Administration Assistant

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Motel One Vollzeit

**Das sollten Sie mitbringen**:
Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten.

Außerdem arbeiten Sie zuverlässig am administrativen Tagesgeschäft und sind ein Organisationstalent. Sie behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben
- bereichen den Überblick und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln.

Eine kaufmännische bzw. buchhalterische Ausbildung sowie Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben ist Voraussetzung.

**Das zeichnet den Job aus**:

- Durchführung des Monats-, und Jahresabschlusses nach Vorgaben des Controllings
- Selbstständige Abwicklung der laufenden und operativen Buchhaltung mittels SAP
- Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
- Kreditoren
- und Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen
- Laufende Abstimmung der Konten und offenen Posten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Büromanagement, inkl. Rechnungserstellung und Kassieren, Abrechnung von Reisekosten
- Interne Ansprechperson für Fragen rund um den Personalbereich
- Mitglied des Abteilungsleiterkreises inklusive Mitspracherecht

**Über Motel One**:
LIKE THE PRICE. **LOVE THE DESIGN**.
Motel One ist Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts mit aktuell mehr als 75 Hotels in 10 Ländern. Wir stehen für die einzigartige Kombination aus hochwertiger Ausstattung, exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Mit Sitz in München expandieren wir in Deutschland und weiteren Ländern Europas. Immer im Fokus: begeisterte Gäste und ein glückliches Team.

LIKE THE JOB. **LOVE THE TEAM**.

**Mitarbeiterbenefits**:
Nachhaltigkeitsprogramm „One Planet. One Future.“

Mit unserem unternehmerischen Handeln wollen wir dazu beizutragen, die Welt für uns und zukünftige Generationen nachhaltig zu gestalten.

Incentive-System für alle Mitarbeitenden

Motel One beteiligt Sie aktiv am Unternehmenserfolg und Sie können bis zu 25% Ihres Bruttogehalts dazuverdienen. Die Auszahlung findet 4x im Jahr statt.

Stylischer Dresscode

Standard-Uniform war gestern - bei Motel One wird die Uniform mit jährlich neuen türkisen Fashionteilen zum stylischen Dresscode.

Teamevents

Seien Sie Teil unseres Teams und feiern gemeinsam mit uns Erfolge - z.B. bei unseren Weihnachtsfeiern, beim Sommerfest oder beim legendären Motel One Fußballcup.

Bonus-System für alle Mitarbeitenden

Motel One beteiligt Sie aktiv am Unternehmenserfolg und Sie können bis zu 25% Ihres Bruttogehalts dazuverdienen. Die Auszahlung findet 4x im Jahr statt.

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Stylischer Dresscode inkl. Reinigung

Standard-Uniform war gestern - bei Motel One wird die Uniform mit jährlich neuen türkisen Fashionteilen zum stylischen Dresscode.

Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit

Aufstiegsmöglichkeiten

Durch flache Hierarchien und spannende Neueröffnungen erwarten Sie bei Motel One tolle Karrierechancen und sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten.

Maßgeschneiderte Trainings an der One University

Besuchen Sie 2-3 mal pro Jahr den Motel One eigenen Trainingscampus in München um sich beruflich und individuell weiterzuentwickeln.

Mitarbeiterjahresgespräche

Individuelle und fachliche Weiterentwicklung sind uns sehr wichtig - daher führen unsere Führungskräfte jährliche Mitarbeitergespräche mit Ihnen.

Mitarbeiterbefragungen

Wir wollen uns als Unternehmen stetig weiterentwickeln - deshalb fragen wir alle unsere Mitarbeiter jährlich nach ihrer Zufriedenheit und ihren Ideen für die Zukunft.

Social Intranet für Motel One Mitarbeitende

Vernetzen Sie sich mit dem Motel One Team in ganz Europa in unserem eigenen Social Intranet.

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Job-Ticket


  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

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  • Innere Stadt, Österreich Universität Wien Vollzeit

    Your personal sphere of influence:As a university assistant Prae Doc, you will complete the research team around Prof. Annette Rompel, at the Department of Biophysical Chemistry at the Faculty of Chemistry.The focus of our research is purification,expession and characterisation of a metalloprotein.The employment duration is 3 years. Initially limited to 1.5...


  • Innere Stadt, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Innere Stadt, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Administration Assistant

    vor 2 Stunden


    Wien, Österreich Mitie Vollzeit

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  • Innere Stadt, Vienna, Österreich JLL Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Corporate Account - Work DynamicsJoin Our Property Management TeamWe're looking for an experienced Residential Property Assistant (m/f/d) to deliver exceptional residential services for one of our key corporate clients. This role offers the opportunity to manage the complete residential experience, from property preparation to tenant support, while working...


  • Innere Stadt, Österreich Universität Wien Vollzeit

    Your personal sphere of influence:The Chin Research Group at the Department of Functional Materials and Catalysis at the Faculty of Chemistry develops advanced porous materials (MOF and COF) for sensing, energy conversion and catalysis.This PhD project aims to control the growth, alignment, and assembly of framework materials using external fields (electric,...


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  • Innere Stadt, Vienna, Österreich Sandoz Österreich Vollzeit € 47.532 - € 60.000 pro Jahr

    Job DescriptionAdministrative Assistant (d/f/m) – temporary for 6 months | Vienna, AustriaSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. By creating a new and ambitious path, it will provide a unique opportunity for us all, both professionally and...


  • Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Background:Please note that this position is Extra-Budgetary (ExB) funded with a contract duration until 31 December 2026.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and...