benefits auf einen Blick**:
**Home Office**

**Kultur und Sport**

**Employee events**

**Mitarbeitervergünstigungen**

**Reconciling work and family life**

**Diversity management**

**Reachability**

**Health