Mitarbeiter Personaladministration

Vor 4 Tagen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Kwizda Vollzeit

**KWIZDA** ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet.

In unserem HR-Team des Kwizda Headquarters (1010 Wien) bieten wir eine abwechslungsreiche Position als

**MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (M/W/D)**:
**Ihre Aufgaben**
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
- Administrative Abwicklung von Ein
- und Austritten inkl. Fristen
- und Vordienstzeitenermittlung
- Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und Dienstjubiläen
- Fristenmanagement und Evidenzhaltung
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen
- Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc.
- Anlage und Führung von Personalakten
- Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften
- Organisation des Post
- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-Abteilung
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und Führungskräften
- Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position erforderlich
- Kenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
- Interesse an HR-Themen, Affinität für Zahlen
- Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
- Organisationsfähigkeit, Multi-Tasking-Kompetenz
- Lösungsorientiertes und kommunikatives Handeln
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, Verlässlichkeit
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Langfristige Vollzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Telearbeit
- Wertschätzendes Miteinander
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
- Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
- Monatsbruttogehalt ab € 2.797,95 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
- Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

**Ihr Ansprechpartner**
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien

  • Mitarbeiter Personaladministration

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für ein etabliertes, internationales Konzernunternehmen, suchen wir ab sofort für das Head Office in Wien Süd, eine/n einsatzfreudige/n und engagierte/n Mitarbeiter Personaladministration & Lohnverrechnung (m/w/d) TZ 25 Stunden Kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte Durchführung der Personaladministration...

  • Mitarbeiter Personaladministration Lohnverrechnung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für ein etabliertes, internationales Konzernunternehmen, suchen wir ab sofort für das Head Office in Wien Süd, eine/n einsatzfreudige/n und engagierte/n Mitarbeiter Personaladministration Lohnverrechnung (m/w/d) TZ 25 Stunden Aufgabenbereich Kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte Durchführung der...

  • Mitarbeiter HR Administration

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Helvetia Versicherungen AG Vollzeit

    Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden. **HR Services. Wien.** Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den...

  • Mitarbeiter in Personaladministration

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter in Personaladministration (m/w/d)** Mit der Marke McSHARK sind wir der größte Apple Premium Reseller Österreichs. In unseren 17 Store, sowie online bieten wir unseren Kunden die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services und Dienstleistungen, als auch Produkte von anderen renommierten Marken. Für diese Position suchen wir...

  • Sachbearbeiter in Personal- Und Leistungscontrolling, Assistenz Der Gruppenleitung

    vor 9 Stunden

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir, die Magistratsabteilung 34 - Bau - und Gebäudemanagement, sind eine interne technische...

  • Generalistin Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...

  • Mitarbeiterin in Der Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1800 MitarbeiterInnen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Kanzleibedienstete/r Für Die Abteilung Küche Und Betriebsrestaurant

    vor 9 Stunden

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin...

  • Auszubildende r, Fachbereich Personalmanagement, Referat Personaladministration Kindergärten Und Horte

    Vor 6 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Stadt Wien - Kindergärten betreibt rund 350 Kindergärten und Horte in Wien und hat mehr als 9.000...

  • Personaladministration (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Personaladministration (m/w/d)**: Dienstort Wien 40 Wochenstunden Das Team der Abteilung Personal und Organisation sucht tatkräftige Unterstützung. Wir erbringen für bis zu 800 Mitarbeiter*innen Leistungen in den Bereichen Personaladministration,...