Assistent:in Immobilienmanagement/geschäftsleitung

vor 1 Woche

Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Immobilienleitung im Rahmen des laufenden Tagesgeschäftes
- Office-Management (Korrespondenz, Bestellwesen, Empfangstätigkeiten, Telefon, etc.)
- Ansprechpartner für Hausverwaltungen, Professionisten, Behörden, Anwaltskanzleien
- Vorbereitung und administrative Unterstützung der Buchhaltung
- Prüfung und Berichtsaufbereitung diverser Immobilienauswertungen
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Projektunterlagen und Mietvertragsverwaltung

Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Maturaniveau)
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bau
- oder Immobilienbranche
- Spaß am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken
- Flexibilität, Eigeninitiative, Integrität und zuverlässige Arbeitsweise stehen bei Ihnen an erster Stelle
- Ihre ausgezeichneten MS-Office Kenntnisse und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- BMD Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen und ein kollegiales Team
- eine zukunftssichere Beschäftigung mit Weiterbildungsmöglichkeit im Immobilienmanagement
- zahlreiche Benefits (zB. Gleitzeit, Kantine, Betriebsarzt, Firmenevents, ggf. Öffiticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab (Basis 40 Std.) EUR 2.500;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Die Dr. Richard Gruppe ist mit rund 1.500 Mitarbeitern und 950 Autobussen das größte private - und eines der erfolgreichsten - Busunternehmen im deutschsprachigen Raum. Seit über 90 Jahren bringen wir unsere Kunden sicher und komfortabel an ihre Wunschdestinationen

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  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 23 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung Wien,  Job-ID: c31jqeoh,  #Assistant #AdministrationBei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben innerhalb der vielfältigen Siemens-Gruppe sowie bei unseren...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Orthopädie und Traumatologie Fachärzteteam am Praterstern - Lehner, Wild, Joos Bielesz Gmbh Vollzeit € 40.000 - € 55.000 pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungOrthopädie und Traumatologie Fachärzteteam am Praterstern - Lehner, Wild, Joos Bielesz GmbH ist eine in Wien, 2. Bezirk, ansässige medizinische Gruppenpraxis mit ca. 35 Mitarbeiter:innnen.Unsere Praxis befindet sich in der Ausstellungstraße 11 und bietet spezialisierte orthopädische und traumatologische Behandlungen.Unser Team...

  • Assistent:in Wohnungssanierung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien - Vollzeit - 01. April 2025 **Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.** **Zur Unterstützung des...

  • Office-Manager:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Architekten Maurer & Partner ZT GmbH Vollzeit € 28.000 - € 44.000 pro Jahr

    Wir sindArchitekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich.AufgabenZentrale Ansprechperson für das Team, Kunden und GästeAllgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Selbstständige Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Reise - und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen Aktive Terminplanung und -koordination für die Direktions - und Bereichsleitung Erstellung...

  • Allround-assistent:in (W/m/x) Für Unsere Frankfurt Branch - Teilzeit (20h/woche)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    **Allround-Assistent:in (w/m/x) für unsere Frankfurt Branch - Teilzeit (20h/Woche)**: Bei Raiffeisen Bank International (RBI) verbinden wir internationale Finanzexpertise mit einem menschlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. In unserer Frankfurt Branch unterstützen Sie vor Ort unser Team als verlässliche Ansprechperson im administrativen und...

  • Kaufmännischer projektmanager

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich ELK GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d) Immobilien Wir bauen nicht wie andere – wir bauen voraus.Unter der Brand ELK Future Park entwickelt die ELK Kampa-Gruppe eigene Immobilienprojekte – als Bauträger für Endkunden und Investoren. Dabei steht eines im Mittelpunkt: zukunftsorientiertes Bauen mit Qualität, Weitblick und Verantwortung.Als...

  • Kaufmännischer Projektmanager

    vor 25 Minuten

    Wien, Österreich ELK GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d) Immobilien Wir bauen nicht wie andere – wir bauen voraus. Unter der Brand ELK Future Park entwickelt die ELK Kampa-Gruppe eigene Immobilienprojekte – als Bauträger für Endkunden und Investoren. Dabei steht eines im Mittelpunkt: zukunftsorientiertes Bauen mit Qualität, Weitblick und Verantwortung. Als...

  • Assistent:in Im Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH Vollzeit

    **Wo Technik, Organisation und Verantwortung zusammenkommen - werde zu einem zentralen Teil unseres Facility Managements!** Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis, übernimmst gerne Verantwortung und willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei der **Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH**, die Reinigungs - und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren Mitarbeiter:innen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...